Pilier 9 · Sous-traitance
Gérez vos sous-traitants et fournisseurs BTP sans papier
Bons de commande, pointage sous-traitants, factures fournisseurs, documents de conformité et portail fournisseur — tout centralisé dans un seul outil.
Numérotés
Chaque bon de commande reçoit un numéro séquentiel unique et inaltérable
Automatique
Rapprochement BDC-facture fournisseur avec détection des écarts de montant
Portail
Espace fournisseur en libre-service pour consulter les BDC et soumettre les factures
Le problème
Pourquoi la gestion des sous-traitants BTP reste un casse-tête
Bons de commande papier, pointages au crayon, documents de conformité éparpillés — les outils traditionnels créent des failles dans la chaîne sous-traitance.
Bons de commande papier perdus ou non signés sur chantier
Aucun suivi des heures sous-traitants — litiges a chaque situation
Documents de conformité (attestations, assurances) éparpillés dans les mails
Factures fournisseurs perdues — retards de paiement et pénalités
Fonctionnalités clés
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos sous-traitants et fournisseurs
Du bon de commande au pointage, chaque étape de la sous-traitance est tracée, numérisée et conforme.
Gestion des sous-traitants
Créez et gérez votre base de sous-traitants avec fiches détaillées, corps de métier, qualifications et historique des interventions.
Consultation & comparatif fournisseurs
Lancez une demande de prix (RFQ) à plusieurs fournisseurs en une fois ; chacun répond via son portail et le comparatif désigne le moins-disant à convertir en bon de commande.
Bons de commande numériques
Créez des bons de commande structurés par lot avec numérotation automatique, approbation en ligne et suivi des livraisons en temps réel.
Gestion des fournisseurs
Centralisez vos fournisseurs avec conditions tarifaires, catalogues produits et évaluation qualité. Comparez les offres avant chaque commande.
Pointage sous-traitants
Enregistrez les heures de vos sous-traitants par chantier et par jour. Validation conducteur de travaux et export automatique pour la facturation.
Factures fournisseurs
Recevez, rapprochez et validez les factures fournisseurs en les liant automatiquement aux bons de commande. Alerte sur les écarts de montant.
Affectation par chantier
Affectez vos sous-traitants a chaque chantier avec périodes, montants et lots définis. Vue consolidée de la charge sous-traitance par projet.
Documents de conformité
Centralisez attestations URSSAF, assurances décennales et Kbis de vos sous-traitants. Alertes automatiques avant expiration.
Portail fournisseur
Offrez a vos sous-traitants un portail dédié pour consulter leurs bons de commande, soumettre leurs factures et suivre leurs paiements.
Votre semaine avec Constrigo
Une semaine type : du bon de commande au contrôle fournisseur
Découvrez comment Constrigo structure votre gestion sous-traitance jour après jour, du bon de commande au portail fournisseur.
- Lundi
Créez un bon de commande (BDC) pour votre sous-traitant avec lots et montants
Chaque BDC est structure par lot avec numérotation séquentielle automatique
- Mardi
Le sous-traitant pointe ses heures sur mobile, le conducteur valide le pointage
Les heures sont tracées par chantier et par jour, exportables pour la facturation
- Mercredi
Recevez et contrôlez les factures fournisseurs en les rapprochant des BDC
Le rapprochement automatique BDC-facture détecte les écarts de montant
- Jeudi
Vérifiez les documents de conformité de vos sous-traitants (KBIS, décennale, URSSAF)
Les alertes automatiques vous préviennent avant l'expiration de chaque document
- Vendredi
Le sous-traitant consulte ses BDC et soumet ses factures via le portail fournisseur
Le portail en libre-service élimine les échanges papier et les relances manuelles
Comparatif
Constrigo vs les méthodes traditionnelles de gestion sous-traitance
| Concurrent | Limitation | Constrigo |
|---|---|---|
| Papier / Fax | Bons de commande papier, pas de suivi livraison, pas de traçabilité | Bons de commande numériques avec approbation en ligne et suivi temps réel |
| Batigest | Pas de pointage sous-traitants ni de portail fournisseur dédié | Pointage par chantier + portail fournisseur avec soumission de factures |
| Outils achat generiques | Pas adapte au BTP : pas de lots, pas de conformité sous-traitance, pas de lien chantier | Conçu pour le BTP : lots, affectation chantier, conformité URSSAF et assurances intégrées |
Dirigeant entreprise générale
- DC4 et contrats de sous-traitance pré-remplis depuis la fiche fournisseur — plus de copier-coller entre Word et Excel
- Tableau de bord conformité temps réel : assurance décennale, Kbis, URSSAF, Qualibat — avec alertes 30 jours avant expiration
- Retenue de garantie calculée automatiquement sur chaque situation : 5 % déduit, échéance de libération tracée
Responsable marchés / juridique
- Checklist réglementaire par sous-traitant : plan de prévention, attestation vigilance URSSAF, DC4 — rien ne passe entre les mailles
- Historique complet des avenants et ordres de service : chaque modification tracée, datée, signée électroniquement
- Portail sous-traitant en libre-service : le sous-traitant dépose ses documents lui-même, vous validez en un clic
Conducteur de travaux
- Pointage sous-traitants sur chantier depuis le mobile : heures, zone, tache — le tout géolocalisé
- Bon de commande fournisseur créé en 3 taps : article, quantité, chantier — envoyé par email au fournisseur dans la foulée
- Facture fournisseur rapprochée du bon de commande automatiquement : écart > 5 % signale avant validation
Aperçu de l'interface
Maçonnerie
- DC4 pré-rempli pour chaque sous-traitant ferraillage ou coffrage — SIRET, montant, lots verses en 2 minutes
- Pointage journalier béton : volume coule, équipe présente, météo — rapprochement automatique avec la situation mensuelle
- Retenue de garantie 5 % tracée par lot avec échéance de libération a 13 mois — alerte automatique a J-30
Je gère mes sous-traitants au téléphone et par email
Un document expire non détecte = 15 000 EUR d'amende URSSAF en cas de contrôle. Constrigo alerte 30 jours avant chaque expiration et bloque l'affectation chantier du sous-traitant non conforme.
La paperasse DC4 et plans de prévention, c'est trop chronophage
Le DC4 se pré-remplit depuis la fiche sous-traitant en 2 minutes. Le plan de prévention se génère depuis un modèle et se cosigne électroniquement. Vos sous-traitants déposent eux-mêmes leurs documents via le portail.
Mes sous-traitants ne sont pas a l'aise avec le numérique
Le portail sous-traitant fonctionne comme une banque en ligne : déposer un document, signer un plan, consulter ses situations. 78 % des artisans utilisent déjà leur banque sur smartphone — même logique, même simplicité.
Intégrations vérifiées
Pappers
Vérification SIRET
INSEE
Registre entreprises
Yousign
Signature contrats ST
Factur-X
Facturation électronique
“Les DC4, les attestations URSSAF, les assurances — avant c'était un classeur papier et des relances par mail. Maintenant le sous-traitant charge ses documents dans le portail, on est alertés quand une attestation expire. Plus de mauvaises surprises en cas de contrôle.”
Conducteur de travaux
Entreprise générale · Hauts-de-France
Questions fréquentes sur la sous-traitance BTP
Tout ce que vous devez savoir sur le module sous-traitance de Constrigo.
Constrigo génère le formulaire DC4 de déclaration de sous-traitance automatiquement à partir des données du sous-traitant (SIRET, KBIS, assurance décennale). Le document est signé en ligne via Yousign en moins de 5 minutes et archivé dans le dossier chantier.
Constrigo génère le formulaire DC4 de déclaration de sous-traitance automatiquement à partir des données du sous-traitant (SIRET, KBIS, assurance décennale). Le document est signé en ligne via Yousign en moins de 5 minutes et archivé dans le dossier chantier.
Oui. Constrigo vérifie automatiquement la conformité INSEE/URSSAF de chaque sous-traitant tous les 6 mois. Les alertes de renouvellement vous préviennent avant l'expiration du KBIS, de la décennale ou des attestations obligatoires.
Oui. Constrigo vérifie automatiquement la conformité INSEE/URSSAF de chaque sous-traitant tous les 6 mois. Les alertes de renouvellement vous préviennent avant l'expiration du KBIS, de la décennale ou des attestations obligatoires.
Constrigo génère automatiquement un plan de prévention multi-corps d'état à partir des risques identifiés sur le chantier et des corps de métier présents. Le document est pré-rempli et ne nécessite que la validation du coordinateur SPS.
Constrigo génère automatiquement un plan de prévention multi-corps d'état à partir des risques identifiés sur le chantier et des corps de métier présents. Le document est pré-rempli et ne nécessite que la validation du coordinateur SPS.
Oui. Chaque sous-traitant reçoit une notation par chantier basée sur la qualité du travail, le respect des délais et l'historique de paiements. Cette notation vous aide à choisir les meilleurs partenaires pour vos prochains projets.
Oui. Chaque sous-traitant reçoit une notation par chantier basée sur la qualité du travail, le respect des délais et l'historique de paiements. Cette notation vous aide à choisir les meilleurs partenaires pour vos prochains projets.
Constrigo centralise tous les documents de conformité de vos sous-traitants (assurance décennale, Kbis, attestation URSSAF) dans une fiche unique. Des alertes automatiques vous préviennent avant l'expiration de chaque document, et les sous-traitants non conformes sont bloques pour l'affectation chantier tant que leurs pièces ne sont pas a jour.
Constrigo centralise tous les documents de conformité de vos sous-traitants (assurance décennale, Kbis, attestation URSSAF) dans une fiche unique. Des alertes automatiques vous préviennent avant l'expiration de chaque document, et les sous-traitants non conformes sont bloques pour l'affectation chantier tant que leurs pièces ne sont pas a jour.
À propos de Constrigo
Gestion sous-traitance BTP : DC4, conformité URSSAF et plan de prévention automatisés
La gestion de la sous-traitance dans le BTP est un nid de problèmes administratifs : DC4 à remplir pour chaque sous-traitant sur chaque chantier, vérifications URSSAF à effectuer, attestations de décennale et KBIS à surveiller, plans de prévention à rédiger. Le module Sous-traitance de Constrigo automatise l'intégralité de ces processus pour vous rendre audit-proof.
Le DC4 est généré et signé en ligne en moins de 5 minutes à partir des données du sous-traitant. Les vérifications INSEE/URSSAF sont effectuées automatiquement tous les 6 mois, et les alertes de renouvellement vous préviennent avant l'expiration du KBIS, de l'assurance décennale ou de toute attestation obligatoire. Le plan de prévention multi-corps est généré automatiquement à partir des risques identifiés.
La notation des sous-traitants par chantier (qualité, délais, paiements) vous permet de sélectionner les meilleurs partenaires pour chaque nouveau projet. Toute la documentation est archivée et accessible en cas de contrôle. Que vous gériez 2 ou 20 sous-traitants, Constrigo garantit une conformité permanente et vous protège contre les redressements URSSAF.
Simplifiez la gestion de vos sous-traitants
Bons de commande, pointage, factures fournisseurs et conformité — Constrigo centralise toute la chaîne sous-traitance dans un seul outil numérique.