Cálculo da margem de orçamento de obras: fórmula, coeficiente e exemplo

A margem de um orçamento de obras é a diferença entre o preço de venda sem IVA e o preço de custo da obra. Para a calcular, subtrai-se o preço de custo ao preço de venda e depois relaciona-se esse resultado com o preço de custo (taxa de margem) ou com o preço de venda (taxa de marca).

A fórmula de base cabe numa linha: margem = preço de venda sem IVA - preço de custo. A armadilha está no conteúdo do preço de custo. Um orçamento que compare o preço de venda apenas com os materiais e a mão de obra apresenta uma margem lisonjeira, mas essa margem ignora as despesas de estrutura da empresa. Todos os cálculos deste artigo são feitos sem impostos (sem IVA): o IVA não entra nem no preço de venda nem na margem.

Quais são as quatro etapas de construção de um preço de venda?

O preço de venda de um orçamento constrói-se em quatro etapas. O custo direto reúne as despesas diretamente ligadas à obra (materiais, mão de obra, subempreitada, aluguer, deslocações). Os gastos gerais acrescentam a parte dos custos de estrutura que esta obra deve cobrir. A soma dos dois dá o preço de custo. Por fim, a margem é acrescentada para obter o preço de venda sem IVA.

O que designa a palavra «margem» neste artigo?

A palavra «margem» abrange duas noções. A margem bruta é o preço de venda sem IVA menos o custo direto. A margem após gastos gerais é o preço de venda sem IVA menos o preço de custo. Alguns orçamentos e algumas ferramentas chamam a esta última «margem líquida», uma designação que gera confusão: em contabilidade, a margem líquida e o resultado líquido designam em geral o que resta após dedução dos encargos do exercício, e a sua definição exata pode variar, a verificar junto do seu contabilista certificado. Este artigo utiliza, por isso, a expressão «margem após gastos gerais». Ela mede a rentabilidade de uma obra depois de cobertos os gastos gerais, sem ter em conta os elementos próprios do exercício contabilístico, como os impostos ou os encargos financeiros.

Os montantes do exemplo numérico são fictícios e ilustram apenas o método: cada empresa deve utilizar os seus próprios custos.

Pontos a reter Margem = preço de venda sem IVA - preço de custo. O preço de custo inclui o custo direto e os gastos gerais, não apenas os materiais e a mão de obra. A taxa de margem calcula-se sobre o preço de custo, a taxa de marca sobre o preço de venda: a mesma percentagem não dá o mesmo preço. Para fixar um preço, a taxa de marca é a mais coerente com o acompanhamento do volume de negócios. Os imprevistos tratam-se antes da assinatura, no custo direto, nas hipóteses do orçamento ou por adenda, e não depois. Uma margem calculada no orçamento deve ser comparada com a realizada no fim da obra, e o coeficiente deve ser revisto regularmente.

O custo direto é o conjunto das despesas incorridas diretamente para executar uma obra, sem gastos gerais e sem margem. Responde à pergunta: quanto sai a empresa da sua tesouraria, ou mobiliza em tempo de trabalho, para executar precisamente este orçamento? Qualquer rubrica que não existiria sem esta obra tem aqui o seu lugar.

Como valorizar a mão de obra no custo direto?

A mão de obra é a rubrica mais frequentemente mal avaliada. O custo horário com encargos é o custo completo de uma hora de trabalho para o empregador. Não é igual ao salário líquido: inclui as contribuições e encargos ligados ao emprego, bem como os tempos não produtivos. O método de cálculo deste custo está detalhado no nosso artigo sobre a taxa horária na construção. Para o orçamento, cada hora prevista valoriza-se com este custo próprio da empresa, por interveniente e por tarefa, contando a preparação, o aprovisionamento e a limpeza.

Como orçamentar a subempreitada no custo direto?

O preço faturado por um subempreiteiro entra no custo direto pelo seu montante sem IVA, tal como foi negociado. O tratamento do IVA numa prestação subcontratada é apresentado no artigo sobre a autoliquidação do IVA na subempreitada da construção. Em qualquer caso, a margem calcula-se sobre montantes sem IVA, o que torna coerente a comparação entre lotes executados pela própria empresa e lotes subcontratados.

Como verificar que o custo direto está completo?

As rubricas controlam-se obra a obra. Uma deslocação diária a um local distante, um aluguer de andaime mantido mais uma semana ou um subempreiteiro que interveio duas vezes em vez de uma pesam no custo direto. Um custo direto incompleto leva mecanicamente a um preço de venda demasiado baixo, qualquer que seja o coeficiente aplicado depois. Reler o orçamento rubrica a rubrica antes de o enviar, perguntando para cada uma se desapareceria sem esta obra, evita o essencial destes esquecimentos.

Os gastos gerais são as despesas de funcionamento da empresa que não se ligam a uma obra concreta: rendas do local ou do depósito, pessoal administrativo, veículos, seguros, software, contabilidade. O custo direto sozinho não basta para fixar um preço de venda: se o preço não cobrir estes gastos, a empresa perde dinheiro mesmo quando cada obra parece gerar margem. Este tema diz respeito tanto às micro e pequenas empresas da construção como às PME da construção, cuja estrutura pesa mais à medida que cresce.

Como calcular a percentagem de gastos gerais?

A percentagem de gastos gerais calcula-se sobre um período passado, em geral um exercício contabilístico. Somam-se os gastos gerais do período, somam-se os custos diretos de todas as obras do mesmo período e depois divide-se o primeiro total pelo segundo. Esta percentagem aplica-se em seguida ao custo direto de cada novo orçamento. Decorre da contabilidade da empresa: nenhuma taxa setorial a pode substituir.

Que métodos para repartir os gastos gerais pelos orçamentos?

Coexistem dois métodos. O primeiro aplica aos gastos gerais uma percentagem do custo direto, calculada como descrito acima. O segundo integra gastos gerais e margem num único coeficiente multiplicador aplicado ao custo direto. A percentagem e o coeficiente são próprios de cada empresa e revêem-se periodicamente.

O que se arrisca se os gastos gerais não forem cobertos pelo preço?

Um orçamento cujo preço cobre apenas o custo direto deixa a empresa a financiar a sua estrutura com os seus próprios resultados. A falha raramente se vê obra a obra, uma vez que cada uma apresenta uma margem bruta positiva. Surge no encerramento das contas, quando o conjunto das margens já não chega para pagar as rendas, os veículos, os seguros e o pessoal administrativo. Integrar os gastos gerais desde o orçamento, por uma percentagem ou por um coeficiente, evita esta diferença.

Qual a diferença entre taxa de margem e taxa de marca?

A taxa de margem relaciona a margem com o preço de custo: taxa de margem = margem / preço de custo. A taxa de marca relaciona a mesma margem com o preço de venda: taxa de marca = margem / preço de venda. Para uma mesma margem em euros, a taxa de marca é sempre inferior à taxa de margem, dado que o preço de venda excede o preço de custo.

Qual utilizar para fixar um preço de venda?

A taxa de marca é a mais coerente para fixar um preço de venda. Mede-se sobre o preço de venda, portanto sobre o volume de negócios, a mesma base das contas da empresa e do acompanhamento dos gastos gerais. Uma marca de determinada percentagem significa que essa parte de cada euro faturado fica depois dos custos, o que se compara diretamente com um objetivo de resultado ou com um orçamento anual. A taxa de margem, calculada sobre o preço de custo, dá uma percentagem mais elevada para a mesma margem e lê-se com menos facilidade em relação ao volume de negócios.

Nenhuma das duas taxas é uma norma do setor. Ambas conduzem ao mesmo preço se se converter corretamente. A regra útil é escolher uma só taxa para todos os orçamentos, indicá-la no método interno e nunca comparar uma taxa de margem com uma taxa de marca.

Como converter uma taxa em coeficiente de venda (kpv)?

O coeficiente de venda, abreviado kpv (coeficiente de preço de venda) e também chamado coeficiente multiplicador, é o número pelo qual se multiplica o custo direto para obter o preço de venda sem IVA: kpv = preço de venda sem IVA / custo direto. Condensa num único número os gastos gerais e a margem.

• Com uma taxa de marca m e gastos gerais separados: kpv = (1 + taxa de gastos gerais) / (1 - m).
• Com uma taxa de margem t e gastos gerais separados: kpv = (1 + taxa de gastos gerais) × (1 + t).
• Sem gastos gerais separados: kpv = 1 / (1 - m) para uma taxa de marca, kpv = 1 + t para uma taxa de margem.

O kpv só vale para a empresa que o calculou: adotar o de outra estrutura equivale a adotar os seus gastos gerais e os seus objetivos.

O que muda a confusão entre margem e marca sobre um mesmo preço de custo?

Tomemos um preço de custo fictício de 7 820 € (custo direto de 6 800 € e gastos gerais de 1 020 €). Consoante 25 % designe uma taxa de margem ou uma taxa de marca, o preço de venda não é o mesmo.

Um dirigente que vise uma taxa de marca de 25 % mas aplique essa percentagem como majoração do preço de custo vende mais barato do que o previsto: obtém 20 % de taxa de marca, ou seja, 9 775 € em vez de 10 426,67 €.

Ilustração: montantes fictícios Os montantes abaixo são inventados para ilustrar o cálculo. Não constituem nem uma tabela de preços nem uma taxa padrão do setor: o custo horário com encargos, a percentagem de gastos gerais e o objetivo de margem dependem de cada empresa.

Tomemos um orçamento fictício de acabamentos, com um custo horário com encargos de 38 €, gastos gerais de 15 % do custo direto e um objetivo de taxa de marca de 20 %. A tabela detalha cada etapa.

O preço de venda sem IVA obtém-se dividindo o preço de custo por (1 - taxa de marca), ou seja, aqui 1 - 0,20 = 0,80. Deduzem-se depois as margens, a taxa de margem e o coeficiente de venda.

Como controlar o resultado do cálculo?

Três controlos validam o resultado. O custo direto multiplicado pelo kpv devolve o preço de venda (6 800 × 1,4375 = 9 775 €). A taxa de marca recalculada encontra o objetivo fixado no início. A margem após gastos gerais (1 955 €) é igual à margem bruta (2 975 €) menos os gastos gerais (1 020 €).

Como calcular a margem de um orçamento com vários lotes e subempreitada revendida?

Num orçamento com vários lotes, aplica-se o mesmo método lote a lote: um custo direto, gastos gerais e um preço de venda por lote, e depois somam-se. Este detalhe revela o lote que puxa a margem para baixo, que o total esconde. Para um lote subcontratado e revendido ao cliente, o preço sem IVA do subempreiteiro constitui o custo direto do lote. A empresa acrescenta-lhe os gastos gerais ligados ao seu acompanhamento (consulta, coordenação, controlo) e a sua margem. Aplicar a este lote o coeficiente da mão de obra interna falseia a margem de um dos dois.

A margem calculada no orçamento assenta em previsões, ao passo que a obra produz desvios. Como o preço de venda é fixado na assinatura, qualquer despesa não prevista reduz a margem na mesma medida. Estes desvios provêm quase sempre de causas identificáveis, que é possível controlar desde a elaboração do orçamento.

Que erros fazem derreter a margem de uma obra?

• Gastos gerais esquecidos ou subavaliados: o preço cobre o custo direto mas não a estrutura.
• Imprevistos e perdas não orçamentados: sobras de materiais, retrabalhos, quebras, remoção de resíduos não prevista.
• Horas subestimadas: o tempo de preparação, de aprovisionamento ou de limpeza não é contado.
• Descontos não repercutidos: um desconto concedido ao cliente reduz a margem sem que o preço dos materiais tenha baixado.
• Trabalhos suplementares sem adenda (alteração escrita do contrato), ou duração da obra prolongada.

Como integrar os imprevistos antes da assinatura do orçamento?

Um imprevisto é um acontecimento possível que aumenta o custo de uma obra sem constar da medição inicial. Antes da assinatura, distinguem-se os que se podem orçamentar dos que só se podem enquadrar. As sobras, as perdas, as quebras e a remoção de resíduos orçamentam-se: integram-se nas quantidades ou numa linha dedicada do custo direto, com base nos desvios verificados nas obras anteriores da empresa. As causas que não se veem antes de abrir, como o estado de um suporte ou um acesso difícil, enquadram-se por escrito.

1. Visite o local e anote o que permanece desconhecido (suporte, acesso, redes existentes).
2. Orçamente as perdas correntes nas quantidades, a partir das suas obras passadas.
3. Escreva no orçamento as hipóteses adotadas e as exclusões: o que está incluído, o que não está.
4. Preveja que qualquer trabalho fora do orçamento passe por uma adenda assinada antes da sua execução.
5. Releia o coeficiente: a sua parte de margem não deve servir de reserva para imprevistos nunca orçamentados.

Um coeficiente não protege dos imprevistos se não tiver sido calculado para isso. Se a margem tiver de absorver um imprevisto, a margem realizada será inferior ao objetivo, e a taxa de marca obtida mostrá-lo-á. Para as modalidades jurídicas de uma adenda ou de uma cláusula de revisão, recorra ao seu consultor jurídico.

O que acontece à margem se a obra exigir mais 10 horas?

Retomemos o orçamento fictício. A obra exige mais 10 h do que o previsto, ao mesmo custo horário com encargos de 38 €: o preço de custo aumenta 10 h × 38 € = 380 €. Os gastos gerais são supostos inalterados e o preço de venda mantém-se em 9 775 €.

As horas de excesso retiram 380 € de margem, ou seja, cerca de um quinto da margem após gastos gerais prevista. A taxa de marca passa de 20 % para 16,11 % (1 575 / 9 775), e a taxa de margem de 25 % para 19,21 % (1 575 / 8 200).

Como comparar o orçamento e o realizado no fim da obra?

1. Levante as despesas reais de cada rubrica: faturas de materiais, horas registadas, faturas de subempreitada e de aluguer, despesas de deslocação.
2. Recalcule o custo direto real e depois o preço de custo real com a percentagem de gastos gerais da empresa.
3. Calcule a margem real e meça o desvio rubrica a rubrica em relação ao orçamento.

Este desvio, e não a margem global isolada, indica o que corrigir nos orçamentos seguintes: quantidades, tempos, coeficiente ou percentagem de gastos gerais. Nas obras longas, faturar o andamento através de um auto de medição permite acompanhar estes desvios ao longo do caminho.

Acompanhar a rentabilidade de um orçamento de obras não se limita a controlar uma obra: é também preciso rever regularmente as hipóteses que servem para fixar os preços. O coeficiente de venda e a percentagem de gastos gerais decorrem da contabilidade de um período determinado. Deixam de ser fiáveis quando a estrutura evolui: novo local, contratação, veículo suplementar, aumento dos seguros ou variação do volume de obras.

Quando rever o coeficiente e a percentagem de gastos gerais?

Impõe-se uma revisão, no mínimo, após cada encerramento de contas e depois a cada alteração notável da estrutura. Recalcula-se a percentagem dividindo os gastos gerais do período pelos custos diretos do mesmo período e deduz-se o novo coeficiente mantendo a taxa de marca visada: kpv = (1 + nova percentagem de gastos gerais) / (1 - taxa de marca). Um coeficiente deixado inalterado enquanto os encargos de estrutura evoluem leva a vender abaixo do preço necessário.

Por que comparar várias obras?

Um desvio isolado pode dever-se a um imprevisto. O mesmo desvio repetido em várias obras assinala uma hipótese errada nos orçamentos. Para o detetar, confrontam-se as margens realizadas por vários ângulos:

• Por tipo de trabalhos: certas obras geram sistematicamente menos do que o previsto.
• Por rubrica: horas sempre excedidas ou materiais subavaliados indicam o que corrigir nas quantidades e nos tempos.
• Por dimensão de obra ou por cliente: um coeficiente adaptado a uma obra pequena não convém necessariamente a uma grande.

Onde encontrar uma ferramenta de cálculo?

Para refazer o cálculo com os seus próprios números, as calculadoras de construção dos recursos podem servir de ponto de partida, tal como uma folha de cálculo. Uma ferramenta de gestão da faturação ou de controlo financeiro pode depois facilitar a comparação entre a margem prevista e a margem realizada, obra a obra. Qualquer que seja a ferramenta, a fiabilidade do resultado depende da qualidade dos dados introduzidos: horas registadas, faturas associadas à obra certa, gastos gerais atualizados.