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Constrigo
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Convertir un presupuesto aceptado en factura

Una factura en un clic, con los anticipos deducidos

Transforme un presupuesto aceptado en factura sin volver a introducir los datos. La conversión solo es posible una vez y deduce los anticipos ya facturados.

EC

Equipo Constrigo

Expertos en software y gestión de la construcción. Explicamos la normativa y las buenas prácticas. · 5 de noviembre de 2026

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En resumen

Transforme un presupuesto aceptado en factura sin volver a introducir los datos. La conversión solo es posible una vez y deduce los anticipos ya facturados.

En resumen

Cuando un presupuesto tiene el estado «Aceptado», haga clic en «Convertir en factura» y después en «Convertir». Constrigo crea la factura con las líneas del presupuesto, sin las opciones, y deduce las facturas de anticipo ya emitidas sobre ese presupuesto. Un presupuesto solo puede convertirse una vez. La acción está reservada al director de la empresa.

Pasar el presupuesto al estado «Aceptado»

  • Si el cliente ha firmado mediante el enlace para compartir, a través de Yousign o en persona en la aplicación móvil, el estado pasa automáticamente a «Aceptado».
  • En caso contrario, en la web, cambie el «Estado del presupuesto» a «Aceptado». En el móvil, un presupuesto enviado ofrece la acción «Aceptar».

En la web

  1. Abra el presupuesto aceptado.
  2. Haga clic en «Convertir en factura».
  3. Confirme con «Convertir». Se crea una nueva factura con las mismas líneas que el presupuesto.
Confirmation Convertir en facture sur un devis accepté

En la aplicación móvil

En la lista de presupuestos, deslice un presupuesto aceptado y toque «Facturar», o ábralo y elija «Convertir en factura». Tras la confirmación, el mensaje «Presupuesto convertido» le propone abrir la factura.

Action Facturer sur un devis accepté dans la liste des devis mobile

Qué recoge la factura

  • Las líneas del presupuesto, salvo las líneas opcionales, que nunca se facturan.
  • El descuento global, repartido sobre el precio unitario sin IVA de cada línea.
  • Las facturas de anticipo emitidas sobre ese presupuesto (botón «Emitir un anticipo») se deducen de la factura final.

Un presupuesto solo se convierte una vez. Un segundo intento muestra «Este presupuesto ya se ha convertido en factura» seguido del número de la factura. Para trabajos adicionales, cree una adenda.

Para ir más lejos

  • Facturar en varios pagos: consulte «Configurar un calendario de pagos en un presupuesto».
  • Trabajos adicionales tras la aceptación: consulte «Crear una adenda a un presupuesto aceptado».

Preguntas frecuentes

¿Por qué no aparece el botón «Convertir en factura»?

El botón solo se ofrece en un presupuesto con el estado «Aceptado». Primero pase el presupuesto a «Aceptado».

¿Se cuentan dos veces los anticipos?

No. Las facturas de anticipo del presupuesto se deducen de la factura final. Si superan el importe del presupuesto, la conversión se bloquea.

¿Puede un empleado convertir un presupuesto?

No, la conversión de un presupuesto en factura está reservada al director de la empresa.

¿Se facturarán las opciones elegidas por el cliente?

Solo si ha quitado la marca «Opción» de la línea antes de la conversión.

EC

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Expertos en software y gestión de la construcción. Explicamos la normativa y las buenas prácticas.

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