Manter o diário de obra

O diário tem um relatório por obra e por dia. No telemóvel, abra «Diário de obra» e depois «Novo relatório». Indique o clima, a equipa presente e os trabalhos realizados, adicione fotos e toque em «Guardar o relatório». O responsável valida depois o relatório. O diário está incluído a partir do plano Artisan.

1. Abra «Mais» e depois «Diário de obra». Verifique a obra selecionada ou toque em «Alterar».
2. Toque em «Novo relatório».
3. Escolha o «Clima do dia»: Ensolarado, Nublado, Chuvoso, Ventoso ou Com neve.
4. Em «Equipa presente», indique o número de pessoas e, se quiser, os respetivos nomes.
5. Descreva os «Trabalhos realizados *». Complete, se necessário, «Incidentes / Observações», «Entregas recebidas» e «Subempreiteiros».
6. Adicione fotos com «Foto» ou «Galeria».
7. Toque em «Guardar o relatório».
8. A partir da lista, toque em «Submeter para validação» para enviar o relatório ao responsável.

Trabalhos pedidos além do orçamento? Ative «Trabalhos fora do orçamento?» e descreva-os na nota. Fica com um registo útil para um futuro aditamento.

1. Abra Obras, depois a obra e o separador «Diário».
2. Clique em «Nova entrada» e preencha a «Nova entrada do diário»: data, clima, equipa presente, trabalhos realizados, entregas recebidas, subempreiteiros presentes, incidentes e reservas, fotos.
3. O responsável aprova as entradas submetidas com «Aprovar», ou várias de uma vez com «Aprovar a seleção». «Recusar» exige um motivo, e o autor é avisado.
4. «Exportar PDF» gera o diário de um período: escolha «De» e «A» e depois «Transferir».

• Um único relatório por obra e por dia. Se já existir, a aplicação mostra «Relatório existente»: modifique o relatório do dia em vez de criar um segundo.
• Um relatório só pode ser modificado no próprio dia.
• Se não escolher o clima e a obra tiver uma morada localizada, o Constrigo preenche-o automaticamente.
• Sem rede, o relatório é guardado no telemóvel e enviado automaticamente quando a rede voltar.
• Um funcionário só vê as obras a que está afetado ou nas quais tem uma intervenção.

No separador «Diário» da obra, ative «Partilhar o diário com o cliente». O cliente passa a ver as entradas aprovadas no seu portal. O portal do cliente está incluído a partir do plano Entreprise.

• Criar a obra e afetar a equipa: ver «Criar uma obra no Constrigo».
• Encerrar os trabalhos: ver «Assinar um auto de receção online».