Valider les heures de l'équipe

Le dirigeant valide les heures. Sur le web, ouvrez Pointage, onglet « Approbations » : les entrées soumises sont regroupées par collaborateur, avec « Approuver » et « Refuser ». Sur le mobile, ouvrez « Feuilles de temps », onglet « Équipe ». Une entrée refusée revient à l'employé avec votre motif. Une entrée approuvée ne peut plus être modifiée.

1. Ouvrez Pointage dans le menu, puis l'onglet « Approbations ». Un compteur indique le nombre de collaborateurs en attente.
2. Contrôlez les entrées de chaque collaborateur (date, heures, chantier).
3. Cliquez sur « Approuver » pour une entrée, ou sur « Approuver tout » pour toutes les entrées d'un collaborateur. Confirmez dans la fenêtre « Approuver les heures ? ».
4. Pour refuser, cliquez sur « Refuser » ou « Refuser tout », indiquez la « Raison du refus », puis validez avec « Refuser ».

L'onglet « Pointages actifs » montre les employés qui ont pointé leur arrivée et pas encore leur départ.

1. Ouvrez « Plus », puis « Feuilles de temps », et choisissez l'onglet « Équipe ».
2. Pour un collaborateur, touchez « Approuver tout » ou « Refuser tout ». Vous pouvez aussi approuver ou refuser chaque entrée.
3. Touchez une entrée pour voir son détail : heures, chantier, position GPS et photo du pointage. Les boutons « Approuver » et « Rejeter » sont en bas de l'écran.
4. En cas de refus, saisissez le « Motif du rejet » : l'employé est prévenu et peut corriger puis soumettre à nouveau.

• Les heures supplémentaires sont comptées par semaine, au-delà de 35 heures. En vue « Mois » de l'onglet « Mes feuilles », un tableau affiche pour chaque collaborateur ses jours, ses heures et ses « Heures supp. ».
• Le menu « Exporter » propose « Exporter CSV » et « Imprimer / PDF ».
• « Export DSN (S21.G00.51) » est inclus à partir de l'offre Entreprise.

Les heures approuvées alimentent la paie et la DSN. Relisez-les avant de confirmer : une entrée approuvée n'est plus modifiable.

• Côté employé : voir « Saisir ses heures dans Constrigo » et « Pointer son arrivée sur un chantier par GPS ou QR code ».
• Valider aussi les dépenses : voir « Faire une note de frais en photo ».