Modèle de devis BTP gratuit : trame à copier (Word, Excel, PDF)

Recopiez la trame de devis de cette page ligne à ligne dans Word ou Excel, renseignez vos informations, puis exportez le résultat en PDF pour l'envoi et la signature. Aucun fichier n'est à télécharger : la trame est du texte à reproduire dans le format de votre choix. Un devis, dans le bâtiment, est le document qui décrit les travaux proposés, leur prix et leurs conditions avant toute commande.

Le devis fait partie des documents commerciaux de l'entreprise, avec la facture et les conditions générales de vente (CGV), selon la fiche Tout savoir sur la facturation de service-public.fr. Vous pouvez recopier la trame sans restriction pour les devis de votre entreprise. Si votre site ou votre page la reprend, citez cette page comme source avec un lien.

Quel format de devis choisir : Word, Excel ou PDF ?

Choisissez Word pour rédiger librement un descriptif, Excel pour calculer automatiquement les totaux et PDF pour envoyer ou faire signer un document figé. Beaucoup d'entreprises combinent les trois, à condition de saisir chaque prix à un seul endroit : un même prix présent dans deux fichiers finit par créer un écart entre deux versions du devis.

Quelle trame de devis recopier ligne à ligne ?

Chaque puce correspond à une ligne du devis. Recopiez-les dans l'ordre, du haut vers le bas ; les crochets indiquent les champs à renseigner pour chaque devis de travaux. Supprimez les lignes qui ne concernent pas votre situation (client professionnel, signature hors établissement, taux réduit de TVA, médiateur).

• [Dénomination], [forme juridique], [adresse], [coordonnées]
• [Numéro d'immatriculation]
• Assurance professionnelle et garantie décennale : [assureur], [coordonnées], [couverture géographique]
• Devis n° [numéro], établi le [date]
• Client : [nom ou raison sociale], [adresse de facturation]
• Chantier : [adresse des travaux], intitulé du projet : [intitulé]
• Travaux : [description, matériaux, ce qui est inclus ou non]
• Ligne de chiffrage : [désignation] | [quantité] | [unité] | [prix unitaire HT] | [total HT]
• Dépannage ou réparation : [taux horaire de main-d'œuvre HT], [frais de déplacement HT]
• Total HT : [montant]
• TVA au taux [taux] : [montant]
• Total TTC : [montant]
• Taux réduit de TVA, uniquement pour des travaux dans un logement : [mention par laquelle le client certifie que les travaux remplissent les conditions du taux réduit]
• Paiement : acompte de [montant ou pourcentage] à [échéance], solde à [échéance]
• Délai : début des travaux [date], durée estimée [durée]
• Validité de l'offre : jusqu'au [date]
• Devis : [offert ou payant, prix]
• Client particulier signant hors établissement : [information sur le droit de rétractation]
• Client professionnel : [délai de paiement, pénalités de retard, indemnité de recouvrement]
• Médiateur de la consommation, uniquement si votre activité y est soumise (à vérifier) : [nom, coordonnées]
• Bon pour accord : date [date], signature du client [signature]

Comment utiliser la trame dans Word, Excel et PDF ?

1. Dans Word, collez les lignes dans l'ordre et mettez le chiffrage sous forme de tableau.
2. Dans Excel, placez chaque champ de la ligne de chiffrage dans une colonne : désignation, quantité, unité, prix unitaire HT, remise, taux de TVA, total HT.
3. Renseignez une fois vos informations fixes (en-tête, assurances), enregistrez le résultat comme modèle vierge et travaillez toujours sur une copie.
4. Exportez la copie finalisée en PDF avec « Enregistrer sous » ou « Exporter ».

Un devis du bâtiment identifie l'entreprise et le client, décrit les travaux, détaille les prix et fixe les conditions et la validité de l'offre. Contrôlez ces mentions à l'envoi et, au plus tard, avant la signature du client. Pour un acheteur public, d'autres règles s'appliquent : voir le guide pour répondre aux marchés publics BTP. Pour la facturation avec les acheteurs publics, consultez aussi la communauté Chorus Pro.

Quelles mentions sont exigées par les textes, et lesquelles relèvent de la bonne pratique ?

Trois niveaux coexistent. Le premier est l'information du consommateur : le vendeur à domicile « a l'obligation de mentionner l'existence » du droit de rétractation « en précisant les conditions, le délai et les modalités d'exercice », selon la fiche Démarchage à domicile. Le deuxième concerne les activités soumises à un devis obligatoire, dont le contenu est fixé activité par activité. Le troisième est la bonne pratique (numéro, durée de validité, « bon pour accord », signature) : aucun texte cité ici ne l'impose à tout devis, mais elle prouve l'accord et borne l'offre.

Pour justifier la main-d'œuvre, la méthode pour fixer son taux horaire BTP sert de base. Avec un client professionnel, la fiche Documents commerciaux traite des délais de paiement et des pénalités de retard.

Quelles mentions sont propres au bâtiment : assurance, dépannage, travaux ?

L'assurance d'abord. Selon la fiche Documents commerciaux d'une micro-entreprise, les entreprises immatriculées au répertoire national des entreprises (RNE) du secteur des métiers et de l'artisanat indiquent sur leurs devis et factures l'assurance professionnelle lorsqu'elle est obligatoire pour leur métier. Sur la facture, la fiche Mentions obligatoires sur une facture demande les références du contrat, les coordonnées de l'assureur et du garant et la couverture géographique. Demandez à votre assureur si votre activité est soumise à l'assurance décennale, puis reportez ses coordonnées sur chaque devis et chaque facture.

Le dépannage et les travaux ensuite. La fiche Devis obligatoire : activités concernées, vérifiée par Entreprendre Service Public, liste les activités soumises à un devis écrit préalable (une version pour les particuliers existe aussi). L'obligation existe pour le dépannage et la réparation ainsi que pour certains travaux, et un tel devis détaille le taux horaire de main-d'œuvre, le déplacement et les prix HT et TTC. Cherchez votre activité sur la fiche pour savoir si elle est visée et quelle liste de mentions s'applique.

Faut-il mentionner le médiateur de la consommation sur un devis BTP ?

Le médiateur de la consommation est un tiers chargé de rechercher une solution amiable à un litige entre un professionnel et un consommateur. Les fiches officielles citées dans ce guide (devis obligatoire, démarchage à domicile, mentions de facture) ne disent pas si cette mention s'impose à une entreprise du bâtiment : la ligne reste donc optionnelle dans la trame. Vérifiez auprès de votre organisation professionnelle ou d'un conseil juridique si votre activité y est soumise. Si c'est le cas, ajoutez le nom et les coordonnées du médiateur sur le devis et dans vos CGV ; sinon, supprimez la ligne.

Que risque l'entreprise en cas d'oubli d'une mention ?

Une mention exigée oubliée constitue un manquement à l'obligation d'information du professionnel. La direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF) contrôle ces obligations. Les fiches citées ne donnent pas de montant de sanction applicable à un devis, et ce guide ne présente donc aucune amende comme certaine pour un devis. Selon la mention oubliée, le risque se mesure surtout en preuve et en litige.

• Litige sur les travaux : sans écrit signé, vous devez prouver un supplément, un périmètre ou un délai avec des échanges épars (courriels, messages), tandis que le client peut contester chaque ligne.
• Contrôle : une mention manquante peut être relevée lors d'un contrôle de la DGCCRF.

Pour remplir un devis BTP, parcourez le modèle dans l'ordre : identifiez l'entreprise et le client, numérotez et datez le document, puis décrivez les travaux. Chaque champ ci-dessous indique ce qu'il faut écrire et l'erreur à éviter.

Comment remplir l'en-tête et l'identification de l'entreprise ?

Indiquez votre dénomination, votre forme juridique, votre adresse, vos coordonnées et vos numéros d'immatriculation. Le numéro Siren identifie l'entreprise et le Siret son établissement : la fiche Comment obtenir un numéro Siren ou un Siret ? explique leur obtention. Ajoutez l'assureur de responsabilité civile professionnelle et de garantie décennale avec sa couverture géographique. Erreur fréquente : un en-tête recopié d'un ancien document, avec adresse, statut ou assurance périmés.

Faut-il indiquer les qualifications RGE et Qualibat sur un devis ?

RGE signifie « reconnu garant de l'environnement » : ce label conditionne certaines aides dont peut bénéficier le client pour des travaux de rénovation, comme MaPrimeRénov'. La fiche service-public.fr sur le RGE donne le cadre officiel : consultez-la pour connaître les travaux et les aides concernés.

La FFB rappelle que la première étape consiste à choisir la qualification correspondant exactement aux travaux réalisés. Vos devis servent donc de pièces justificatives : soignez-les. Le client vérifie les entreprises dans l'annuaire France Rénov'.

Qualibat est un organisme qui qualifie les entreprises du bâtiment. Mentionnez ces qualifications uniquement si vous les détenez, si elles sont en cours de validité et pour le domaine de travaux concerné. Erreur fréquente : afficher une qualification expirée.

Comment indiquer le client, le lieu du chantier, le numéro et la date ?

Écrivez le nom complet du client et l'adresse de facturation, puis l'adresse du chantier si elle diffère. Pour un client professionnel, ajoutez sa raison sociale et ses références d'identification. Attribuez à chaque devis un numéro unique et datez-le le jour de son établissement. Écrivez la date limite de validité en toutes lettres, au lieu de laisser le point de départ de la durée à l'interprétation. Erreur fréquente : réutiliser un numéro en dupliquant un ancien fichier.

Comment rédiger le descriptif des travaux ?

Décrivez chaque prestation assez précisément pour que le client sache ce qu'il achète et ce qui n'est pas inclus : matériaux, préparation, évacuation des déchets de chantier. Erreur fréquente : une ligne vague comme « rénovation salle de bains ». Exemple : « Dépose de l'ancien carrelage, préparation du support, fourniture et pose d'un carrelage [référence], joints compris. Évacuation des gravats incluse / non incluse ».

Devis forfaitaire ou estimatif, prix ferme ou révisable : comment choisir ?

Un devis forfaitaire fixe un prix global pour des travaux décrits précisément. Un devis estimatif donne un montant approximatif : le prix final dépend des quantités exécutées. Un prix ferme ne change pas pendant le chantier, tandis qu'un prix révisable évolue selon une clause de révision écrite sur le devis. Indiquez lequel de ces régimes s'applique, pour que le client sache si le montant peut varier.

La partie chiffrée d'un devis BTP comprend les quantités, les unités, les prix unitaires et la TVA, taxe sur la valeur ajoutée. Remplissez-la ligne par ligne, puis recalculez les totaux avant l'envoi.

Comment renseigner les quantités, les unités, la main-d'œuvre et les fournitures ?

Précisez la quantité et l'unité de chaque ligne : mètre carré, mètre linéaire, unité, heure, forfait. Saisissez le prix unitaire hors taxes, le total de ligne, puis le total général. Séparez la main-d'œuvre (heures et taux horaire), les fournitures et le déplacement s'il est facturé : le client compare mieux deux devis et vous justifiez plus facilement un avenant. Erreur fréquente : mélanger les unités, ou les prix HT et TTC, dans une même colonne.

Quel taux de TVA appliquer à chaque ligne d'un devis BTP ?

Selon la page de l'administration fiscale Quel taux de TVA appliquer pour les travaux réalisés dans les logements ?, le taux normal de TVA est fixé à 20 % et deux taux réduits sont susceptibles, sous certaines conditions, de s'appliquer aux travaux réalisés dans des logements. Seuls les travaux et équipements réalisés et facturés par l'entreprise (prestations de pose, d'installation, d'adaptation ou d'entretien) sont concernés.

Le taux d'une ligne dépend donc de la nature des travaux, du local (logement d'habitation ou autre local) et de la qualité du client. Un même devis peut comporter plusieurs taux. Lisez sur cette page la valeur de chaque taux réduit et ses conditions à la date de votre devis, puis appliquez-les ligne par ligne.

Comment faire certifier le taux réduit de TVA par le client ?

Depuis la loi de finances pour 2025, le client doit certifier, au moyen d'une mention sur le devis ou la facture, que les travaux effectués par le professionnel remplissent les conditions d'application de l'un des taux réduits (source : administration fiscale, page citée ci-dessus). Ajoutez cette mention au devis, faites-la valider par la signature du client et conservez le devis signé dans le dossier du chantier. Vérifiez que la nature des travaux décrits sur le devis correspond à ce que le client certifie.

À quoi ressemble un devis rempli avec deux taux de TVA ?

L'exemple suivant utilise deux taux, nommés A et B. Les quantités et les prix sont fictifs et servent uniquement à illustrer le calcul. Remplacez A et B par les taux applicables à vos travaux.

Comment contrôler les totaux avant l'envoi ?

Vérifiez le taux de chaque ligne sur service-public.fr ou le site de la direction générale des Finances publiques. Recalculez le total HT avec un second outil, puis vérifiez que HT plus TVA donne le TTC. Relisez enfin la mention de certification du taux réduit si le devis en comporte un.

Les conditions d'un devis BTP fixent le paiement, l'acompte, les délais d'intervention, la durée de validité de l'offre et les garanties. Écrivez-les sur le devis lui-même : une condition orale se prouve difficilement en cas de désaccord.

Comment écrire les conditions de paiement, l'acompte et la retenue de garantie ?

Précisez les échéances, le moyen de paiement accepté et, le cas échéant, l'acompte demandé à la commande. Si le chantier prévoit une retenue de garantie, somme que le client retient sur les paiements pour garantir la levée des réserves émises à la réception, écrivez-le aussi. Les conditions légales de cette retenue ne figurent pas dans les fiches officielles citées ici : faites-les valider par votre conseil avant de les inscrire sur un devis. Exemple : « Acompte de [montant ou pourcentage convenu] à la commande, solde à la réception des travaux ».

Client particulier signant hors établissement Avec un consommateur qui signe hors établissement, le professionnel ne doit pas recevoir de paiement pendant le délai de rétractation, selon le Code de la consommation. La fiche Démarchage à domicile cite le cas d'une prestation de service pleinement exécutée avant la fin du délai de rétractation, à condition que le consommateur ait donné son accord préalable et renoncé à l'exercice de son droit. Hors exception, fixez l'échéance de l'acompte après la fin du délai et n'écrivez pas « acompte à la signature ».

Pour la facture correspondante, voir la facture d'acompte BTP. Des conditions claires dès le devis facilitent le suivi des règlements : le guide pour anticiper les impayés BTP détaille cette prévention.

Quelles conditions de retard prévoir pour un client professionnel ?

Entre professionnels, la fiche Délais de paiement entre professionnels et pénalités de retard, vérifiée par Entreprendre Service Public, indique que « le délai de paiement doit obligatoirement figurer sur la facture et dans les conditions générales de vente (CGV) ». Elle précise que l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement « doit être mentionnée dans les conditions générales de vente (CGV) du fournisseur et sur les factures qu'il émet ». Sans cette mention, vous risquez de ne pas pouvoir l'appliquer à un client qui paie en retard.

Reprenez ces éléments dès le devis : délai de paiement, pénalités applicables après l'échéance avec leur taux, indemnité de recouvrement. Relevez le taux plancher des pénalités, le montant de l'indemnité et la durée de conservation des documents sur la fiche F23211 et sur la fiche Documents commerciaux, recopiez-les dans vos CGV et notez la date de votre vérification.

Comment décompter une pénalité de retard sur une facture impayée ?

Posez le décompte dans un tableau simple, rempli avec les valeurs de vos CGV : montant dû, date d'échéance, date de paiement effectif, nombre de jours de retard, taux de pénalité prévu par vos CGV, pénalité calculée selon la méthode que vos CGV indiquent, puis indemnité forfaitaire de recouvrement si elle y figure. Joignez ce décompte à votre relance, avec la facture concernée. Si vos CGV ne prévoient ni taux ni méthode, vous n'avez pas de base écrite à opposer au client : complétez-les avant le prochain devis.

Comment indiquer les délais et la durée de validité ?

Annoncez la date de début ou le délai d'intervention, la durée estimée du chantier et la durée de validité du devis, qui limite dans le temps l'offre faite au client. Aucune durée unique n'est imposée dans les fiches citées : choisissez-la selon la stabilité du prix de vos matériaux. Sans durée écrite, la limite de l'offre reste incertaine. Exemple : « Début des travaux prévu à compter du [date ou délai], durée estimée [durée]. Devis valable jusqu'au [date] ».

Quelles garanties rappeler sur le devis ?

10 ans : Durée de la garantie décennale des constructeurs, à compter de la réception des travaux Service-public.gouv.fr, fiche Garantie décennale des constructeurs (F2034)

La garantie décennale est décrite sur la fiche Garantie décennale des constructeurs : les informations sur l'assurance correspondante figurent sur le devis. La garantie de parfait achèvement oblige l'entrepreneur à réparer les désordres signalés à la réception ou apparus dans le délai légal qui la suit ; vérifiez ce délai auprès de votre conseil avant de l'écrire. Cette garantie s'applique indépendamment du devis : la rappeler est un choix de rédaction.

Oui, certaines mentions du devis BTP changent selon la forme juridique : dénomination, identification, traitement de la TVA et informations d'assurance. La structure reste la même : client, travaux, prix, conditions, validité. Adaptez uniquement les champs concernés.

Quelles différences entre entreprise individuelle, micro-entrepreneur et société ?

L'entreprise individuelle (EI) désigne l'exploitation en nom propre. Le micro-entrepreneur, ou auto-entrepreneur, n'est pas une forme juridique distincte : il exerce en entreprise individuelle sous un régime simplifié, et son devis suit les règles de l'EI. La fiche Documents commerciaux d'une micro-entreprise traite de ses devis, CGV et factures : c'est la référence à consulter pour le modèle de devis auto-entrepreneur. La société, par exemple une SARL ou une SAS, est une personne morale distincte de son dirigeant.

Quels régimes de TVA existent et comment établir un devis en franchise de TVA ?

Selon la fiche Déclarer et payer la TVA, les règles de déclaration et de paiement dépendent du régime d'imposition de l'entreprise : franchise en base de TVA, régime simplifié de TVA ou régime réel normal. Le régime réel implique une comptabilisation détaillée des opérations (déclaration de TVA en général mensuelle, comptabilité d'engagement, conservation des factures). L'entreprise relève de la franchise en base si elle remplit des conditions cumulatives, listées sur cette fiche.

La franchise en base de TVA est un régime dans lequel l'entreprise ne facture pas la TVA. Le devis supprime la ligne de TVA et porte la mention « TVA non applicable », accompagnée de la référence du texte du Code général des impôts (CGI) qui fonde la franchise. Relevez cette référence et les plafonds, susceptibles d'évoluer, sur la fiche F23566 ou sur le site de la direction générale des Finances publiques, ou demandez-les au service des impôts des entreprises.

Comment établir un devis en sous-traitance avec autoliquidation de la TVA ?

En sous-traitance, l'autoliquidation peut s'appliquer : le sous-traitant facture hors TVA et l'entreprise qui lui confie les travaux déclare la taxe. La fiche Autoliquidation de la TVA en cas de sous-traitance dans le BTP, Page vérifiée par Entreprendre Service Public., présente ce régime et traite de la mention obligatoire d'une facture concernant l'autoliquidation. L'article sur l'autoliquidation de la TVA en sous-traitance BTP détaille la mention à porter. Confirmez avec votre comptable que ce régime couvre votre chantier. Quelle que soit la forme, vérifiez que les assurances correspondent à l'activité réellement exercée, au nom de l'entité qui signe.

Oui : un devis BTP est offert ou payant selon ce que l'entreprise annonce au client, et vous l'indiquez dans tous les cas sur le document. S'il est payant, informez le client avant de l'établir et écrivez son prix. Cette précaution découle de l'obligation générale d'information préalable du consommateur, que rappelle la fiche Démarchage à domicile. Le modèle de cette page, lui, est gratuit.

Un devis écrit est-il obligatoire avant les travaux ?

Pour certaines activités, la remise d'un devis écrit avant la prestation est obligatoire. C'est établi pour le dépannage, la réparation et certains travaux, selon la fiche Devis obligatoire : activités concernées, qui précise le contenu exigé activité par activité. Si votre métier y figure, le devis écrit s'impose. L'article sur le devis plombier traite un cas de dépannage. Même hors obligation, un devis écrit reste la preuve la plus simple de ce qui a été convenu.

Quand le devis engage-t-il l'entreprise et le client ?

Avant l'acceptation, le devis est une offre que le client peut refuser ou faire modifier. Lorsque le client l'accepte sans réserve dans le délai de validité, le devis signé constitue en pratique la preuve écrite de l'accord sur les travaux et leur prix. Pour la construction d'une maison individuelle, demandez un conseil juridique : le contrat applicable n'est pas traité ici.

Si le client particulier signe hors établissement, son droit de rétractation (Code de la consommation) s'applique en plus, sous réserve des exceptions prévues : le devis mentionne alors ce droit, ses conditions, son délai et ses modalités d'exercice. Les textes en vigueur sont consultables sur Légifrance et service-public.fr.

Comment prouver l'accord du client, y compris par signature électronique ?

Conservez la date d'acceptation, la signature et la mention « bon pour accord », écrite à la main ou apposée par signature électronique sur le PDF. Cette mention relève de la bonne pratique : elle matérialise l'acceptation et sert de preuve. Gardez l'exemplaire signé, papier ou numérique, avec la trace de son envoi.

Que faire si les travaux changent en cours de chantier ?

Établissez un avenant, document qui complète le devis initial, ou un nouveau devis selon l'ampleur du changement, et faites-le signer avant les travaux supplémentaires. Si vous confiez une partie du chantier à un sous-traitant, le contrat de sous-traitance BTP fixe de la même façon le prix et l'étendue de ses travaux. La facture proforma, document préparatoire qui annonce un montant, ne remplace ni le devis accepté ni la facture définitive. En cas de différend, demandez un conseil juridique.

Conservez un modèle vierge, travaillez toujours sur une copie, numérotez chaque devis dans une séquence continue et nommez vos fichiers selon une règle fixe. Envoyez le devis en PDF et classez-le par client ou par chantier avec l'exemplaire signé et les avenants.

Comment structurer une feuille Excel de devis avec TVA, remise et acompte ?

Comment verrouiller les formules et envoyer le devis en PDF ?

• Verrouillez les cellules de calcul (totaux, TVA, TTC) et protégez la feuille : seules les cellules de saisie restent modifiables.
• Testez le fichier avec un cas simple dont vous connaissez le résultat.
• Envoyez le devis en PDF pour figer sa mise en page et éviter une modification involontaire.

Comment numéroter, nommer et personnaliser les devis ?

Ajoutez votre logo dans l'en-tête et enregistrez le résultat comme modèle de référence. Choisissez une numérotation unique et continue, par exemple l'année suivie d'un numéro d'ordre, et nommez les fichiers selon une règle fixe : numéro, nom du client, nature des travaux. Tenez un registre pour repérer un doublon ou un trou. Pour la facture, la fiche Tout savoir sur la facturation rappelle que, sur support papier ou numérique (PDF, e-mail), « l'entreprise doit elle-même assurer la numérotation de la facture et vérifier qu'elle comporte toutes les mentions obligatoires ».

Comment classer, sauvegarder et conserver les devis ?

Créez un dossier par client ou par chantier, avec le devis envoyé, l'exemplaire signé, la mention de certification du taux réduit de TVA le cas échéant et les avenants. Sauvegardez régulièrement sur un support distinct de votre ordinateur de travail. Les délais de conservation varient selon la nature du document (devis, contrat, facture) : la fiche Documents commerciaux renvoie à la rubrique « Quels sont les délais de conservation des documents pour les entreprises ? ». Notez la durée retenue pour chaque type de document et la date de votre vérification.

Pour suivre chaque devis de la demande du client jusqu'à la signature, tenez un registre (numéro, client, date, statut) ou centralisez votre fichier clients et votre suivi commercial au même endroit.

Un modèle de devis Word ou Excel est un fichier statique : il ne contrôle pas vos calculs, n'attribue aucun numéro, ne suit pas l'état des devis et ne transmet rien à la facturation. Ces limites pèsent peu pour quelques devis par mois. Elles augmentent avec le volume et la complexité des chantiers.

• Erreurs de calcul : une cellule écrasée ou une formule mal recopiée fausse un total sans signal d'alerte.
• Versions multiples : plusieurs copies d'un même devis circulent, et il devient difficile de savoir laquelle a été envoyée.
• Numérotation manuelle : doublons ou trous si la personne qui crée le devis oublie de consulter le précédent.
• Absence de suivi : rien n'indique si un devis est envoyé, accepté, refusé ou en attente de relance.
• Ressaisie pour la facture : les données du devis doivent être recopiées, avec un risque d'écart entre les deux documents.

Où se situent les écarts entre le devis et la facture ?

Un chantier suit en général quatre étapes : devis accepté, acompte, situations de travaux, facture finale. Une situation de travaux est une facture intermédiaire qui constate l'avancement du chantier. Avec des fichiers, vous pouvez dupliquer le devis et modifier son titre, mais vous rapprochez à la main les lignes, les acomptes et les situations.

Quelles sont les échéances de la facturation électronique pour une entreprise du bâtiment ?

La facturation électronique est l'émission des factures sous forme de données structurées, et non plus de simples documents papier ou PDF. Les lignes de votre devis alimentent votre facture : une erreur de désignation, de quantité ou de taux de TVA se retrouve donc dans le document facturé. Le calendrier de la réforme est public. Selon l'actualité Obligation d'émission et de réception de factures électroniques : quel calendrier ? (service-public.fr, publiée le 19 janvier 2026 et mise à jour le 27 février 2026), l'obligation de recevoir des factures électroniques s'appliquera pour l'ensemble des entreprises dès le 1er septembre 2026.

La fiche 3 de la DGFiP destinée aux TPE, À partir de quand mon entreprise doit-elle être prête (mise à jour octobre 2026), distingue la réception des factures de vos fournisseurs de l'émission : c'est à chaque fournisseur de déterminer s'il a l'obligation d'émettre ou non une facture électronique. Pour le détail propre au bâtiment, voir le guide sur la facturation électronique dans le bâtiment.

Quelles sanctions pour un manquement à la facturation électronique ?

Selon l'actualité les sanctions de la facturation électronique évoluent (service-public.fr, 20 février 2026), la loi de finances pour 2026 (article 123) clarifie les sanctions applicables en cas de manquement aux règles de la réforme, dont l'application débutera le 1er septembre 2026. L'actualité distingue deux situations : le manquement à l'obligation d'émettre des factures électroniques, et l'omission ou le manquement à recourir à une plateforme agréée pour recevoir des factures électroniques. Lisez les montants et les conditions sur cette actualité : ce guide n'en reprend aucun.

Quelle autre transmission concerne les opérations avec des particuliers ?

Selon la fiche Tout savoir sur la facturation, les entreprises concernées transmettent à l'administration fiscale certaines informations sur des opérations non concernées par la facture électronique (montant de l'opération, montant de la TVA facturée). Contrôlez sur cette fiche si votre entreprise est tenue de le faire.

Passez à un outil de gestion lorsque les erreurs de total, les doublons de numéro ou les devis oubliés se répètent, ou lorsque plusieurs personnes créent des devis. Si vous travaillez seul, avec peu de devis et des chantiers simples, un modèle verrouillé et un classement rigoureux suffisent souvent.

Quelles questions se poser pour décider ?

• Combien de devis établissez-vous par mois ?
• Plusieurs personnes les créent-elles ?
• Vos chantiers comptent-ils des avenants, des acomptes ou des situations fréquents ?
• Avez-vous déjà constaté une erreur de total, un doublon de numéro ou un devis oublié ?
• Votre outil de facturation sait-il recevoir des factures électroniques, obligation applicable à toutes les entreprises dès le 1er septembre 2026 ?

Si vous répondez oui à plusieurs de ces questions, comparez les outils selon votre métier : la page logiciel BTP par métier détaille les critères de choix. Selon la taille de votre entreprise, consultez aussi les pages solutions pour les TPE du BTP et solutions pour les PME du BTP. Pour tester un outil de gestion sur vos propres devis, vous pouvez créer un compte.

À retenir Distinguez les mentions exigées par les textes (rétractation hors établissement, délai de paiement et indemnité de recouvrement entre professionnels, contenu des devis obligatoires) de la bonne pratique (numéro, validité, « bon pour accord »). Le devis écrit est obligatoire pour le dépannage, la réparation et certains travaux, avec le taux horaire, le déplacement et les prix HT et TTC : vérifiez sur la fiche F31144 si votre métier est visé. Pour un taux réduit de TVA dans un logement, le client certifie depuis le 16 février 2025 que les travaux remplissent les conditions, par une mention sur le devis ou la facture. La réception des factures électroniques s'applique à toutes les entreprises dès le 1er septembre 2026 ; l'émission se déploie progressivement à partir de la même date, selon la catégorie d'entreprise. Avec un particulier signant hors établissement, ne demandez pas de paiement pendant le délai de rétractation, et n'inscrivez le médiateur de la consommation que si votre activité y est soumise.