Pilar 9 · Subcontratação
Gerencie seus subempreiteiros e fornecedores sem papel
Ordens de compra, folhas de ponto de subempreiteiros, faturas de fornecedores, documentos de conformidade e portal de fornecedores — tudo centralizado numa so ferramenta.
Numerados
Cada ordem de compra recebe um número sequencial único e inalterável
Automático
Reconciliação OC-fatura fornecedor com deteção de diferencas de valor
Portal
Portal de autosservico para consultar OC e submeter faturas
O problema
Porque a gestão de subempreiteiros continua a ser uma dor de cabeça
Ordens de compra em papel, folhas de ponto a lápis, documentos de conformidade dispersos — as ferramentas tradicionais criam falhas na cadeia de subcontratação.
Ordens de compra em papel perdidas ou não assinadas em obra
Sem controlo de horas de subempreiteiros — litigos a cada situação
Documentos de conformidade (certificados, seguros) dispersos nos emails
Faturas de fornecedores perdidas — atrasos de pagamento e penalizações
Funcionalidades-chave
Tudo o que precisa para gerir os seus subempreiteiros e fornecedores
Da ordem de compra a folha de ponto, cada etapa da subcontratação e rastreada, digitalizada e conforme.
Gestão de subempreiteiros
Crie e gerencie a sua base de subempreiteiros com fichas detalhadas, especialidades, qualificações e histórico de intervenções.
Consulta e comparativo de fornecedores
Lance um pedido de preços (RFQ) a vários fornecedores de uma só vez; cada um responde pelo seu portal e o comparativo aponta a proposta mais baixa para converter em ordem de compra.
Ordens de compra digitais
Crie ordens de compra estruturadas por lote com numeração automática, aprovacao online e rastreamento de entregas em tempo real.
Gestão de fornecedores
Centralize os seus fornecedores com condições tarifarias, catalogos de produtos e avaliação de qualidade. Compare ofertas antes de cada encomenda.
Folhas de ponto subempreiteiros
Registe as horas dos seus subempreiteiros por obra e dia. Validação do diretor de obra e exportação automática para faturação.
Faturas de fornecedores
Receba, reconcilie e valide faturas de fornecedores ligando-as automaticamente as ordens de compra. Alerta sobre diferencas de valor.
Afetação por obra
Atribua os seus subempreiteiros a cada obra com periodos, valores e lotes definidos. Vista consolidada da carga de subcontratação por projeto.
Documentos de conformidade
Centralize certificados URSSAF, seguros decenais e Kbis dos seus subempreiteiros. Alertas automáticos antes da expiração.
Portal de fornecedores
Ofereça aos seus subempreiteiros um portal dedicado para consultar as suas ordens de compra, submeter faturas e acompanhar pagamentos.
A sua semana com a Constrigo
Uma semana tipo: da ordem de compra ao controlo de fornecedores
Descubra como a Constrigo estrutura a sua gestão de subcontratação dia a dia, da ordem de compra ao portal de fornecedores.
- Segunda
Crie uma ordem de compra (OC) para o seu subempreiteiro com lotes e valores
Cada OC e estruturada por lote com numeração sequencial automática
- Terça
O subempreiteiro regista as horas no telemóvel, o diretor de obra valida o ponto
As horas são registadas por obra e dia, exportáveis para faturação
- Quarta
Receba e controle faturas de fornecedores reconciliando-as com as OC
A reconciliação automática OC-fatura deteta diferencas de valor
- Quinta
Verifique os documentos de conformidade dos seus subempreiteiros (KBIS, decenal, URSSAF)
Os alertas automáticos avisam antes da expiração de cada documento
- Sexta
O subempreiteiro consulta as OC e submete faturas via o portal de fornecedores
O portal de autosservico elimina as trocas em papel e os lembretes manuais
Comparação
Constrigo vs métodos tradicionais de gestão de subcontratação
| Concorrente | Limitação | Constrigo |
|---|---|---|
| Papier / Fax | Ordens de compra em papel, sem rastreamento de entregas, sem rastreabilidade | Ordens de compra digitais com aprovacao online e rastreamento em tempo real |
| Batigest | Sem folhas de ponto de subempreiteiros nem portal de fornecedores dedicado | Folhas de ponto por obra + portal de fornecedores com submissão de faturas |
| Outils achat generiques | Não adaptado a construção: sem lotes, sem conformidade subcontratação, sem ligação obra | Concebido para a construção: lotes, afetação por obra, conformidade URSSAF e seguros integrados |
Diretor empresa geral
- DC4 e contratos de subempreitada pre-preenchidos a partir da ficha fornecedor — sem copiar-colar entre Word e Excel
- Painel de conformidade em tempo real: seguro decenal, Kbis, URSSAF, Qualibat — com alertas 30 dias antes da expiração
- Retenção de garantia calculada automaticamente em cada situação: 5 % deduzido, data de liberacao rastreada
Responsável contratos / jurídico
- Checklist regulamentar por subempreiteiro: plano de prevenção, certificado vigilância URSSAF, DC4 — nada escapa
- Histórico completo de aditivos e ordens de serviço: cada alteração rastreada, datada, assinada eletronicamente
- Portal subempreiteiro self-service: o subempreiteiro carrega os seus documentos, você valida num clique
Diretor de obra
- Registo ponto subempreiteiros em obra pelo telemóvel: horas, zona, tarefa — tudo geolocalizado
- Ordem de compra fornecedor criada em 3 toques: artigo, quantidade, obra — enviada por email ao fornecedor na hora
- Fatura fornecedor conciliada com ordem de compra automaticamente: desvio > 5 % sinalizado antes da validação
Pré-visualização da interface
Alvenaria
- DC4 pre-preenchido para cada subempreiteiro de armaduras ou cofragem — SIRET, montante, lotes em 2 minutos
- Registo diário betão: volume betonado, equipa presente, météo — reconciliação automática com situação mensal
- Retenção garantia 5 % rastreada por lote com libertação a 13 meses — alerta automática a D-30
Giro os meus subempreiteiros por telefone e email
Um documento expirado não detetado = 15 000 EUR de multa URSSAF em caso de inspeção. Constrigo alerta 30 dias antes de cada expiração e bloqueia a afetação de obra do subempreiteiro não conforme.
A papelada DC4 e planos de prevenção — demasiado demorado
O DC4 pre-preenche-se a partir da ficha subempreiteiro em 2 minutos. O plano de prevenção gera-se a partir de um modelo e coassina-se eletronicamente. Os seus subempreiteiros depositam os seus documentos pelo portal.
Os meus subempreiteiros não se dao bem com o digital
O portal subempreiteiro funciona como o homebanking: depositar um documento, assinar um plano, consultar as suas situações. 78 % dos artesãos ja usam o banco no telemóvel — mesma lógica, mesma simplicidade.
Integrações verificadas
Pappers
Verificação SIRET
INSEE
Registo empresas
Yousign
Assinatura contratos ST
Factur-X
Faturação eletrónica
“Os DC4, os certificados URSSAF, os seguros — antes era um dossier em papel e emails de seguimento. Agora o subcontratado carrega os documentos no portal, somos alertados quando um certificado expira. Acabaram-se as surpresas em caso de inspeção.”
Conducteur de travaux
Empreiteiro geral · Hauts-de-France
Perguntas frequentes sobre a subcontratação na construção
Tudo o que precisa de saber sobre o módulo de subcontratação da Constrigo.
A Constrigo gera automaticamente o formulário DC4 de declaração de subcontratação a partir dos dados do subcontratado (SIRET, KBIS, seguro decenal). O documento é assinado online via Yousign em menos de 5 minutos e arquivado na pasta de obra.
A Constrigo gera automaticamente o formulário DC4 de declaração de subcontratação a partir dos dados do subcontratado (SIRET, KBIS, seguro decenal). O documento é assinado online via Yousign em menos de 5 minutos e arquivado na pasta de obra.
Sim. A Constrigo verifica automaticamente a conformidade INSEE/URSSAF de cada subcontratado a cada 6 meses. Os alertas de renovação avisam antes da expiração do KBIS, do seguro decenal ou dos certificados obrigatórios.
Sim. A Constrigo verifica automaticamente a conformidade INSEE/URSSAF de cada subcontratado a cada 6 meses. Os alertas de renovação avisam antes da expiração do KBIS, do seguro decenal ou dos certificados obrigatórios.
A Constrigo gera automaticamente um plano de prevenção multi-especialidades a partir dos riscos identificados na obra e das especialidades presentes. O documento vem pré-preenchido e requer apenas a validação do coordenador SPS.
A Constrigo gera automaticamente um plano de prevenção multi-especialidades a partir dos riscos identificados na obra e das especialidades presentes. O documento vem pré-preenchido e requer apenas a validação do coordenador SPS.
Sim. Cada subcontratado recebe uma avaliação por obra baseada na qualidade do trabalho, no cumprimento de prazos e no histórico de pagamentos. Esta avaliação ajuda a escolher os melhores parceiros para os próximos projetos.
Sim. Cada subcontratado recebe uma avaliação por obra baseada na qualidade do trabalho, no cumprimento de prazos e no histórico de pagamentos. Esta avaliação ajuda a escolher os melhores parceiros para os próximos projetos.
A Constrigo centraliza todos os documentos de conformidade dos seus subempreiteiros (seguro decenal, Kbis, certificado URSSAF) numa ficha única. Os alertas automáticos avisam antes da expiração de cada documento, e os subempreiteiros não conformes ficam bloqueados para afetação a obra enquanto os seus documentos não estiverem atualizados.
A Constrigo centraliza todos os documentos de conformidade dos seus subempreiteiros (seguro decenal, Kbis, certificado URSSAF) numa ficha única. Os alertas automáticos avisam antes da expiração de cada documento, e os subempreiteiros não conformes ficam bloqueados para afetação a obra enquanto os seus documentos não estiverem atualizados.
À propos de Constrigo
Gestão de subcontratação na construção: DC4, conformidade URSSAF e plano de prevenção automatizados
A gestão da subcontratação na construção é um ninho de problemas administrativos: formulários DC4 a preencher para cada subcontratado em cada obra, verificações URSSAF a efetuar, seguros decenais e KBIS a monitorizar, planos de prevenção a redigir. O módulo Subcontratação da Constrigo automatiza a totalidade destes processos para o tornar à prova de auditoria.
O DC4 é gerado e assinado online em menos de 5 minutos a partir dos dados do subcontratado. As verificações INSEE/URSSAF são efetuadas automaticamente a cada 6 meses, e os alertas de renovação avisam antes da expiração do KBIS, do seguro decenal ou de qualquer certificado obrigatório. O plano de prevenção multi-especialidades é gerado automaticamente a partir dos riscos identificados.
A avaliação dos subcontratados por obra (qualidade, prazos, pagamentos) permite selecionar os melhores parceiros para cada novo projeto. Toda a documentação fica arquivada e acessível em caso de inspeção. Quer gira 2 ou 20 subcontratados, a Constrigo garante conformidade permanente e protege contra penalizações URSSAF.
Simplifique a gestão dos seus subempreiteiros
Ordens de compra, folhas de ponto, faturas de fornecedores e conformidade — Constrigo centraliza toda a cadeia de subcontratação numa so ferramenta digital.