Facture électronique 2026 avec Constrigo

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les TPE et PME devront aussi les émettre à partir du 1er septembre 2027. Constrigo vous raccorde à SuperPDP, plateforme agréée : activez-la dans Intégrations, onglet « Facturation électronique », puis transmettez vos factures depuis leur fiche. Offre Entreprise minimum.

1. Vérifiez que le SIRET de votre entreprise est renseigné dans les paramètres : le raccordement est pré-rempli à partir de celui-ci.
2. Ouvrez Intégrations, onglet « Facturation électronique », puis cliquez sur « Activer avec SuperPDP ».
3. Sur le site de SuperPDP, créez votre compte (pré-rempli), signez l'accord et vérifiez votre identité de dirigeant. Vous revenez ensuite automatiquement dans Constrigo.
4. SuperPDP vérifie votre entreprise : cela peut prendre de quelques minutes à quelques heures. Vous êtes notifié dès que le raccordement est actif. Le bouton « Actualiser le statut » permet de vérifier où en est la demande.
5. Choisissez votre régime de TVA (réel normal mensuel ou trimestriel, simplifié, franchise en base) : la plateforme en a besoin pour déclarer vos ventes.

Si la vérification échoue, contrôlez votre SIRET et l'identité du dirigeant, puis cliquez sur « Relancer le raccordement ». Le raccordement est réservé au dirigeant.

1. Ouvrez une facture qui n'est plus en brouillon.
2. Dans la carte « Facturation électronique », cliquez sur « Transmettre la facture électronique ».
3. Si Constrigo relève une anomalie (client sans SIRET, taux de TVA non légal, échéance antérieure à la date de la facture…), elle s'affiche sous « À corriger avant l'envoi ». Corrigez-la, puis relancez l'envoi.

La facture part au format Factur-X, accompagnée de son PDF. La même carte est disponible sur la fiche facture de l'application mobile.

Une facture transmise ne peut plus être modifiée ni annulée. Une correction passe par un avoir, transmis lui aussi automatiquement. Une facture refusée ou rejetée se corrige par un avoir puis une nouvelle facture, avec un nouveau numéro.

Constrigo interroge la plateforme toutes les 15 minutes et affiche le dernier statut officiel sur la carte « Facturation électronique ». Les principaux :

• Déposée, Émise, Reçue par la plateforme : la facture est en route.
• Mise à disposition : elle est arrivée chez le client. Ce n'est pas un refus.
• Prise en charge, Approuvée, Paiement transmis : le client traite et règle la facture.
• En litige, Suspendue, Refusée : le client conteste. Le motif est affiché.
• Rejetée ou Irrecevable : la plateforme a refusé la facture.

• Les paiements enregistrés sur une facture transmise sont déclarés automatiquement à la plateforme. Le bouton « Déclarer l'encaissement » le fait tout de suite. Rien n'est déclaré en cas de TVA sur les débits, d'autoliquidation ou de franchise.
• Une facture à un particulier n'est pas transmise comme facture électronique : ses montants et ses encaissements sont déclarés automatiquement à l'administration (e-reporting). Une fois déclarée, elle ne peut plus être modifiée ni annulée.
• Un remboursement fait après un encaissement déjà déclaré n'est pas transmis automatiquement : signalez-le à votre expert-comptable.

Les factures reçues par la plateforme arrivent dans « Factures reçues (PDP) ». Pour chacune, cliquez sur « Convertir en facture d'achat » (créée en brouillon), « Refuser » (le fournisseur en est informé par la plateforme) ou « Ignorer ». Une facture probablement en double est signalée.

• Corriger une facture transmise : voir « Créer un avoir sur une facture ».
• Factures d'acompte et facture finale : voir « Facture d'acompte et facture finale ».
• Sous-traitance : voir « Autoliquidation de la TVA en sous-traitance BTP ».