En resumen
Haga una foto del recibo desde la aplicación móvil: la IA lee el importe, el proveedor y el IVA. Compruebe los datos y guarde su gasto.
En resumen
En la aplicación móvil, toque el botón de creación rápida, luego «Gastos», y fotografíe el recibo. «Analizar el recibo» rellena el importe, el proveedor, la categoría y el IVA. Compruebe los datos y toque «Guardar». Por debajo del límite concedido por el director, el gasto se aprueba automáticamente; por encima, es él quien lo valida. Los gastos están incluidos a partir del plan Artisan.
Crear el gasto desde el móvil
- Toque el botón central de creación rápida y luego «Gastos».
- Toque «Foto del justificante» para fotografiar el recibo, o elija «o desde la galería».
- Toque «Analizar el recibo». Los campos se rellenan con lo que ha leído la IA.
- Compruebe el importe, el proveedor y el tipo de IVA. Elija la categoría: Combustible, Material, Herramientas, Comidas, Desplazamiento u Otro.
- Asocie el gasto a una «Obra» si le corresponde y complete la descripción (por ejemplo «Depósito de diésel del camión»).
- Toque «Guardar».
La insignia «Verificado por IA» indica una lectura fiable. La insignia «Por verificar» señala campos que debe revisar a mano antes de guardar.
Aprobación automática o validación por el director
- Por debajo del límite concedido por el director, el gasto pasa directamente al estado «Aprobado», sin esperar validación.
- Por encima de ese límite, se envía al director para su validación. Antes de guardar, un recuadro le indica si será el caso.
- El director recibe un aviso de cada nuevo gasto, incluidos los aprobados automáticamente. Aprueba o rechaza los gastos pendientes desde la página Gastos en la web (entrada «Gastos» del menú, presente en cuanto el plan incluye los gastos), o desde el detalle del gasto en el móvil.
- Los estados posibles son «Pendiente», «Aprobado», «Rechazado» y «Reembolsado».
- Un gasto ya no se puede modificar una vez que deja de estar «Pendiente».
Sin conexión
Sin conexión, el gasto se conserva en el teléfono («Guardado sin conexión») y se envía automáticamente cuando vuelve la red.
Para ir más lejos
- Seguir la actividad de la obra: consulte «Llevar el diario de obra».
- Validar las horas del equipo al mismo tiempo: consulte «Validar las horas del equipo».
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el análisis del recibo?
No. Puede introducir el importe y la categoría a mano. En ese caso se necesita al menos una foto del recibo o una descripción.
¿Qué ocurre si guardo dos veces el mismo gasto?
Constrigo bloquea un duplicado idéntico enviado hace menos de 2 minutos, con el mensaje «Nota de frais identique déjà soumise il y a moins de 2 min.».
¿Cómo puedo saber cuál es mi límite?
Depende de los permisos del empleado, que gestiona el director. El recuadro que aparece antes de guardar le recuerda su límite. Por debajo de ese límite, sus gastos se aprueban automáticamente.
Equipo Constrigo
Expertos en software y gestión de la construcción. Explicamos la normativa y las buenas prácticas.