Guía de la facturación electrónica 2026 para la construcción

La reforma cubre todas las operaciones entre empresas sujetas al IVA en Francia. Dos fechas estructuran el calendario. El 1 de septiembre de 2026, la recepción de facturas electrónicas pasa a ser obligatoria para toda empresa, sea cual sea su tamaño: desde el albañil autónomo hasta la empresa general. En esa misma fecha, la emisión se vuelve obligatoria para las grandes empresas y las de tamaño intermedio.

Las pymes y microempresas de la construcción disponen hasta el 1 de septiembre de 2027 para emitir sus facturas en formato electrónico. Es decir: hasta un artesano con tres empleados deberá saber recibir una factura electrónica ya en 2026, antes de tener que emitir una un año después.

En la práctica, ningún profesional puede esperar al último plazo. Recibir ya supone estar conectado a una plataforma y haber actualizado los datos de la empresa. Más vale abordarlo con antelación que en la urgencia de septiembre de 2026.

Una factura electrónica no es un PDF enviado por correo. Es un archivo estructurado que una máquina puede leer. El formato de referencia en Francia es Factur-X: un archivo híbrido que combina un PDF legible a la vista y datos XML procesados de forma automática. También se admiten los formatos UBL y CII.

Para circular, estas facturas pasan por una plataforma de desmaterialización asociada (PDP), acreditada por la administración. Ella emite, recibe y garantiza los formatos. Cada empresa deberá elegir una, o apoyarse en una herramienta de facturación conectada a ella. El portal público de facturación, previsto en un inicio para cumplir ese papel de forma gratuita, se ha reorientado: ahora son las PDP las que aseguran la transmisión.

El e-reporting completa el dispositivo. Transmite a la administración los datos de las operaciones no cubiertas por la facturación electrónica —ventas a particulares, operaciones con el extranjero— así como los datos de cobro. El objetivo declarado: pre-rellenar las declaraciones de IVA y combatir el fraude.

La construcción acumula casos que ponen a prueba las herramientas de facturación. La subcontratación sigue sujeta a la inversión del sujeto pasivo del IVA: el subcontratista factura sin impuesto y es el contratista principal quien declara e ingresa el IVA. La mención «Autoliquidation» deberá figurar en una factura electrónica correctamente etiquetada, y ya no como una simple línea de texto libre.

Las certificaciones de obra, los anticipos y la facturación por avance siguen aplicándose. Una factura de certificación recoge el acumulado de los trabajos ejecutados desde el inicio del contrato, descontadas las certificaciones anteriores: esa mecánica debe seguir siendo legible en el formato estructurado. La retención de garantía, normalmente del 5 %, y su posible sustitución por un aval bancario, también deberán aparecer con claridad.

Por último, cada factura seguirá un ciclo de vida por estados (depositada, rechazada, cobrada…). Para una empresa de construcción, es una buena noticia disfrazada de limitación: el seguimiento de los cobros, hecho durante años a ojo, pasa a ser trazable de principio a fin.

Primer reflejo: comprobar que su herramienta de facturación podrá producir y leer Factur-X, o prever un cambio. Un PDF clásico enviado por correo ya no bastará, ni siquiera entre profesionales.

Después, elija su plataforma de desmaterialización asociada y asegúrese de que está debidamente acreditada por la administración. Introduzca y depure los datos de su empresa —número SIREN, datos bancarios, régimen de IVA— porque alimentarán el directorio central que encamina las facturas. Un dato erróneo y la factura no llega.

Por último, actualice sus plantillas de presupuesto y factura para integrar las nuevas menciones (SIREN del cliente, dirección de entrega, naturaleza de la operación) y forme a quien factura. La reforma no es solo una limitación técnica: bien preparada, reduce las reintroducciones, acelera los cobros y fiabiliza el IVA. Para profundizar en un punto concreto, nuestro artículo dedicado detalla cada paso de la puesta en conformidad.