Taxa horária na construção: método de cálculo e verificação

A taxa horária de venda na construção calcula-se a partir do custo horário de produção de um trabalhador, ou seja, o seu custo anual completo dividido pelas suas horas produtivas. A este valor acrescentam-se os custos gerais por hora e, depois, uma margem para imprevistos e uma margem de lucro. O resultado é o preço a que a empresa deve faturar a hora para cobrir os seus custos e gerar um resultado.

Três noções confundem-se com frequência e distorcem os orçamentos. O custo horário é o que custa à empresa uma hora paga, encargos incluídos. A taxa horária de custo é o custo completo de uma hora realmente produtiva, depois de considerar as horas não faturáveis e os custos de estrutura. A taxa horária de venda é o preço faturado ao cliente, depois de acrescentados os imprevistos e a margem.

As três noções a não confundir Noção | O que mede | Base de cálculo Custo horário | O custo de uma hora paga ao trabalhador | Custo anual da pessoa dividido pelas horas pagas Taxa horária de custo | O custo de uma hora produtiva, custos gerais incluídos | Custo anual da pessoa e custos de estrutura divididos pelas horas produtivas Taxa horária de venda | O preço faturado ao cliente | Taxa de custo acrescida dos imprevistos e da margem Não é indicado aqui nenhum montante: cada empresa deve partir dos seus próprios dados contabilísticos.

A fórmula geral

A lógica resume-se assim: taxa de venda = (custo direto anual do trabalhador ÷ horas produtivas anuais + custos gerais anuais ÷ horas produtivas totais da empresa) acrescida dos imprevistos e da margem. As secções seguintes detalham cada termo. Nenhum valor regulamentar entra nesta fórmula: tudo provém dos seus recibos de vencimento, da sua contabilidade e dos seus planeamentos. Encontra outras ferramentas de cálculo na página calculadoras para empresas de construção.

A reter A taxa de venda parte do custo horário de produção, não do preço dos concorrentes. Custo horário, taxa de custo e taxa de venda são três noções distintas. O divisor é a hora produtiva faturável, não a hora paga. Os custos gerais, os imprevistos e a margem somam-se ao custo de produção. Todos os dados vêm da sua contabilidade, dos seus recibos de vencimento e dos seus planeamentos.

O custo de produção de um trabalhador da construção vai muito além do seu salário bruto. Soma tudo o que a empresa gasta para que essa pessoa possa trabalhar em obra. Esquecer uma rubrica equivale a vender a hora abaixo do seu custo real.

• O salário bruto, incluindo eventuais horas extraordinárias. • As contribuições patronais, a consultar nos recibos de vencimento. • As férias pagas, cujo custo recai sobre as horas efetivamente trabalhadas. • Os prémios e subsídios ligados ao posto, por exemplo os previstos na sua convenção coletiva. • A formação, incluindo as formações de segurança e de habilitação. • Os equipamentos de proteção individual (capacete, calçado, arnês, vestuário de trabalho). • O veículo afeto (amortização ou aluguer, combustível, manutenção, seguro). • As ferramentas individuais e a sua renovação. • Os seguros diretamente ligados ao posto.

Custos diretos e custos de estrutura

Os custos diretos estão associados a uma pessoa concreta: o seu salário, os seus encargos, o seu veículo, as suas ferramentas. Os custos de estrutura, ou custos gerais, beneficiam toda a empresa (instalações, contabilista, software) e repartem-se depois por todas as horas produtivas. Misturar os dois leva a contar custos duas vezes ou a esquecê-los.

Para quantificar cada rubrica, retome os recibos de vencimento dos últimos doze meses, as faturas de veículos e seguros e os extratos do seu contabilista. As medidas de prevenção definidas no seu DUERP, documento único de avaliação dos riscos profissionais (obrigação regulamentar francesa), geram também custos a integrar (equipamentos, formações): o guia DUERP construção detalha esta obrigação. Este guia não indica propositadamente nenhuma taxa de encargos: varia consoante o salário, o estatuto e os mecanismos aplicáveis. Para as regras oficiais sobre contribuições, consulte service-public.fr.

Um trabalhador da construção fatura menos horas do que aquelas que lhe são pagas, e a diferença é própria de cada empresa. As horas produtivas são as horas efetivamente vendáveis ao cliente, por oposição às horas pagas. A diferença resulta das férias, dos feriados, da formação, das ausências e de todo o tempo passado em torno da obra sem ser faturado.

• Férias pagas e feriados. • Formação e habilitações. • Ausências (doença, acontecimentos familiares). • Deslocações entre o depósito e a obra, quando não são faturadas. • Preparação, carga e descarga do veículo. • Serviço pós-venda e correção de defeitos. • Gestão administrativa, reuniões, levantamento de medições.

Determinar as suas próprias horas produtivas

Parta das horas pagas ao longo do ano e retire, rubrica a rubrica, as horas não faturáveis, com base nos seus planeamentos, registos de ponto e fichas de obra. Se ainda não regista o tempo passado por obra, registe-o durante algumas semanas representativas e extrapole com prudência. Evite pedir emprestada uma percentagem média a outro setor ou a outro tipo de empresa: a sua organização é a única referência válida.

A etapa que mais pesa O número de horas produtivas é o divisor do cálculo da taxa horária. Uma sobrestimação faz baixar a taxa de custo aparente e leva-o a vender abaixo do seu custo real, sem que a sua tesouraria o indique de imediato.

Os custos gerais repartem-se dividindo o total anual dos custos de estrutura pelo total das horas produtivas da empresa. O resultado é um custo de estrutura por hora produtiva, que se acrescenta ao custo horário de produção de cada trabalhador. Este método garante que cada hora vendida contribui para pagar a estrutura.

• Instalações, depósito, rendas e encargos associados. • Custos administrativos e secretariado. • Seguros da empresa (incluindo os ligados à atividade). • Contabilista e despesas bancárias. • Veículos de gestão e deslocações não afetas a uma obra. • Software, telefones, subscrições. • Quotas profissionais e custos de comunicação.

O lugar do gerente

O gerente que trabalha em obra conta as suas horas em obra como horas produtivas, com um custo de produção calculado a partir da sua remuneração. O tempo que dedica a orçamentos, gestão, compras e acompanhamento das equipas pertence aos custos de estrutura. Divida, portanto, o seu tempo em duas partes, com base na sua agenda real e não numa estimativa otimista.

Refaça este cálculo todos os anos a partir do último exercício contabilístico, tendo em conta os novos custos previstos (novas instalações, novo software, contratação). Um custo de estrutura calculado sobre custos passados subestima frequentemente o encargo do ano seguinte.

Depois de calculada a taxa horária de custo, falta acrescentar dois elementos: a margem para imprevistos, que cobre as contingências (correções, meteorologia, descoberta de um suporte degradado), e a margem de lucro, que remunera o resultado pretendido pela empresa. Estes dois acréscimos definem-se de acordo com os seus objetivos: nenhuma taxa é imposta pela regulamentação.

Coeficiente de margem e taxa de margem

O coeficiente de margem é a relação entre o preço de venda e o custo de produção: um coeficiente superior a 1 significa que o preço excede o custo. A taxa de margem é a margem expressa em percentagem do custo de produção, enquanto a taxa de margem sobre o preço de venda a relaciona com o preço faturado. Estas duas percentagens não são idênticas para uma mesma operação: indique sempre a base utilizada.

Duas formas de expressar a margem Noção | Base de cálculo | Fórmula Coeficiente de margem | Custo de produção | Preço de venda ÷ custo de produção Taxa de margem (sobre o custo) | Custo de produção | (Preço de venda − custo de produção) ÷ custo de produção Taxa de margem (sobre o preço de venda) | Preço de venda | (Preço de venda − custo de produção) ÷ preço de venda Estas fórmulas são gerais e não incluem nenhum valor de referência.

Exemplo de cálculo ilustrativo

Exemplo sem valores, a completar com os seus dados O custo direto anual de um trabalhador, dividido pelas suas horas produtivas, dá o seu custo horário. Os custos gerais anuais da empresa, divididos pelas horas produtivas, dão o seu custo por hora. A soma destes dois montantes forma a taxa horária de custo. Acrescenta-se uma margem para imprevistos à taxa de custo e, em seguida, aplica-se uma margem sobre este total, o que dá uma taxa de venda ilustrativa da hora, sem impostos.

Aplique esta sequência com os seus próprios valores. A taxa de margem deve responder às suas necessidades de investimento, de tesouraria e de remuneração do gerente, e não a uma norma da profissão.

Uma taxa única é adequada quando os custos dos trabalhadores e as condições de obra são próximos. Assim que as diferenças se tornam reais, uma taxa única faz uns pagarem os custos dos outros e distorce a rentabilidade de certos orçamentos. A decisão assenta em critérios mensuráveis, não numa regra geral.

Taxa única ou taxas diferenciadas Critério | Preferencialmente uma taxa única | Preferencialmente taxas diferenciadas Diferenças de custo entre trabalhadores | Reduzidas | Importantes (qualificação, antiguidade, prémios) Material mobilizado | Ferramentas correntes | Máquina ou equipamento específico a amortizar Natureza das obras | Homogénea | Complexidade, acessos ou condicionantes muito variáveis Número de ofícios | Uma única especialidade | Vários ofícios na empresa Uma taxa diferenciada pressupõe o acompanhamento das horas por ofício e por obra.

Na prática, uma micro-empresa de construção, muito pequena empresa de um só ofício, pode frequentemente contentar-se com uma taxa única. Uma PME de construção, pequena ou média empresa que reúne várias especialidades e qualificações variadas, tem geralmente interesse em diferenciar as suas taxas.

Integrar a taxa no orçamento

No orçamento, distinga a mão de obra (horas produtivas à taxa de venda), os materiais, o tempo não produtivo imputável à obra (preparação, carga) e as deslocações. Se integrar o tempo não produtivo na taxa, não o refature uma segunda vez. Cada escolha deve manter-se coerente de orçamento para orçamento para que a análise de rentabilidade continue legível.

O cálculo fixa o seu piso: abaixo dele, trabalha com prejuízo ou sem margem suficiente. O mercado indica o que o cliente aceita realmente acima desse piso. Se se alinhar por um preço médio sem conhecer os seus custos, arrisca-se a vender abaixo do seu limiar de rentabilidade.

• Os orçamentos concorrentes que os seus clientes lhe mostram. • A sua taxa de conversão, ou seja, a parte dos orçamentos enviados que se tornam obras. • As reações dos clientes aos seus preços, nomeadamente as recusas fundamentadas. • As margens apuradas no final da obra, comparadas com as previstas no orçamento.

Os sinais que impõem uma revisão

• Aumento do custo dos salários, dos materiais, do combustível ou dos seguros. • Alteração do efetivo (contratação, saída, aprendizes). • Evolução das horas produtivas, por exemplo mais deslocações ou ausências. • Diferença recorrente entre a margem prevista e a margem apurada.

Programme no mínimo uma revisão anual aquando do encerramento das contas e desencadeie uma revisão assim que um destes sinais surja. Uma taxa bem calculada não protege de um cliente que paga mal: o guia para antecipar os incumprimentos de pagamento na construção completa a abordagem do lado da cobrança. Se responde a concursos, o guia sobre contratos públicos na construção apresenta os documentos a fornecer (DC1 a DC4, formulários franceses).