Facturación electrónica 2026 en obra: guía Factur-X

Todas las empresas de la construcción sujetas al IVA en Francia están afectadas por la facturación electrónica entre empresas. Desde la entrada en vigor de la reforma, todas deberán saber recibir una factura electrónica, sea cual sea su tamaño. La obligación de emitir es escalonada: primero pasan las grandes empresas y las empresas de tamaño intermedio (ETI), después las pymes, las microempresas y los autónomos.

À retenir La recepción de facturas electrónicas es obligatoria para todas las empresas de la construcción, desde el albañil autónomo hasta la empresa general, desde la entrada en vigor de la reforma. La emisión es escalonada: las pymes, las microempresas y los autónomos disponen de un plazo adicional respecto a las grandes empresas y las ETI. Una factura electrónica es un archivo estructurado, no un PDF enviado por correo electrónico. El formato de referencia es Factur-X. Las facturas circulan a través de una plataforma de desmaterialización asociada (PDP) registrada por la administración. El sector de la construcción exige una atención particular: la autoliquidación del IVA, las facturas de certificación de obra (situaciones) y la retención de garantía deben seguir siendo legibles en el formato estructurado.

Obligaciones de la reforma según el tamaño de la empresa Tipo de empresa | Recepción de facturas electrónicas | Emisión de facturas electrónicas Grandes empresas y ETI | Obligatoria desde la entrada en vigor | Obligatoria desde la entrada en vigor Pymes, microempresas y autónomos de la construcción | Obligatoria desde la entrada en vigor | Tras un plazo adicional Calendario oficial de la reforma de la facturación electrónica, que debe comprobarse en los sitios de la administración fiscal.

En la práctica, ningún profesional puede esperar al último plazo. Incluso un artesano con pocos empleados deberá saber recibir una factura electrónica antes de tener que emitir una él mismo. Recibir supone ya estar conectado a una plataforma y haber actualizado los datos de la empresa. Más vale abordar el tema con antelación que con urgencia. Nuestra lista de verificación de la facturación electrónica 2026 detalla los pasos que seguir.

Una factura electrónica no es un PDF enviado por correo electrónico. Es un archivo estructurado, legible por una máquina. El formato de referencia en Francia es Factur-X: un archivo híbrido que combina un PDF legible a simple vista y datos XML que se pueden explotar automáticamente. Los formatos UBL y CII también están admitidos.

Para circular, estas facturas pasan por una plataforma de desmaterialización asociada (PDP), registrada por la administración. La PDP emite, recibe y garantiza los formatos. Cada empresa deberá elegir una, o apoyarse en una herramienta de facturación que se conecte a ella, como una solución de gestión de la facturación para el sector de la construcción. El portal público de facturación, previsto inicialmente para desempeñar gratuitamente esta función, ha sido reorientado: ahora son las PDP las que aseguran la transmisión.

El e-reporting completa el dispositivo. Consiste en transmitir a la administración los datos de las operaciones no cubiertas por la facturación electrónica, como las ventas a particulares y las operaciones con el extranjero, así como los datos de cobro. El objetivo declarado: rellenar previamente las declaraciones de IVA y limitar el fraude.

La construcción acumula casos que ponen a prueba las herramientas de facturación. La subcontratación sigue sujeta a la autoliquidación del IVA: el subcontratista factura sin IVA, y el contratista principal declara y abona el IVA. La mención «Autoliquidación» deberá figurar en una factura electrónica correctamente etiquetada, y ya no como una simple línea de texto libre.

Las certificaciones de obra (situaciones de trabajos), los anticipos y la facturación por avance siguen aplicándose. Una factura de situación recoge el acumulado de los trabajos ejecutados desde el inicio del contrato, previa deducción de las situaciones anteriores: esta mecánica debe seguir siendo legible en el formato estructurado. La retención de garantía, cuyo porcentaje está regulado por la ley, y su posible sustitución por un aval bancario, también deberán aparecer con claridad.

Estas reglas valen para todos los oficios, incluido un electricista que factura por avance de obra en una obra en subcontratación. Las empresas afectadas encontrarán referencias en la página de soluciones para electricistas.

Por último, cada factura seguirá un ciclo de vida con estados (depositada, rechazada, cobrada…). Para una empresa de la construcción, es una buena noticia disfrazada de obligación: el seguimiento de los pagos, durante mucho tiempo hecho a ojo, pasa a ser trazable de extremo a extremo.

Primer reflejo: comprobar que su herramienta de facturación podrá producir y leer Factur-X, o prever cambiarla. Un PDF clásico enviado por correo electrónico ya no bastará, ni siquiera entre artesanos.

1. Compruebe que su herramienta de facturación produce y lee Factur-X. 2. Elija su plataforma de desmaterialización asociada y asegúrese de que está registrada por la administración. 3. Fiabilice los datos de su empresa: SIREN (número de identificación de la empresa en Francia), datos bancarios, régimen de IVA. 4. Actualice sus plantillas de presupuestos y facturas con las nuevas menciones: SIREN del cliente, dirección de entrega, naturaleza de la operación. 5. Forme a la persona que factura.

Los datos de la empresa alimentarán el directorio central que dirige las facturas. Si un dato es erróneo, la factura no llega. Bien preparada, la reforma reduce las reintroducciones de datos, acelera los pagos y fiabiliza el IVA. Para profundizar en un punto concreto, la lista de verificación de cumplimiento detalla cada paso.