Pilar 9 · Subcontratación
Gestione sus subcontratistas y proveedores sin papel
Ordenes de compra, partes de horas subcontratistas, facturas de proveedores, documentos de conformidad y portal de proveedores — todo centralizado en una sola herramienta.
Numerados
Cada orden de compra recibe un numero secuencial único e inalterable
Automático
Conciliación OC-factura proveedor con detección de diferencias de importe
Portal
Portal de autoservicio para consultar OC y enviar facturas
El problema
Por que la gestión de subcontratistas sigue siendo un dolor de cabeza
Ordenes de compra en papel, partes de horas a lápiz, documentos de conformidad dispersos — las herramientas tradicionales crean brechas en la cadena de subcontratación.
Ordenes de compra en papel perdidas o sin firmar en obra
Sin seguimiento de horas de subcontratistas — disputas en cada situación
Documentos de conformidad (certificados, seguros) dispersos en correos
Facturas de proveedores perdidas — retrasos de pago y penalizaciones
Funcionalidades clave
Todo lo que necesita para gestionar sus subcontratistas y proveedores
De la orden de compra al parte de horas, cada paso de la subcontratación esta rastreado, digitalizado y conforme.
Gestión de subcontratistas
Cree y gestione su base de subcontratistas con fichas detalladas, oficios, cualificaciones e historial de intervenciones.
Consulta y comparativa de proveedores
Lance una solicitud de precios (RFQ) a varios proveedores a la vez; cada uno responde por su portal y el comparativo señala la oferta más baja para convertir en orden de compra.
Ordenes de compra digitales
Cree ordenes de compra estructuradas por lote con numeración automática, aprobación online y seguimiento de entregas en tiempo real.
Gestión de proveedores
Centralice sus proveedores con condiciones tarifarias, catálogos de productos y evaluación de calidad. Compare ofertas antes de cada pedido.
Partes de horas subcontratistas
Registre las horas de sus subcontratistas por obra y día. Validación del jefe de obra y exportación automática para facturación.
Facturas de proveedores
Reciba, concilie y valide facturas de proveedores vinculándolas automáticamente a las ordenes de compra. Alerta sobre diferencias de importe.
Asignación por obra
Asigne sus subcontratistas a cada obra con periodos, importes y lotes definidos. Vista consolidada de la carga de subcontratación por proyecto.
Documentos de conformidad
Centralice certificados URSSAF, seguros decenales y Kbis de sus subcontratistas. Alertas automáticas antes del vencimiento.
Portal de proveedores
Ofrezca a sus subcontratistas un portal dedicado para consultar sus ordenes de compra, enviar facturas y seguir sus pagos.
Su semana con Constrigo
Una semana tipo: de la orden de compra al control de proveedores
Descubra como Constrigo estructura su gestión de subcontratación día a día, de la orden de compra al portal de proveedores.
- Lunes
Cree una orden de compra (OC) para su subcontratista con lotes e importes
Cada OC esta estructurada por lote con numeración secuencial automática
- Martes
El subcontratista ficha sus horas en móvil, el jefe de obra valida el parte
Las horas se registran por obra y día, exportables para facturación
- Miércoles
Reciba y controle facturas de proveedores conciliandolas con las OC
La conciliación automática OC-factura detecta diferencias de importe
- Jueves
Verifique los documentos de conformidad de sus subcontratistas (KBIS, decenal, URSSAF)
Las alertas automáticas le avisan antes del vencimiento de cada documento
- Viernes
El subcontratista consulta sus OC y envía facturas via el portal de proveedores
El portal de autoservicio elimina los intercambios en papel y los recordatorios manuales
Comparativa
Constrigo vs métodos tradicionales de gestión de subcontratación
| Competidor | Limitación | Constrigo |
|---|---|---|
| Papier / Fax | Ordenes de compra en papel, sin seguimiento de entregas, sin trazabilidad | Ordenes de compra digitales con aprobación online y seguimiento en tiempo real |
| Batigest | Sin partes de horas subcontratistas ni portal de proveedores dedicado | Partes de horas por obra + portal de proveedores con envío de facturas |
| Outils achat generiques | No adaptado a la construcción: sin lotes, sin conformidad subcontratación, sin vinculo obra | Diseñado para la construcción: lotes, asignación de obra, conformidad URSSAF y seguros integrados |
Director empresa general
- DC4 y contratos de subcontratación pre-rellenados desde la ficha proveedor — sin copiar-pegar entre Word y Excel
- Panel de conformidad en tiempo real: seguro decenal, Kbis, URSSAF, Qualibat — con alertas 30 días antes del vencimiento
- Retención de garantía calculada automáticamente en cada situación: 5 % deducido, fecha de liberación rastreada
Responsable de contratos / jurídico
- Checklist reglamentario por subcontratista: plan de prevención, certificado vigilancia URSSAF, DC4 — nada se escapa
- Historial completo de anexos y ordenes de servicio: cada modificación rastreada, fechada, firmada electrónicamente
- Portal subcontratista en autoservicio: el subcontratista sube sus documentos, usted valida en un clic
Jefe de obra
- Fichaje subcontratistas en obra desde el móvil: horas, zona, tarea — todo geolocalizado
- Orden de compra proveedor creada en 3 toques: articulo, cantidad, obra — enviada por email al proveedor al instante
- Factura proveedor conciliada con orden de compra automáticamente: desviación > 5 % señalada antes de validar
Vista previa de la interfaz
Albañilería
- DC4 pre-rellenado para cada subcontratista de armaduras o encofrado — SIRET, importe, lotes en 2 minutos
- Parte diario hormigón: volumen vertido, equipo presente, météo — conciliación automática con situación mensual
- Retención garantía 5 % rastreada por lote con vencimiento liberación a 13 meses — alerta automática a D-30
Gestiono mis subcontratistas por teléfono y email
Un documento vencido no detectado = 15 000 EUR de multa URSSAF en caso de inspección. Constrigo alerta 30 días antes de cada vencimiento y bloquea la asignación de obra del subcontratista no conforme.
El papeleo DC4 y planes de prevención — demasiado tiempo consumido
El DC4 se pre-rellena desde la ficha subcontratista en 2 minutos. El plan de prevención se genera desde una plantilla y se cofirma electrónicamente. Sus subcontratistas depositan sus documentos via el portal.
Mis subcontratistas no se manejan bien con lo digital
El portal subcontratista funciona como la banca en linea: depositar un documento, firmar un plan, consultar sus situaciones. El 78 % de los artesanos ya usa su banco en el móvil — misma lógica, misma simplicidad.
Integraciones verificadas
Pappers
Verificación SIRET
INSEE
Registro empresas
Yousign
Firma contratos ST
Factur-X
Facturación electrónica
“Los DC4, los certificados URSSAF, los seguros — antes era una carpeta de papel y correos de seguimiento. Ahora el subcontratista carga sus documentos en el portal, nos avisan cuando un certificado expira. Se acabaron las sorpresas en caso de inspección.”
Conducteur de travaux
Empresa general · Hauts-de-France
Preguntas frecuentes sobre la subcontratación en construcción
Todo lo que necesita saber sobre el módulo de subcontratación de Constrigo.
Constrigo genera automáticamente el formulario DC4 de declaración de subcontratación a partir de los datos del subcontratista (SIRET, KBIS, seguro decenal). El documento se firma online vía Yousign en menos de 5 minutos y se archiva en el expediente de obra.
Constrigo genera automáticamente el formulario DC4 de declaración de subcontratación a partir de los datos del subcontratista (SIRET, KBIS, seguro decenal). El documento se firma online vía Yousign en menos de 5 minutos y se archiva en el expediente de obra.
Sí. Constrigo verifica automáticamente la conformidad INSEE/URSSAF de cada subcontratista cada 6 meses. Las alertas de renovación le avisan antes del vencimiento del KBIS, del seguro decenal o de los certificados obligatorios.
Sí. Constrigo verifica automáticamente la conformidad INSEE/URSSAF de cada subcontratista cada 6 meses. Las alertas de renovación le avisan antes del vencimiento del KBIS, del seguro decenal o de los certificados obligatorios.
Constrigo genera automáticamente un plan de prevención multi-gremio a partir de los riesgos identificados en la obra y los oficios presentes. El documento viene pre-rellenado y solo requiere la validación del coordinador SPS.
Constrigo genera automáticamente un plan de prevención multi-gremio a partir de los riesgos identificados en la obra y los oficios presentes. El documento viene pre-rellenado y solo requiere la validación del coordinador SPS.
Sí. Cada subcontratista recibe una calificación por obra basada en la calidad del trabajo, el cumplimiento de plazos y el historial de pagos. Esta calificación le ayuda a elegir los mejores socios para sus próximos proyectos.
Sí. Cada subcontratista recibe una calificación por obra basada en la calidad del trabajo, el cumplimiento de plazos y el historial de pagos. Esta calificación le ayuda a elegir los mejores socios para sus próximos proyectos.
Constrigo centraliza todos los documentos de conformidad de sus subcontratistas (seguro decenal, Kbis, certificado URSSAF) en una ficha única. Las alertas automáticas le avisan antes del vencimiento de cada documento, y los subcontratistas no conformes quedan bloqueados para la asignación de obra hasta que sus documentos estén actualizados.
Constrigo centraliza todos los documentos de conformidad de sus subcontratistas (seguro decenal, Kbis, certificado URSSAF) en una ficha única. Las alertas automáticas le avisan antes del vencimiento de cada documento, y los subcontratistas no conformes quedan bloqueados para la asignación de obra hasta que sus documentos estén actualizados.
À propos de Constrigo
Gestión subcontratación BTP: DC4, conformidad URSSAF y plan de prevención automatizados
La gestión de la subcontratación en la construcción es un nido de problemas administrativos: formularios DC4 a rellenar para cada subcontratista en cada obra, verificaciones URSSAF a realizar, seguros decenales y KBIS a vigilar, planes de prevención a redactar. El módulo Subcontratación de Constrigo automatiza la totalidad de estos procesos para hacerle a prueba de auditorías.
El DC4 se genera y firma online en menos de 5 minutos a partir de los datos del subcontratista. Las verificaciones INSEE/URSSAF se realizan automáticamente cada 6 meses, y las alertas de renovación le avisan antes del vencimiento del KBIS, del seguro decenal o de cualquier certificado obligatorio. El plan de prevención multi-gremio se genera automáticamente a partir de los riesgos identificados.
La calificación de subcontratistas por obra (calidad, plazos, pagos) le permite seleccionar los mejores socios para cada nuevo proyecto. Toda la documentación queda archivada y accesible en caso de inspección. Ya gestione 2 o 20 subcontratistas, Constrigo garantiza una conformidad permanente y le protege contra las penalizaciones URSSAF.
Simplifique la gestión de sus subcontratistas
Ordenes de compra, partes de horas, facturas de proveedores y conformidad — Constrigo centraliza toda la cadena de subcontratación en una sola herramienta digital.