Enviar um orçamento por e-mail a partir do Constrigo

Abra o orçamento e clique em «Enviar»: introduza o destinatário, o assunto e uma mensagem, e depois confirme. Sem qualquer configuração da sua parte, o e-mail é enviado a partir do endereço de envio do Constrigo, em nome da sua empresa, e o cliente responde-lhe para o e-mail da empresa. Depois de enviado, um orçamento em rascunho passa ao estado «Enviado».

Sem configuração, os seus orçamentos são enviados a partir do endereço notifications@constrigo.fr, em nome da sua empresa, e as respostas do cliente chegam ao e-mail da empresa. Para que o e-mail seja enviado diretamente a partir do seu próprio endereço, ligue o servidor de envio (SMTP) da sua caixa de correio.

1. Abra Definições e depois «Configuração de e-mail».
2. Escolha o seu «Fornecedor de e-mail» ou introduza o «Servidor SMTP», a «Porta», o «Identificador SMTP» e a «Palavra-passe SMTP».
3. Indique o «E-mail de expedição» e, se desejar, o «Nome apresentado».
4. Clique em «Guardar» e depois em «Testar a ligação»: o estado deve indicar «SMTP configurado e verificado».

Esta configuração é facultativa. A configuração do seu próprio servidor de envio está incluída a partir do plano Empresa e é reservada ao dirigente.

1. Abra o orçamento e clique em «Enviar».
2. Verifique o «Destinatário *» (o endereço do cliente) e o «Assunto».
3. Se necessário, adicione uma «Mensagem personalizada (opcional)».
4. Clique em «Enviar». O cliente recebe um e-mail com o número e o valor do orçamento.

• Na criação, «Criar e enviar» guarda o orçamento e envia-o logo ao cliente, se a ficha dele contiver um endereço de e-mail.
• Para um orçamento existente, abra-o e utilize a ação «E-mail». A mensagem «E-mail enviado» confirma o envio.

• Obter o acordo do cliente: ver «Fazer o seu cliente assinar um orçamento online».
• Acompanhar o prazo de validade: ver «Validade e expiração de um orçamento».