Modelo de orçamento de construção gratuito: estrutura para copiar (Word, Excel, PDF)

Copie a estrutura de orçamento desta página linha a linha para Word ou Excel, preencha as suas informações e exporte o resultado em PDF para envio e assinatura. Não há nenhum ficheiro para descarregar: a estrutura é um texto a reproduzir no formato à sua escolha. Um orçamento, na construção, é o documento que descreve as obras propostas, o seu preço e as suas condições antes de qualquer encomenda.

O orçamento faz parte dos documentos comerciais da empresa, juntamente com a fatura e as condições gerais de venda (CGV), segundo a ficha Tudo sobre a faturação do service-public.fr. Pode copiar a estrutura sem restrições para os orçamentos da sua empresa. Se o seu site ou a sua página a reproduzir, cite esta página como fonte com uma ligação.

Que formato de orçamento escolher: Word, Excel ou PDF?

Escolha Word para redigir livremente uma descrição, Excel para calcular automaticamente os totais e PDF para enviar ou fazer assinar um documento fixo. Muitas empresas combinam os três, desde que introduzam cada preço num único local: o mesmo preço presente em dois ficheiros acaba por criar uma diferença entre duas versões do orçamento.

Que estrutura de orçamento copiar linha a linha?

Cada ponto corresponde a uma linha do orçamento. Copie-as por ordem, de cima para baixo; os parênteses retos indicam os campos a preencher em cada orçamento de obras. Suprima as linhas que não dizem respeito à sua situação (cliente profissional, assinatura fora do estabelecimento, taxa reduzida de IVA, mediador).

• [Denominação], [forma jurídica], [morada], [contactos]
• [Número de registo]
• Seguro profissional e garantia decenal: [seguradora], [contactos], [cobertura geográfica]
• Orçamento n.º [número], emitido em [data]
• Cliente: [nome ou denominação social], [morada de faturação]
• Obra: [morada dos trabalhos], designação do projeto: [designação]
• Trabalhos: [descrição, materiais, o que está incluído ou não]
• Linha de orçamentação: [designação] | [quantidade] | [unidade] | [preço unitário sem IVA] | [total sem IVA]
• Desempanagem ou reparação: [taxa horária de mão de obra sem IVA], [custos de deslocação sem IVA]
• Total sem IVA: [montante]
• IVA à taxa de [taxa]: [montante]
• Total com IVA: [montante]
• Taxa reduzida de IVA, apenas para trabalhos numa habitação: [menção pela qual o cliente certifica que os trabalhos reúnem as condições da taxa reduzida]
• Pagamento: adiantamento de [montante ou percentagem] em [prazo], saldo em [prazo]
• Prazo: início dos trabalhos em [data], duração estimada [duração]
• Validade da proposta: até [data]
• Orçamento: [gratuito ou pago, preço]
• Cliente particular que assina fora do estabelecimento: [informação sobre o direito de retratação]
• Cliente profissional: [prazo de pagamento, penalizações por atraso, indemnização de cobrança]
• Mediador de consumo, apenas se a sua atividade lhe estiver sujeita (a verificar): [nome, contactos]
• Bom para acordo: data [data], assinatura do cliente [assinatura]

Como utilizar a estrutura em Word, Excel e PDF?

1. No Word, cole as linhas por ordem e apresente a orçamentação sob a forma de tabela.
2. No Excel, coloque cada campo da linha de orçamentação numa coluna: designação, quantidade, unidade, preço unitário sem IVA, desconto, taxa de IVA, total sem IVA.
3. Preencha uma só vez as suas informações fixas (cabeçalho, seguros), guarde o resultado como modelo em branco e trabalhe sempre sobre uma cópia.
4. Exporte a cópia finalizada em PDF com «Guardar como» ou «Exportar».

Um orçamento de construção identifica a empresa e o cliente, descreve os trabalhos, detalha os preços e fixa as condições e a validade da proposta. Controle estas menções no envio e, o mais tardar, antes da assinatura do cliente. Para um comprador público aplicam-se outras regras: veja o guia para responder aos contratos públicos de construção. Para a faturação com compradores públicos, consulte também a comunidade Chorus Pro.

Que menções são exigidas pelos textos e quais decorrem da boa prática?

Coexistem três níveis. O primeiro é a informação do consumidor: o vendedor ao domicílio «tem a obrigação de mencionar a existência» do direito de retratação «especificando as condições, o prazo e as modalidades de exercício», segundo a ficha Venda ao domicílio. O segundo diz respeito às atividades sujeitas a orçamento obrigatório, cujo conteúdo é fixado atividade a atividade. O terceiro é a boa prática (número, prazo de validade, «bom para acordo», assinatura): nenhum texto aqui citado a impõe a todos os orçamentos, mas prova o acordo e delimita a proposta.

Para justificar a mão de obra, o método para fixar a sua taxa horária na construção serve de base. Com um cliente profissional, a ficha Documentos comerciais trata dos prazos de pagamento e das penalizações por atraso.

Que menções são próprias da construção: seguro, desempanagem, trabalhos?

Primeiro, o seguro. Segundo a ficha Documentos comerciais de uma microempresa, as empresas inscritas no registo nacional das empresas (RNE) do setor dos ofícios e do artesanato indicam nos seus orçamentos e faturas o seguro profissional quando é obrigatório para o seu ofício. Na fatura, a ficha Menções obrigatórias numa fatura pede as referências do contrato, os contactos da seguradora e do garante e a cobertura geográfica. Pergunte à sua seguradora se a sua atividade está sujeita ao seguro decenal e depois transcreva os seus contactos em cada orçamento e em cada fatura.

Depois, a desempanagem e os trabalhos. A ficha Orçamento obrigatório: atividades abrangidas, verificada pelo Entreprendre Service Public, enumera as atividades sujeitas a orçamento escrito prévio (existe também uma versão para particulares). A obrigação existe para a desempanagem e a reparação, bem como para certos trabalhos, e um orçamento desse tipo detalha a taxa horária de mão de obra, a deslocação e os preços sem IVA e com IVA. Procure a sua atividade na ficha para saber se é abrangida e que lista de menções se aplica.

É necessário mencionar o mediador de consumo num orçamento de construção?

O mediador de consumo é um terceiro encarregado de procurar uma solução amigável para um litígio entre um profissional e um consumidor. As fichas oficiais citadas neste guia (orçamento obrigatório, venda ao domicílio, menções da fatura) não dizem se esta menção se impõe a uma empresa de construção: a linha permanece, portanto, opcional na estrutura. Verifique junto da sua organização profissional ou de um consultor jurídico se a sua atividade lhe está sujeita. Se for o caso, acrescente o nome e os contactos do mediador no orçamento e nas suas CGV; caso contrário, suprima a linha.

O que arrisca a empresa em caso de omissão de uma menção?

Uma menção exigida e omitida constitui um incumprimento da obrigação de informação do profissional. A direção-geral da concorrência, do consumo e da repressão das fraudes (DGCCRF) controla estas obrigações. As fichas citadas não indicam nenhum montante de sanção aplicável a um orçamento, pelo que este guia não apresenta nenhuma coima como certa para um orçamento. Consoante a menção omitida, o risco mede-se sobretudo em termos de prova e de litígio.

• Litígio sobre os trabalhos: sem um escrito assinado, tem de provar um acréscimo, um âmbito ou um prazo com trocas dispersas (e-mails, mensagens), enquanto o cliente pode contestar cada linha.
• Controlo: uma menção em falta pode ser apontada durante um controlo da DGCCRF.

Para preencher um orçamento de construção, percorra o modelo por ordem: identifique a empresa e o cliente, numere e date o documento e depois descreva os trabalhos. Cada campo abaixo indica o que escrever e o erro a evitar.

Como preencher o cabeçalho e a identificação da empresa?

Indique a sua denominação, a sua forma jurídica, a sua morada, os seus contactos e os seus números de registo. O número Siren identifica a empresa e o Siret o seu estabelecimento: a ficha Como obter um número Siren ou um Siret? explica como obtê-los. Acrescente a seguradora de responsabilidade civil profissional e de garantia decenal com a sua cobertura geográfica. Erro frequente: um cabeçalho copiado de um documento antigo, com morada, estatuto ou seguro caducados.

É necessário indicar as qualificações RGE e Qualibat num orçamento?

RGE significa «reconhecido garante do ambiente»: este rótulo condiciona certos apoios de que o cliente pode beneficiar para obras de renovação, como o MaPrimeRénov'. A ficha do service-public.fr sobre o RGE fornece o quadro oficial: consulte-a para conhecer os trabalhos e os apoios abrangidos.

A FFB recorda que a primeira etapa consiste em escolher a qualificação que corresponde exatamente aos trabalhos realizados. Os seus orçamentos servem, portanto, de documentos justificativos: cuide deles. O cliente verifica as empresas no diretório France Rénov'.

A Qualibat é um organismo que qualifica as empresas de construção. Mencione estas qualificações apenas se as possuir, se estiverem em vigor e para o domínio de trabalhos em causa. Erro frequente: exibir uma qualificação expirada.

Como indicar o cliente, o local da obra, o número e a data?

Escreva o nome completo do cliente e a morada de faturação, depois a morada da obra se for diferente. Para um cliente profissional, acrescente a sua denominação social e as suas referências de identificação. Atribua a cada orçamento um número único e date-o no dia da sua emissão. Escreva a data-limite de validade por extenso, em vez de deixar o ponto de partida da duração à interpretação. Erro frequente: reutilizar um número ao duplicar um ficheiro antigo.

Como redigir a descrição dos trabalhos?

Descreva cada prestação com precisão suficiente para que o cliente saiba o que compra e o que não está incluído: materiais, preparação, remoção dos resíduos da obra. Erro frequente: uma linha vaga como «renovação da casa de banho». Exemplo: «Remoção do antigo revestimento cerâmico, preparação do suporte, fornecimento e assentamento de revestimento cerâmico [referência], juntas incluídas. Remoção de entulho incluída / não incluída».

Orçamento global ou estimativo, preço firme ou revisível: como escolher?

Um orçamento global fixa um preço total para trabalhos descritos com precisão. Um orçamento estimativo dá um montante aproximado: o preço final depende das quantidades executadas. Um preço firme não muda durante a obra, enquanto um preço revisível evolui segundo uma cláusula de revisão escrita no orçamento. Indique qual destes regimes se aplica, para que o cliente saiba se o montante pode variar.

A parte numérica de um orçamento de construção compreende as quantidades, as unidades, os preços unitários e o IVA, imposto sobre o valor acrescentado. Preencha-a linha a linha e depois volte a calcular os totais antes do envio.

Como indicar as quantidades, as unidades, a mão de obra e os fornecimentos?

Precise a quantidade e a unidade de cada linha: metro quadrado, metro linear, unidade, hora, preço global. Introduza o preço unitário sem impostos, o total da linha e depois o total geral. Separe a mão de obra (horas e taxa horária), os fornecimentos e a deslocação, se for faturada: o cliente compara melhor dois orçamentos e você justifica mais facilmente uma adenda. Erro frequente: misturar as unidades, ou os preços sem IVA e com IVA, na mesma coluna.

Que taxa de IVA aplicar a cada linha de um orçamento de construção?

Segundo a página da administração fiscal Que taxa de IVA aplicar aos trabalhos realizados em habitações?, a taxa normal de IVA está fixada em 20 % e duas taxas reduzidas podem, sob certas condições, aplicar-se aos trabalhos realizados em habitações. Só os trabalhos e equipamentos realizados e faturados pela empresa (prestações de instalação, de adaptação ou de manutenção) são abrangidos.

A taxa de uma linha depende, portanto, da natureza dos trabalhos, do local (habitação ou outro local) e da qualidade do cliente. Um mesmo orçamento pode comportar várias taxas. Leia nesta página o valor de cada taxa reduzida e as suas condições à data do seu orçamento e depois aplique-as linha a linha.

Como fazer certificar a taxa reduzida de IVA pelo cliente?

Desde a lei de finanças para 2025, o cliente deve certificar, por meio de uma menção no orçamento ou na fatura, que os trabalhos efetuados pelo profissional reúnem as condições de aplicação de uma das taxas reduzidas (fonte: administração fiscal, página citada acima). Acrescente esta menção ao orçamento, faça-a validar pela assinatura do cliente e conserve o orçamento assinado no dossiê da obra. Verifique se a natureza dos trabalhos descritos no orçamento corresponde ao que o cliente certifica.

Como é um orçamento preenchido com duas taxas de IVA?

O exemplo seguinte utiliza duas taxas, designadas A e B. As quantidades e os preços são fictícios e servem apenas para ilustrar o cálculo. Substitua A e B pelas taxas aplicáveis aos seus trabalhos.

Como controlar os totais antes do envio?

Verifique a taxa de cada linha no service-public.fr ou no site da direção-geral das Finanças Públicas. Volte a calcular o total sem IVA com uma segunda ferramenta e verifique depois que o total sem IVA mais o IVA dá o total com IVA. Releia por fim a menção de certificação da taxa reduzida, se o orçamento a incluir.

As condições de um orçamento de construção fixam o pagamento, o adiantamento, os prazos de intervenção, o prazo de validade da proposta e as garantias. Escreva-as no próprio orçamento: uma condição oral é difícil de provar em caso de desacordo.

Como escrever as condições de pagamento, o adiantamento e a retenção de garantia?

Precise os prazos, o meio de pagamento aceite e, se for caso disso, o adiantamento pedido na encomenda. Se a obra prevê uma retenção de garantia, quantia que o cliente retém sobre os pagamentos para garantir o levantamento das reservas emitidas na receção, escreva-o também. As condições legais desta retenção não constam das fichas oficiais aqui citadas: faça-as validar pelo seu consultor antes de as inscrever num orçamento. Exemplo: «Adiantamento de [montante ou percentagem acordada] na encomenda, saldo na receção dos trabalhos».

Cliente particular que assina fora do estabelecimento Com um consumidor que assina fora do estabelecimento, o profissional não deve receber nenhum pagamento durante o prazo de retratação, segundo o Código do Consumo francês. A ficha Venda ao domicílio cita o caso de uma prestação de serviço totalmente executada antes do fim do prazo de retratação, desde que o consumidor tenha dado o seu acordo prévio e renunciado ao exercício do seu direito. Salvo exceção, fixe o prazo do adiantamento depois do fim do prazo e não escreva «adiantamento na assinatura».

Para a fatura correspondente, veja a fatura de adiantamento na construção. Condições claras desde o orçamento facilitam o acompanhamento dos pagamentos: o guia para antecipar os incumprimentos de pagamento na construção detalha esta prevenção.

Que condições de atraso prever para um cliente profissional?

Entre profissionais, a ficha Prazos de pagamento entre profissionais e penalizações por atraso, verificada pelo Entreprendre Service Public, indica que «o prazo de pagamento deve obrigatoriamente constar da fatura e das condições gerais de venda (CGV)». Precisa que a indemnização forfetária pelos custos de cobrança «deve ser mencionada nas condições gerais de venda (CGV) do fornecedor e nas faturas que emite». Sem esta menção, arrisca-se a não poder aplicá-la a um cliente que pague com atraso.

Retome estes elementos desde o orçamento: prazo de pagamento, penalizações aplicáveis após o vencimento com a sua taxa, indemnização de cobrança. Retire a taxa mínima das penalizações, o montante da indemnização e o prazo de conservação dos documentos da ficha F23211 e da ficha Documentos comerciais, copie-os para as suas CGV e anote a data da sua verificação.

Como contabilizar uma penalização de atraso numa fatura por pagar?

Apresente a contagem numa tabela simples, preenchida com os valores das suas CGV: montante devido, data de vencimento, data de pagamento efetivo, número de dias de atraso, taxa de penalização prevista pelas suas CGV, penalização calculada segundo o método que as suas CGV indicam e depois indemnização forfetária de cobrança se nelas constar. Junte esta contagem à sua cobrança, com a fatura em causa. Se as suas CGV não preveem nem taxa nem método, não tem base escrita a opor ao cliente: complete-as antes do próximo orçamento.

Como indicar os prazos e o prazo de validade?

Anuncie a data de início ou o prazo de intervenção, a duração estimada da obra e o prazo de validade do orçamento, que limita no tempo a proposta feita ao cliente. Nenhuma duração única é imposta nas fichas citadas: escolha-a em função da estabilidade do preço dos seus materiais. Sem duração escrita, o limite da proposta permanece incerto. Exemplo: «Início dos trabalhos previsto a partir de [data ou prazo], duração estimada [duração]. Orçamento válido até [data]».

Que garantias recordar no orçamento?

10 anos: Duração da garantia decenal dos construtores, a contar da receção dos trabalhos Service-public.gouv.fr, ficha Garantia decenal dos construtores (F2034)

A garantia decenal é descrita na ficha Garantia decenal dos construtores: as informações sobre o seguro correspondente constam do orçamento. A garantia de perfeita conclusão obriga o empreiteiro a reparar as desordens assinaladas na receção ou surgidas no prazo legal que a segue; verifique este prazo junto do seu consultor antes de o escrever. Esta garantia aplica-se independentemente do orçamento: recordá-la é uma escolha de redação.

Sim, certas menções do orçamento de construção mudam consoante a forma jurídica: denominação, identificação, tratamento do IVA e informações de seguro. A estrutura mantém-se: cliente, trabalhos, preços, condições, validade. Adapte apenas os campos em causa.

Que diferenças entre empresa individual, microempreendedor e sociedade?

A empresa individual (EI) designa a exploração em nome próprio. O microempreendedor, ou auto-empreendedor, não é uma forma jurídica distinta: exerce em empresa individual sob um regime simplificado, e o seu orçamento segue as regras da EI. A ficha Documentos comerciais de uma microempresa trata dos seus orçamentos, CGV e faturas: é a referência a consultar para o modelo de orçamento de auto-empreendedor. A sociedade, por exemplo uma SARL ou uma SAS, é uma pessoa coletiva distinta do seu dirigente.

Que regimes de IVA existem e como estabelecer um orçamento em franquia de IVA?

Segundo a ficha Declarar e pagar o IVA, as regras de declaração e de pagamento dependem do regime de tributação da empresa: franquia em base de IVA, regime simplificado de IVA ou regime real normal. O regime real implica uma contabilização detalhada das operações (declaração de IVA em geral mensal, contabilidade de compromissos, conservação das faturas). A empresa depende da franquia em base se preencher condições cumulativas, enumeradas nesta ficha.

A franquia em base de IVA é um regime em que a empresa não fatura IVA. O orçamento suprime a linha de IVA e leva a menção «IVA não aplicável», acompanhada da referência do texto do Código Geral dos Impostos (CGI) que fundamenta a franquia. Retire esta referência e os limites, suscetíveis de evoluir, da ficha F23566 ou do site da direção-geral das Finanças Públicas, ou peça-os ao serviço de impostos das empresas.

Como estabelecer um orçamento em subempreitada com autoliquidação do IVA?

Em subempreitada, a autoliquidação pode aplicar-se: o subempreiteiro fatura sem IVA e a empresa que lhe confia os trabalhos declara o imposto. A ficha Autoliquidação do IVA em caso de subempreitada na construção, página verificada pelo Entreprendre Service Public., apresenta este regime e trata da menção obrigatória de uma fatura relativa à autoliquidação. O artigo sobre a autoliquidação do IVA na subempreitada de construção detalha a menção a incluir. Confirme com o seu contabilista que este regime abrange a sua obra. Qualquer que seja a forma, verifique se os seguros correspondem à atividade efetivamente exercida, em nome da entidade que assina.

Sim: um orçamento de construção é gratuito ou pago consoante o que a empresa anuncia ao cliente, e indica-o em todos os casos no documento. Se for pago, informe o cliente antes de o elaborar e escreva o seu preço. Esta precaução decorre da obrigação geral de informação prévia do consumidor, que a ficha Venda ao domicílio recorda. O modelo desta página, esse, é gratuito.

É obrigatório um orçamento escrito antes dos trabalhos?

Para certas atividades, a entrega de um orçamento escrito antes da prestação é obrigatória. Está estabelecido para a desempanagem, a reparação e certos trabalhos, segundo a ficha Orçamento obrigatório: atividades abrangidas, que precisa o conteúdo exigido atividade a atividade. Se o seu ofício nela figurar, o orçamento escrito impõe-se. O artigo sobre o orçamento de canalizador trata um caso de desempanagem. Mesmo fora de obrigação, um orçamento escrito continua a ser a prova mais simples do que foi acordado.

Quando é que o orçamento vincula a empresa e o cliente?

Antes da aceitação, o orçamento é uma proposta que o cliente pode recusar ou fazer modificar. Quando o cliente o aceita sem reservas dentro do prazo de validade, o orçamento assinado constitui na prática a prova escrita do acordo sobre os trabalhos e o seu preço. Para a construção de uma moradia individual, peça um parecer jurídico: o contrato aplicável não é aqui tratado.

Se o cliente particular assina fora do estabelecimento, o seu direito de retratação (Código do Consumo francês) aplica-se além disso, sob reserva das exceções previstas: o orçamento menciona então esse direito, as suas condições, o seu prazo e as suas modalidades de exercício. Os textos em vigor podem ser consultados no Légifrance e no service-public.fr.

Como provar o acordo do cliente, incluindo por assinatura eletrónica?

Conserve a data de aceitação, a assinatura e a menção «bom para acordo», escrita à mão ou aposta por assinatura eletrónica no PDF. Esta menção decorre da boa prática: materializa a aceitação e serve de prova. Guarde o exemplar assinado, em papel ou digital, com o rasto do seu envio.

O que fazer se os trabalhos mudarem durante a obra?

Estabeleça uma adenda, documento que completa o orçamento inicial, ou um novo orçamento consoante a amplitude da alteração, e faça-o assinar antes dos trabalhos suplementares. Se confiar uma parte da obra a um subempreiteiro, o contrato de subempreitada de construção fixa da mesma forma o preço e a extensão dos seus trabalhos. A fatura pró-forma, documento preparatório que anuncia um montante, não substitui nem o orçamento aceite nem a fatura definitiva. Em caso de diferendo, peça um parecer jurídico.

Conserve um modelo em branco, trabalhe sempre sobre uma cópia, numere cada orçamento numa sequência contínua e nomeie os seus ficheiros segundo uma regra fixa. Envie o orçamento em PDF e arquive-o por cliente ou por obra com o exemplar assinado e as adendas.

Como estruturar uma folha Excel de orçamento com IVA, desconto e adiantamento?

Como bloquear as fórmulas e enviar o orçamento em PDF?

• Bloqueie as células de cálculo (totais, IVA, total com IVA) e proteja a folha: só as células de introdução permanecem modificáveis.
• Teste o ficheiro com um caso simples cujo resultado conheça.
• Envie o orçamento em PDF para fixar a sua paginação e evitar uma modificação involuntária.

Como numerar, nomear e personalizar os orçamentos?

Acrescente o seu logótipo no cabeçalho e guarde o resultado como modelo de referência. Escolha uma numeração única e contínua, por exemplo o ano seguido de um número de ordem, e nomeie os ficheiros segundo uma regra fixa: número, nome do cliente, natureza dos trabalhos. Mantenha um registo para detetar uma duplicação ou uma falha. Para a fatura, a ficha Tudo sobre a faturação recorda que, em suporte papel ou digital (PDF, e-mail), «a empresa deve ela própria assegurar a numeração da fatura e verificar que comporta todas as menções obrigatórias».

Como arquivar, guardar cópias de segurança e conservar os orçamentos?

Crie uma pasta por cliente ou por obra, com o orçamento enviado, o exemplar assinado, a menção de certificação da taxa reduzida de IVA, se for caso disso, e as adendas. Faça cópias de segurança regularmente num suporte distinto do seu computador de trabalho. Os prazos de conservação variam consoante a natureza do documento (orçamento, contrato, fatura): a ficha Documentos comerciais remete para a rubrica «Quais são os prazos de conservação dos documentos para as empresas?». Anote a duração adotada para cada tipo de documento e a data da sua verificação.

Para acompanhar cada orçamento desde o pedido do cliente até à assinatura, mantenha um registo (número, cliente, data, estado) ou centralize o seu ficheiro de clientes e o seu acompanhamento comercial no mesmo local.

Um modelo de orçamento em Word ou Excel é um ficheiro estático: não controla os seus cálculos, não atribui nenhum número, não acompanha o estado dos orçamentos e não transmite nada à faturação. Estes limites pesam pouco para alguns orçamentos por mês. Aumentam com o volume e a complexidade das obras.

• Erros de cálculo: uma célula sobrescrita ou uma fórmula mal copiada falseia um total sem sinal de alerta.
• Versões múltiplas: circulam várias cópias do mesmo orçamento e torna-se difícil saber qual foi enviada.
• Numeração manual: duplicações ou falhas se a pessoa que cria o orçamento se esquecer de consultar o anterior.
• Ausência de acompanhamento: nada indica se um orçamento está enviado, aceite, recusado ou à espera de cobrança.
• Reintrodução para a fatura: os dados do orçamento têm de ser copiados, com risco de diferença entre os dois documentos.

Onde se situam as diferenças entre o orçamento e a fatura?

Uma obra segue em geral quatro etapas: orçamento aceite, adiantamento, autos de medição, fatura final. Um auto de medição é uma fatura intermédia que constata o avanço da obra. Com ficheiros, pode duplicar o orçamento e modificar o seu título, mas concilia à mão as linhas, os adiantamentos e os autos de medição.

Quais são os prazos da faturação eletrónica para uma empresa de construção?

A faturação eletrónica é a emissão de faturas sob a forma de dados estruturados, e não já de simples documentos em papel ou PDF. As linhas do seu orçamento alimentam a sua fatura: um erro de designação, de quantidade ou de taxa de IVA reencontra-se, portanto, no documento faturado. O calendário da reforma é público. Segundo a notícia Obrigação de emissão e de receção de faturas eletrónicas: que calendário? (service-public.fr, publicada em 19 de janeiro de 2026 e atualizada em 27 de fevereiro de 2026), a obrigação de receber faturas eletrónicas aplicar-se-á a todas as empresas a partir de 1.º de setembro de 2026.

A ficha 3 da DGFiP destinada às TPE, A partir de quando a minha empresa deve estar pronta (atualizada em outubro de 2026), distingue a receção das faturas dos seus fornecedores da emissão: cabe a cada fornecedor determinar se tem ou não a obrigação de emitir uma fatura eletrónica. Para o detalhe próprio da construção, veja o guia sobre a faturação eletrónica na construção.

Quais as sanções para um incumprimento da faturação eletrónica?

Segundo a notícia as sanções da faturação eletrónica evoluem (service-public.fr, 20 de fevereiro de 2026), a lei de finanças para 2026 (artigo 123) esclarece as sanções aplicáveis em caso de incumprimento das regras da reforma, cuja aplicação começará em 1.º de setembro de 2026. A notícia distingue duas situações: o incumprimento da obrigação de emitir faturas eletrónicas e a omissão ou o incumprimento do recurso a uma plataforma autorizada para receber faturas eletrónicas. Leia os montantes e as condições nesta notícia: este guia não reproduz nenhum.

Que outra transmissão diz respeito às operações com particulares?

Segundo a ficha Tudo sobre a faturação, as empresas abrangidas transmitem à administração fiscal certas informações sobre operações não abrangidas pela fatura eletrónica (montante da operação, montante do IVA faturado). Controle nesta ficha se a sua empresa é obrigada a fazê-lo.

Passe a uma ferramenta de gestão quando os erros de total, as duplicações de número ou os orçamentos esquecidos se repetem, ou quando várias pessoas criam orçamentos. Se trabalha sozinho, com poucos orçamentos e obras simples, um modelo bloqueado e um arquivo rigoroso bastam muitas vezes.

Que perguntas colocar para decidir?

• Quantos orçamentos elabora por mês?
• Várias pessoas os criam?
• As suas obras comportam adendas, adiantamentos ou autos de medição frequentes?
• Já constatou um erro de total, uma duplicação de número ou um orçamento esquecido?
• A sua ferramenta de faturação sabe receber faturas eletrónicas, obrigação aplicável a todas as empresas a partir de 1.º de setembro de 2026?

Se responder sim a várias destas perguntas, compare as ferramentas consoante o seu ofício: a página software de construção por ofício detalha os critérios de escolha. Consoante a dimensão da sua empresa, consulte também as páginas soluções para as TPE da construção e soluções para as PME da construção. Para testar uma ferramenta de gestão nos seus próprios orçamentos, pode criar uma conta.

A reter Distinga as menções exigidas pelos textos (retratação fora do estabelecimento, prazo de pagamento e indemnização de cobrança entre profissionais, conteúdo dos orçamentos obrigatórios) da boa prática (número, validade, «bom para acordo»). O orçamento escrito é obrigatório para a desempanagem, a reparação e certos trabalhos, com a taxa horária, a deslocação e os preços sem IVA e com IVA: verifique na ficha F31144 se o seu ofício é abrangido. Para uma taxa reduzida de IVA numa habitação, o cliente certifica desde 16 de fevereiro de 2025 que os trabalhos reúnem as condições, por meio de uma menção no orçamento ou na fatura. A receção de faturas eletrónicas aplica-se a todas as empresas a partir de 1.º de setembro de 2026; a emissão é implantada progressivamente a partir da mesma data, consoante a categoria de empresa. Com um particular que assina fora do estabelecimento, não peça nenhum pagamento durante o prazo de retratação, e só inscreva o mediador de consumo se a sua atividade lhe estiver sujeita.