Pro BTP · Cotratación y licitaciones públicas
Gestione sus uniones temporales de empresas (cotratación)
Cotratación: monte una unión conjunta o solidaria, invite a sus cotratistas por identificador fiscal, reparta las cuotas por lote, emita la factura del mandatario al promotor y genere la carta de reparto para el pago directo de cada miembro. Incluido en el plan Pro BTP.
1 factura
Factura del mandatario RECAP única al promotor
≤ 100 %
Cuotas limitadas por lote, controladas automáticamente
Art. 13
Carta de reparto conforme a la ley 75-1334
DC1
DC1 colectivo de candidatura precumplimentado + vigilancia por miembro
El problema
La cotratación todavía se gestiona en Excel y por correo
Responder a una licitación pública en unión significa hacer malabares con las cuotas de cada cotratista, el convenio a redactar, la factura única al promotor y el reparto de los pagos. Sin herramienta, todo se recompone a mano, tarde y con riesgo de error.
Las cuotas por lote recalculadas a mano en cada modificación
El convenio de unión redactado desde una plantilla Word aproximada
Una sola factura al promotor, pero ningún seguimiento de quién cobra qué
El certificado de vigilancia de cada miembro sin seguimiento en ningún sitio
Funcionalidades clave
Todo el ciclo de la cotratación, del grupo al pago de cada miembro
Unión conjunta o solidaria, invitación por identificador, cuotas por lote, convenio legal, factura del mandatario y carta de reparto — la cotratación BTP gestionada de principio a fin.
Unión conjunta o solidaria
Cree una unión temporal de empresas conjunta (cada firma comprometida con su lote) o solidaria (el mandatario cubre el fallo de un miembro). Vincúlela a la licitación en cuestión para centralizarlo todo.
Invitación de miembros por identificador
Añada al mandatario y a cada cotratista por su identificador. El mandatario se valida de oficio; los cotratistas quedan pendientes hasta aceptar su invitación. Un solo mandatario por unión.
Cuotas por lote, limitadas al 100 %
Asigne a cada miembro su cuota, global o lote por lote. Constrigo verifica automáticamente que la suma de las cuotas de un lote nunca supere el 100 %. Una modificación recalcula los pagos aún pendientes, sin tocar los importes ya abonados.
Convenio de unión (ley francesa 75-1334)
Genere el convenio de unión temporal de empresas conforme a la ley francesa n.º 75-1334 del 31 de diciembre de 1975: rol del mandatario, cuotas, compromiso de cada miembro. El documento reutiliza los datos ya introducidos, sin copiar y pegar entre archivos.
Factura del mandatario + carta de reparto
El mandatario emite una factura única (recapitulativa) al promotor, luego Constrigo genera la carta de reparto (art. 13, ley 75-1334): para cada miembro, su cuota, su importe bruto, su parte de retención de garantía y su neto a pagar. El promotor paga entonces directamente a cada cotratista.
Conformidad colectiva + candidatura DC1
Haga el seguimiento del certificado de vigilancia de cada miembro de la unión (obligatorio desde 5 000 € sin IVA, válido menos de 6 meses) y genere el DC1 colectivo precumplimentado — la carta de candidatura que designa al mandatario. Atención: una unión se presenta con el DC1, no con el DC4, reservado a la subcontratación.
Su respuesta en unión, paso a paso
Del montaje de la unión al pago de cada cotratista
Unión, invitación, convenio, factura del mandatario, carta de reparto, seguimiento de pagos — cada etapa se encadena en Constrigo.
- Paso 1
Cree la unión y vincúlela a la licitación
Conjunta o solidaria: el régimen de responsabilidad se fija desde el inicio
- Paso 2
Invite a cada cotratista por identificador y fije su cuota por lote
La suma de las cuotas de un lote se limita al 100 % automáticamente
- Paso 3
Genere el convenio de unión (ley 75-1334)
Roles y compromisos de cada miembro tomados de los datos ya introducidos
- Paso 4
Emita la factura del mandatario (recapitulativa) al promotor
Una sola factura para toda la unión, con retención e inversión del sujeto pasivo gestionadas
- Paso 5
Genere la carta de reparto y siga los pagos por miembro
El promotor paga a cada cotratista según su cuota; usted sigue los estados
Comparativa
Constrigo vs la hoja de cálculo y los software BTP clásicos para la cotratación
| Competidor | Limitación | Constrigo |
|---|---|---|
| Excel + Word | Cuotas recalculadas a mano en cada modificación, convenio redactado desde una plantilla aproximada, ningún seguimiento de quién cobra qué | La modificación recalcula solo los pagos aún pendientes, el convenio legal se genera desde los datos introducidos, cada pago por miembro se sigue (pendiente / pagado) |
| Sage · EBP · Tolteck · Obat | Se quedan en la subcontratación simple: sin cotratación operativa, sin factura del mandatario, sin carta de reparto para el pago directo | Cotratación gestionada de forma nativa: unión conjunta o solidaria, factura del mandatario RECAP única, carta de reparto (art. 13, ley 75-1334) y pago directo de cada cotratista |
| iXbat | Herramienta de back-office especializada en la contabilidad de sociedad en participación (SEP), desconectada del ciclo licitación → candidatura → facturación | Todo el ciclo de la unión en un mismo flujo: DC1 colectivo de candidatura, convenio, factura del mandatario y carta de reparto, conectado a las licitaciones públicas e incluido en el plan Pro BTP |
Para cada rol de la unión
Mandatario, cotratista, dirigente Pro BTP — cada uno ve lo que le concierne en la cotratación.
Mandatario de la unión
- Monta la unión (conjunta o solidaria), la vincula a la licitación e invita a cada cotratista por identificador
- Genera el DC1 colectivo de candidatura y el convenio ley 75-1334 precumplimentados, sin partir de una plantilla Word
- Emite la factura del mandatario RECAP única al promotor, luego la carta de reparto; en unión solidaria, absorbe el fallo de un miembro
Cotratista miembro
- Acepta su invitación y encuentra su cuota por lote, sin ambigüedad sobre su compromiso
- Cobra directamente del promotor según su cuota, incluida la parte de retención repartida
- En unión conjunta, mantiene su propia facturación y retención; su vigilancia URSSAF se sigue a nivel de unión
Dirigente Pro BTP
- La cotratación está incluida en el plan Pro BTP, sin módulo adicional, y se combina con el módulo de Licitaciones públicas
- Las cuotas se limitan al 100 % por lote automáticamente, una modificación nunca toca los importes ya abonados
- La conformidad colectiva — vigilancia URSSAF de cada miembro — es visible de un vistazo antes de presentarse
La cotratación para cada tipo de unión BTP
Licitación pública por lotes, gran obra privada, unión conjunta o solidaria — Constrigo se adapta al montaje de su cotratación.
Licitación pública por lotes
- Cada empresa asume uno o varios lotes; las cuotas se fijan lote por lote
- El DC1 colectivo de candidatura y los certificados de vigilancia de cada miembro se reúnen para el comprador
- El mandatario factura al poder adjudicador; cada cotratista cobra directamente
Sus objeciones, nuestras respuestas
"La cotratación se gestiona bien en Excel"
Hasta la primera modificación. En cuanto cambia una cuota o falla un miembro, hay que recalcular todo sin tocar los pagos ya abonados, regenerar el convenio y rehacer la carta de reparto. Constrigo recalcula solo los pagos aún pendientes, mantiene intactos los importes pagados y regenera los documentos con los datos actualizados.
"Mi software ya gestiona la subcontratación"
Subcontratación y cotratación son dos cosas distintas. En subcontratación, usted tiene el contrato y delega parte de la obra. En cotratación, varias empresas firman el contrato juntas, cada una por su parte, frente al promotor. Sage, EBP, Tolteck u Obat se quedan en la subcontratación simple; la cotratación operativa — factura del mandatario, carta de reparto, pago directo — queda por hacer a mano. Constrigo la gestiona de forma nativa.
"Solo respondemos a unas pocas licitaciones en unión al año"
Ahí es justamente donde el riesgo de error es mayor: un montaje que se repite pocas veces, con reglas precisas (cuota por lote, retención repartida, pago directo art. 13). La cotratación está incluida en el plan Pro BTP, junto al módulo de Licitaciones públicas: monta una unión correcta incluso para dos expedientes al año, sin partir de una plantilla Word cada vez.
Integraciones verificadas
Pappers
Verificación SIRET de miembros
INSEE
Registro de empresas
Yousign
Firma convenio y DC1
Factur-X
Factura del mandatario electrónica
Chorus Pro
Presentación factura licitación pública
“Respondemos a dos o tres licitaciones públicas en unión al año, y cada vez era el mismo quebradero de cabeza: recuadrar las cuotas por lote, rehacer el convenio, explicar al promotor quién debía cobrar qué. El mandatario emite una sola factura, la carta de reparto sale automáticamente y cada cotratista cobra directamente según su cuota. Ya no partimos de una plantilla Word.”
Dirigeant mandataire
Empresa de obra gruesa · Auvergne-Rhône-Alpes
Preguntas frecuentes sobre la cotratación y las uniones de empresas
Todo sobre la gestión de las uniones temporales de empresas en Constrigo.
Una unión temporal de empresas (UTE) reúne a varias empresas que responden juntas a un mismo contrato, cada una por una parte definida, frente a un único promotor. Es la cotratación: a diferencia de la subcontratación, todos los miembros firman el contrato. La unión puede ser conjunta (cada miembro comprometido con su lote) o solidaria (el mandatario cubre el fallo de un miembro). Constrigo gestiona ambos regímenes, el convenio, la factura del mandatario y el pago directo de cada cotratista.
Una unión temporal de empresas (UTE) reúne a varias empresas que responden juntas a un mismo contrato, cada una por una parte definida, frente a un único promotor. Es la cotratación: a diferencia de la subcontratación, todos los miembros firman el contrato. La unión puede ser conjunta (cada miembro comprometido con su lote) o solidaria (el mandatario cubre el fallo de un miembro). Constrigo gestiona ambos regímenes, el convenio, la factura del mandatario y el pago directo de cada cotratista.
En subcontratación, una sola empresa es titular del contrato y confía parte de la obra a un subcontratista, que no tiene vínculo contractual directo con el promotor. En cotratación, varias empresas son cotitulares: firman el contrato juntas, cada una por su cuota, y pueden cobrar directamente del promotor. Constrigo cubre ambas: la subcontratación en su pilar dedicado, la cotratación en esta página.
En subcontratación, una sola empresa es titular del contrato y confía parte de la obra a un subcontratista, que no tiene vínculo contractual directo con el promotor. En cotratación, varias empresas son cotitulares: firman el contrato juntas, cada una por su cuota, y pueden cobrar directamente del promotor. Constrigo cubre ambas: la subcontratación en su pilar dedicado, la cotratación en esta página.
El mandatario emite una factura recapitulativa única al promotor por toda la unión, con la retención de garantía y la inversión del sujeto pasivo gestionadas. Constrigo genera después la carta de reparto (art. 13 de la ley 75-1334): para cada miembro, su cuota, su importe bruto, su parte de retención repartida y su neto a pagar. El promotor paga entonces directamente a cada cotratista según su cuota, y usted sigue el estado de cada pago (pendiente / pagado).
El mandatario emite una factura recapitulativa única al promotor por toda la unión, con la retención de garantía y la inversión del sujeto pasivo gestionadas. Constrigo genera después la carta de reparto (art. 13 de la ley 75-1334): para cada miembro, su cuota, su importe bruto, su parte de retención repartida y su neto a pagar. El promotor paga entonces directamente a cada cotratista según su cuota, y usted sigue el estado de cada pago (pendiente / pagado).
Depende del régimen de la unión. En una unión solidaria, la cuota del miembro que falla la absorbe automáticamente el mandatario, que garantiza el buen fin del contrato. En una unión conjunta, la cuota se reasigna manualmente, bajo su control, ya que cada miembro solo se comprometía con su parte. En ambos casos, Constrigo recalcula solo los pagos aún pendientes y deja intactos los importes ya abonados.
Depende del régimen de la unión. En una unión solidaria, la cuota del miembro que falla la absorbe automáticamente el mandatario, que garantiza el buen fin del contrato. En una unión conjunta, la cuota se reasigna manualmente, bajo su control, ya que cada miembro solo se comprometía con su parte. En ambos casos, Constrigo recalcula solo los pagos aún pendientes y deja intactos los importes ya abonados.
Sí. Constrigo hace el seguimiento del certificado de vigilancia de cada miembro de la unión — obligatorio desde 5 000 € sin IVA y válido menos de 6 meses — y señala los miembros cuyo certificado falta o ha caducado. Al presentarse, genera el DC1 colectivo precumplimentado (carta de candidatura que designa al mandatario), con la conformidad de cada cotratista visible de un vistazo. El DC4 queda reservado a la subcontratación.
Sí. Constrigo hace el seguimiento del certificado de vigilancia de cada miembro de la unión — obligatorio desde 5 000 € sin IVA y válido menos de 6 meses — y señala los miembros cuyo certificado falta o ha caducado. Al presentarse, genera el DC1 colectivo precumplimentado (carta de candidatura que designa al mandatario), con la conformidad de cada cotratista visible de un vistazo. El DC4 queda reservado a la subcontratación.
La gestión de uniones y cotratación está incluida en el plan Pro BTP, reservada al dirigente de la empresa mandataria. Se apoya en los mismos bloques que el resto de Constrigo (certificaciones de obra, retención de garantía, inversión del sujeto pasivo, vigilancia) y se combina de forma natural con el módulo de Licitaciones públicas para responder en unión a las licitaciones.
La gestión de uniones y cotratación está incluida en el plan Pro BTP, reservada al dirigente de la empresa mandataria. Se apoya en los mismos bloques que el resto de Constrigo (certificaciones de obra, retención de garantía, inversión del sujeto pasivo, vigilancia) y se combina de forma natural con el módulo de Licitaciones públicas para responder en unión a las licitaciones.
À propos de Constrigo
Software de cotratación BTP: gestione sus uniones temporales de empresas
Responder a una licitación pública o a una gran obra en unión temporal de empresas (UTE) exige un rigor que la hoja de cálculo no sostiene mucho tiempo. Hay que fijar la cuota de cada cotratista, a menudo lote por lote, redactar el convenio de unión conforme a la ley francesa n.º 75-1334 del 31 de diciembre de 1975, designar al mandatario y luego gestionar una factura única al promotor asegurando el pago directo de cada miembro. Constrigo reúne todo este ciclo en un solo módulo, reservado al plan Pro BTP.
En la práctica, usted crea una unión conjunta o solidaria, invita a cada miembro por su identificador y asigna las cuotas — Constrigo verifica automáticamente que un lote nunca supere el 100 %. El mandatario emite después una factura recapitulativa al promotor, con retención de garantía e inversión del sujeto pasivo gestionadas, y Constrigo genera la carta de reparto prevista en el artículo 13 de la ley 75-1334: cada cotratista ve su cuota, su importe bruto, su parte de retención repartida y su neto a pagar. El promotor paga entonces directamente a cada miembro, y usted sigue el estado de cada pago.
La cotratación no se confunde con la subcontratación: aquí, todos los miembros son cotitulares del contrato y firman frente al promotor. Es precisamente lo que los softwares BTP clásicos — Sage, EBP, Tolteck, Obat — no gestionan: se quedan en la subcontratación simple. Constrigo va más allá, gestiona también la conformidad colectiva (vigilancia por miembro, DC1 de candidatura de la unión) y se combina con el módulo de Licitaciones públicas para responder en unión a las licitaciones. La gestión de uniones está incluida en el plan Pro BTP.
Monte sus uniones y gestione la cotratación desde Constrigo
Unión conjunta o solidaria, invitación por identificador, cuotas por lote, convenio legal, factura del mandatario y carta de reparto. La gestión de uniones está incluida en el plan Pro BTP — sin módulo adicional que instalar.