Facturación electrónica 2026 en Francia: checklist

La reforma francesa se aplica a todas las empresas sujetas al IVA en Francia, para sus facturas intercambiadas entre profesionales. El 1 de septiembre de 2026, todas las empresas de la construcción, sea cual sea su tamaño, deben poder recibir facturas electrónicas. En esa misma fecha, las grandes empresas y las ETI (empresas de tamaño intermedio) deben también emitirlas, mientras que las pymes, las microempresas y las empresas muy pequeñas las emiten a partir del 1 de septiembre de 2027.

El calendario de un vistazo

Calendario de la facturación electrónica según el tamaño de la empresa Tipo de empresa | Recepción de facturas electrónicas | Emisión de facturas electrónicas Grandes empresas y ETI (empresas de tamaño intermedio) | 1 de septiembre de 2026 | 1 de septiembre de 2026 Pymes, TPE y microempresas | 1 de septiembre de 2026 | 1 de septiembre de 2027 Fuente: calendario oficial de la reforma de la facturación electrónica, administración fiscal francesa, 2026.

¿A quién afecta en la construcción?

El dispositivo se dirige a todas las empresas sujetas al IVA, es decir, las que facturan IVA o lo deducen. En la construcción, esto abarca tanto al albañil autónomo como a la gran constructora, el electricista, el fontanero, el instalador de placas de yeso o el cubridor. El tamaño de la empresa no cambia la obligación de recepción: un artesano con tres empleados debe saber leer una factura electrónica desde el 1 de septiembre de 2026, antes de tener que emitir una él mismo un año más tarde.

En concreto, la recepción afecta a las facturas que le envían sus proveedores y subcontratistas: almacenes de materiales, empresas de alquiler de maquinaria, empresas de oficios vecinos. Ya no llegarán por simple correo electrónico con un PDF, sino por un canal seguro y en un formato estructurado.

¿Qué operaciones entran en el ámbito de aplicación?

El ámbito abarca las facturas entre profesionales (B2B, por «business to business») realizadas en territorio francés. Las operaciones con particulares (B2C, por «business to consumer») y las operaciones con el extranjero dependen, por su parte, del e-reporting, es decir, de la transmisión de los datos de las transacciones a la administración.

Para una empresa de reformas que trabaja a la vez para particulares y para administradores de fincas o promotores, los dos regímenes coexisten. Las obras en casas de particulares dependen del e-reporting, las obras facturadas a una empresa dependen de la factura electrónica. Esta distinción debe aparecer en su herramienta de facturación, que debe saber a qué flujo asociar cada documento.

Por qué la recepción va antes que la emisión

El calendario escalonado concede a las estructuras pequeñas un año más para emitir, pero obliga a prepararse para recibir desde el 1 de septiembre de 2026. Una empresa que no haya elegido su plataforma de recepción corre el riesgo de no poder tramitar con normalidad las facturas de sus proveedores. Empezar por la recepción permite además familiarizarse con el formato antes de tener que producirlo.

Una factura electrónica no es un PDF enviado por correo electrónico. Es un archivo estructurado, legible por una máquina, cuya información (identidad del cliente, importes, tipos de IVA, vencimiento) se coloca en campos normalizados. Un PDF clásico sigue siendo una simple imagen del documento: un programa no puede extraer sus datos de forma fiable.

Factur-X, UBL y CII: los formatos admitidos

El formato de referencia en Francia es Factur-X: un archivo híbrido que combina un PDF legible a simple vista y datos XML aprovechables automáticamente. El XML es un lenguaje informático de marcado que permite a un programa encontrar cada dato en su lugar. Los formatos UBL (Universal Business Language) y CII (Cross Industry Invoice) también se admiten.

Los tres formatos de factura electrónica admitidos Formato | Composición | Legible a simple vista Factur-X | PDF y datos XML en un mismo archivo | Sí, gracias al PDF integrado UBL | Datos XML estructurados | No, se necesita una herramienta de lectura CII | Datos XML estructurados | No, se necesita una herramienta de lectura Fuente: formatos de factura electrónica admitidos en el marco de la reforma francesa, 2026.

Para un artesano, Factur-X presenta una ventaja práctica: el documento conserva el aspecto de una factura habitual, a la vez que incorpora los datos que leerá la plataforma del cliente.

La PDP, plataforma de desmaterialización asociada

Para circular, estas facturas pasan por una Plataforma de Desmaterialización Asociada (PDP, por «Plateforme de Dématérialisation Partenaire»), matriculada por la administración. Es la que transmite, recibe y garantiza los formatos. Cada empresa deberá elegir una, o apoyarse en un operador que se conecte a ella, por ejemplo su programa de facturación. Los datos de recepción de cada empresa figuran en el directorio central, que permite a un emisor saber adónde enviar la factura de su cliente.

Compruebe siempre que la plataforma elegida está efectivamente matriculada: una plataforma no matriculada no garantiza la conformidad de los intercambios.

El e-reporting: transmitir los datos fuera de la factura electrónica

El e-reporting completa el dispositivo. Consiste en transmitir a la administración los datos de las operaciones no cubiertas por la facturación electrónica, como las ventas a particulares y las exportaciones, así como los datos de cobro. El conjunto pretende rellenar previamente las declaraciones de IVA y limitar el fraude.

Para el gerente, la consecuencia es sencilla: la facturación de una empresa de la construcción alimenta ahora directamente los datos que conoce la administración fiscal. Un desajuste entre sus facturas, sus cobros y sus declaraciones se hace más visible.

La reforma añade menciones obligatorias que muchos programas de presupuesto y factura todavía no gestionan. Entre ellas: el número SIREN del cliente, la dirección de entrega de los bienes cuando difiere de la dirección de facturación, y la naturaleza de la operación (entrega de bienes, prestación de servicios, o ambas). El SIREN es el identificador de nueve cifras de una empresa en el registro del Insee.

Las nuevas menciones que hay que incluir

• El SIREN del cliente: identifica a la empresa destinataria y permite a la plataforma encaminar la factura. • La dirección de entrega: debe figurar cuando difiere de la dirección de facturación, lo que ocurre a menudo cuando la dirección de la obra no es la de la sede del cliente. • La naturaleza de la operación: entrega de bienes, prestación de servicios, o ambas. En una obra que combina suministro de materiales y colocación, la factura debe reflejar esta doble naturaleza.

La dirección de la obra merece una atención especial. Un promotor puede tener su sede en una ciudad y construir en otra. Su herramienta debe, por tanto, distinguir claramente estas dos direcciones desde la creación del presupuesto, para que pasen a la factura sin volver a introducirlas.

La subcontratación y la autoliquidación del IVA

La construcción tiene sus particularidades. La subcontratación sigue sujeta a la autoliquidación del IVA: el subcontratista factura sin IVA, y es el contratista principal quien declara el IVA. La mención «Autoliquidación» deberá figurar en una factura electrónica correctamente etiquetada, y ya no como una simple línea de texto. Un programa que se limite a añadir una frase libre al pie de página ya no cumplirá esta obligación.

Para un subcontratista, esto significa que hay que configurar la herramienta para que el régimen de IVA lo transporten los datos de la factura, y no un comentario. Para un contratista principal, significa saber reconocer estas facturas a su recepción.

Certificaciones de obra, anticipos y retención de garantía

Las prácticas propias de las obras siguen aplicándose. Las certificaciones de obra (situations de travaux) son facturas intermedias emitidas según el avance. Los anticipos son pagos adelantados. La retención de garantía es una suma que conserva el cliente hasta el final del periodo de garantía previsto en el contrato. Estos mecanismos siguen siendo posibles, pero deberán estar correctamente representados en el archivo estructurado.

Además, cada factura deberá seguir un ciclo de vida con estados (depositada, rechazada, cobrada…), una novedad que formaliza el seguimiento de los pagos. Para un gerente, es una información útil: indica en qué etapa se encuentra cada factura, sin llamadas telefónicas de reclamación para saber si se ha recibido correctamente.

La siguiente checklist recoge, por orden, las acciones que debe llevar a cabo una empresa de la construcción. Si la fecha límite del 1 de septiembre de 2026 ya ha pasado para usted, los pasos siguen siendo los mismos: la obligación de recepción se aplica a todas las empresas sujetas al IVA.

1. Verificar su herramienta de facturación. Debe poder producir y leer Factur-X, o bien debe prever cambiarla. Un PDF clásico ya no basta. 2. Elegir su Plataforma de Desmaterialización Asociada. Asegúrese de que está matriculada por la administración, o de que su programa se conecta a ella. 3. Completar los datos de su empresa. SIREN, datos bancarios y régimen de IVA alimentan el directorio central: compruébelos antes de declararlos. 4. Actualizar sus modelos de presupuesto y de factura. Incorpore las nuevas menciones: SIREN del cliente, dirección de entrega, naturaleza de la operación. 5. Controlar el tratamiento de la autoliquidación. Si trabaja en subcontratación, compruebe que el régimen de IVA lo transportan los datos de la factura. 6. Informar a sus proveedores y a sus clientes. Comunique los datos de recepción de su empresa a quienes le facturan. 7. Formar a la persona que factura. Debe conocer los estados de una factura y saber reaccionar ante un rechazo.

Para comprender el marco completo, la guía de la facturación electrónica 2026 y del formato Factur-X detalla los formatos y las obligaciones. Si busca una herramienta, la página de gestión de la facturación describe las funciones de presupuesto, factura y seguimiento de pagos. Las empresas de instalaciones también pueden consultar las soluciones para electricistas, que presentan el seguimiento de obra adaptado a este oficio.

A retener El 1 de septiembre de 2026, todas las empresas de la construcción deben poder recibir facturas electrónicas, sea cual sea su tamaño. Las pymes, las TPE y las microempresas tienen hasta el 1 de septiembre de 2027 para emitir sus facturas en formato electrónico. Una factura electrónica es un archivo estructurado (Factur-X, UBL o CII) que circula por una plataforma matriculada. Las menciones de obra, en particular la autoliquidación del IVA en subcontratación, deben estar incluidas en los datos de la factura.

La reforma no es solo una exigencia técnica: bien preparada, reduce las reintroducciones de datos, acelera los pagos y fiabiliza el IVA. Cuanto más espera una empresa, más tiene que abordar estos temas con urgencia, en el momento en que las facturas de sus proveedores ya llegan en el nuevo formato.