Em resumo
As horas enviadas pelos seus colaboradores chegam a «Aprovações» na web e ao separador «Equipa» no telemóvel. Aprove-as ou recuse-as indicando um motivo.
Em resumo
O dirigente valida as horas. Na web, abra Ponto, separador «Aprovações»: os registos enviados são agrupados por colaborador, com «Aprovar» e «Recusar». No telemóvel, abra «Folhas de horas», separador «Equipa». Um registo recusado volta ao colaborador com o seu motivo. Um registo aprovado já não pode ser alterado.
Na web
- Abra Ponto no menu e depois o separador «Aprovações». Um contador indica o número de colaboradores em espera.
- Verifique os registos de cada colaborador (data, horas, obra).
- Clique em «Aprovar» para um registo, ou em «Aprovar tudo» para todos os registos de um colaborador. Confirme na janela «Aprovar as horas?».
- Para recusar, clique em «Recusar» ou «Recusar tudo», indique o «Motivo da recusa» e valide com «Recusar».
O separador «Pontos ativos» mostra os colaboradores que registaram a entrada e ainda não registaram a saída.
Na aplicação móvel
- Abra «Mais», depois «Folhas de horas», e escolha o separador «Equipa».
- Para um colaborador, toque em «Aprovar tudo» ou «Recusar tudo». Também pode aprovar ou recusar cada registo.
- Toque num registo para ver o detalhe: horas, obra, posição GPS e foto do ponto. Os botões «Aprovar» e «Rejeitar» estão na parte inferior do ecrã.
- Em caso de recusa, indique o «Motivo da rejeição»: o colaborador é avisado e pode corrigir e enviar novamente.
Horas extraordinárias e exportações
- As horas extraordinárias são contadas por semana, acima de 35 horas. Na vista «Mês» do separador «As minhas folhas», uma tabela apresenta para cada colaborador os seus dias, as suas horas e as suas «Horas extra».
- O menu «Exportar» propõe «Exportar CSV» e «Imprimir / PDF».
- «Exportação DSN (S21.G00.51)» está incluída a partir do plano Empresa.
As horas aprovadas alimentam o processamento salarial e a DSN (declaração social nominativa francesa). Reveja-as antes de confirmar: um registo aprovado já não pode ser alterado.
Para ir mais longe
- Do lado do colaborador: consulte «Registar as suas horas no Constrigo» e «Registar a chegada a uma obra por GPS ou código QR».
- Validar também as despesas: consulte «Fazer uma nota de despesas com foto».
Perguntas frequentes
Quem pode validar as horas?
O dirigente. O separador «Equipa» do telemóvel e a validação na web não são disponibilizados aos colaboradores.
É normal um ponto marcado como «Rejeitado» que eu não recusei?
Sim, se se tratar de um esquecimento de saída. Após 14 horas sem saída, o Constrigo encerra o ponto 8 horas depois da entrada e marca-o como «Rejeitado» para que o colaborador o corrija.
Como são calculadas as horas extraordinárias?
Por semana: as horas acima de 35 horas na semana são contadas como horas extraordinárias.
Posso anular uma aprovação?
Não, um registo aprovado fica bloqueado. Verifique as horas antes de confirmar.
Equipa Constrigo
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