Certificación de obra: definición, modelo y ejemplo numérico

Una certificación de obra es un documento de facturación intermedia que recoge el avance acumulado de una obra. Permite a una empresa de construcción facturar los trabajos ya realizados sin esperar al final del contrato. Cada certificación descuenta los importes ya facturados: solo se debe la diferencia del periodo.

En la facturación de una obra, la certificación se sitúa entre el presupuesto aceptado y la factura final. Cada certificación recoge el conjunto de los trabajos ejecutados desde el inicio y después resta lo que ya se ha facturado.

Su interés es, ante todo, financiero. En una obra larga, la empresa adelanta los materiales, la mano de obra y, a veces, la subcontratación. Facturar el avance a intervalos regulares limita ese adelanto de tesorería y evita asumir en solitario el coste de la obra hasta la recepción. Este método sirve tanto para una microempresa de la construcción como para una pyme de la construcción.

Este artículo trata del marco de los contratos privados. Los contratos públicos tienen sus propias reglas, en particular para los anticipos y la liquidación de los trabajos. Si interviene en un contrato público, compruebe las estipulaciones del contrato y consulte la guía para responder a licitaciones públicas de la construcción y la página de soluciones para obras públicas antes de aplicar el método descrito aquí.

Ideas clave La certificación de obra factura el avance acumulado de la obra, no un importe fijo pagado por adelantado. Cada certificación descuenta las anteriores: solo se factura la diferencia. La facturación por certificaciones debe estar prevista en el contrato o en el presupuesto aceptado. Los contratos públicos siguen reglas propias, que deben comprobarse en el contrato.

Estos tres documentos jalonan la facturación de una obra, pero no se basan ni en el mismo hecho generador (el acontecimiento que da derecho a facturar) ni en la misma base de cálculo. La certificación de obra factura trabajos ejecutados y verificados. La factura de anticipo factura un pago por adelantado, sin relación directa con el avance. La factura final liquida el contrato.

Certificación, anticipo y factura final Documento | Hecho generador | Base de cálculo | Papel en la obra Certificación de obra | Trabajos ejecutados y verificados | Avance acumulado por partida, menos las certificaciones anteriores | Facturar el avance durante la obra Factura de anticipo | Pago solicitado por adelantado | Porcentaje o importe acordado en el contrato, sin relación directa con el avance | Asegurar un pago anticipado Factura final | Fin de los trabajos y liquidación del contrato | Liquidación general y definitiva, con deducción de todo lo facturado | Liquidar el contrato El régimen de cada documento depende del contrato. Compruebe las cláusulas de pago de su contrato.

El anticipo entra en el cálculo sin modificarlo: si se ha facturado y cobrado, se deduce del importe a pagar, según las condiciones previstas en el contrato. Su régimen propio es objeto de un artículo específico sobre la factura de anticipo.

La factura final se distingue por su función de liquidación. Recapitula el contrato, los anexos modificativos validados (documentos escritos que modifican el contrato inicial) y el conjunto de las sumas ya facturadas, y después muestra el saldo pendiente. Una certificación, en cambio, siempre deja una parte del contrato por facturar.

La facturación por certificaciones conviene a las obras que se prolongan varias semanas o varios meses y cuyo precio se fija de forma global. En ese caso, esperar al final de los trabajos para facturar pesaría mucho sobre la tesorería de la empresa.

Revise sus condiciones de pago antes del inicio de la obra y haga que se precise el ritmo de las certificaciones si el documento es impreciso.

Los tres criterios que comprobar

• La duración de la obra: cuanto más se alarga, más se justifica un calendario de pagos. No se impone ningún umbral: es el contrato quien decide. • El tipo de contrato: un contrato a precio global se presta bien a un seguimiento por avance, partida por partida. • Las cláusulas de pago: el presupuesto o el contrato debe prever un calendario de pagos, con la periodicidad o las etapas de emisión de las certificaciones.

Sin cláusula, no hay certificación Si el presupuesto aceptado no prevé la facturación por certificaciones, proponga un anexo modificativo o un calendario de pagos por escrito antes de emitir la primera certificación.

Una factura de certificación de obra recoge las menciones obligatorias de toda factura, a las que se añaden rubros propios del seguimiento del avance. Las menciones generales deben comprobarse en la fuente, por ejemplo en entreprendre.service-public.fr, porque evolucionan.

Menciones que deben figurar en la certificación Rubro | Contenido que recoger Identificación de las partes | Nombre, dirección y número de identificación de la empresa y del cliente, dirección de la obra Referencia del contrato | Número y fecha del presupuesto o del contrato, anexos modificativos eventuales Numeración | Número de la certificación, con una numeración continua sin saltos Periodo o fecha de corte | Fecha en la que se cierra el avance Designación de las partidas | Partidas del presupuesto, con su importe en el contrato Avance acumulado | Porcentaje e importe acumulados por partida Certificaciones anteriores | Importes ya facturados, deducidos del acumulado Retención de garantía | En su caso, tasa e importe retenido IVA | Tipo aplicado e importe del IVA Neto a pagar y pago | Importe adeudado, vencimiento y condiciones de pago Las condiciones de pago deben corresponder a las del contrato. La retención de garantía es una suma retenida sobre cada pago del cliente, para garantizar la subsanación de las reservas al final de la obra.

Para la maquetación de la certificación de obra, reproduzca una tabla por partida. Muestra de un vistazo el acumulado y la parte facturada en esta etapa.

Estructura de la tabla tipo que reproducir Partida | Contrato sin IVA | Avance acumulado (%) | Acumulado sin IVA | Ya facturado sin IVA | Certificación sin IVA Partida 1 | … | … | … | … | … Partida 2 | … | … | … | … | … Trabajos suplementarios (anexo modificativo u orden de servicio) | … | … | … | … | … Total | … | … | … | … | … Debajo de la tabla: retención de garantía, IVA, neto a pagar.

Ejemplo ficticio Los importes siguientes son inventados para la demostración. La tasa de retención de garantía y el tipo de IVA son ilustrativos: compruebe el tipo aplicable a sus trabajos y a su caso, así como la posible autoliquidación en subcontratación (el cliente, y no el subcontratista, declara entonces el IVA).

Un contrato privado de 100.000 € sin IVA comprende tres partidas: albañilería (50.000 €), carpintería de armar y cubierta (30.000 €) y acabados (20.000 €). El cálculo de una certificación de obra sigue siempre el mismo orden: avance acumulado por partida, acumulado de los trabajos ejecutados, deducción de lo ya facturado y, después, retención de garantía, IVA y neto a pagar.

Avance acumulado por partida Partida | Contrato sin IVA | Certificación 1 | Certificación 2 | Certificación 3 Albañilería | 50.000 € | 60 % (30.000 €) | 100 % (50.000 €) | 100 % (50.000 €) Carpintería de armar y cubierta | 30.000 € | 0 % | 50 % (15.000 €) | 100 % (30.000 €) Acabados | 20.000 € | 0 % | 0 % | 50 % (10.000 €) Anexo modificativo (orden de servicio firmada) | 5.000 € | 0 % | 0 % | 100 % (5.000 €) Acumulado sin IVA | 105.000 € | 30.000 € | 65.000 € | 95.000 €

Cálculo de cada certificación

De la certificación al neto a pagar Línea | Certificación 1 | Certificación 2 | Certificación 3 Acumulado sin IVA | 30.000 € | 65.000 € | 95.000 € Ya facturado sin IVA | 0 € | 30.000 € | 65.000 € Certificación sin IVA | 30.000 € | 35.000 € | 30.000 € Total con IVA | 33.000 € | 38.500 € | 33.000 € Neto a pagar | 31.350 € | 36.575 € | 31.350 € Tipos de IVA y de retención ficticios. Aquí, la retención se calcula sobre el importe con IVA de cada certificación. La base de cálculo depende del contrato : compruébela.

Entra en el acumulado de la certificación 3 y se suma al importe inicial del contrato. El saldo de los acabados queda por facturar en la factura final. El mecanismo y la tasa de la retención de garantía son objeto de un artículo específico.

El circuito de validación de una certificación de obra sigue cuatro etapas. La empresa envía la certificación al cliente o a la dirección facultativa, el profesional encargado de dirigir y controlar la ejecución de la obra. Esta comprueba in situ el avance declarado. Valida la certificación o pide una rectificación. A continuación, la empresa emite la factura sobre la base del importe validado.

Según el contrato, es la dirección facultativa o el cliente quien valida el avance. Identifique desde la firma quién desempeña ese papel y de qué forma responde. Una validación por escrito, incluso por correo electrónico, vale más que un acuerdo verbal.

Si se impugna el avance

• Justifique con elementos de obra: actas de avance, fotos con fecha, actas de reunión, albaranes de entrega. • Rectifique la certificación si la diferencia está fundada, en lugar de dejar que se instale un litigio sobre el conjunto del importe. • Facture la parte no impugnada cuando el contrato lo permita, y aísle el punto en desacuerdo. • Remítase a las cláusulas del contrato: fijan el procedimiento de impugnación y los recursos.

Una impugnación tratada pronto, con pruebas, se resuelve la mayoría de las veces con una simple corrección del porcentaje. Conserve cada versión de la certificación y cada intercambio: sirven de referencia si el desacuerdo persiste. Para limitar el riesgo de retraso en el pago, consulte la guía para anticipar los impagos en la construcción.

Un cliente o una dirección facultativa rechaza una certificación de obra cuando no concuerda con las anteriores o con el estado de la obra. Controle los puntos siguientes antes de cada envío.

Lista de control antes del envío Error frecuente | Consecuencia | Control que hacer Acumulado mal trasladado | Importe incoherente con la certificación anterior | Retomar el acumulado de la última certificación validada Certificación anterior no deducida | Doble facturación de una parte de los trabajos | Verificar la línea « ya facturado » Avance incoherente con la obra | Impugnación y solicitud de rectificación | Comparar con las actas y las fotos Trabajos suplementarios no validados | Rechazo de la línea afectada | Adjuntar el anexo modificativo o la orden de servicio firmada Retención de garantía olvidada o mal calculada | Corrección y nueva emisión | Aplicar la tasa y la base previstas en el contrato IVA aplicado sin verificación | Factura que rectificar | Verificar el tipo según los trabajos y la autoliquidación en subcontratación Menciones ausentes | Factura considerada no conforme | Repasar la lista de menciones obligatorias

Estos controles se hacen a mano en una hoja de cálculo, pero el riesgo de error aumenta con cada certificación. Una herramienta de gestión de la facturación, como el módulo de gestión de la facturación de Constrigo, traslada los acumulados y controla la numeración. Reduce los olvidos de traslado, sin eximir de releer el documento antes de enviarlo. Las obligaciones de facturación electrónica también evolucionan: la guía de la facturación electrónica 2026 detalla lo que conviene anticipar.