Tenir le journal de chantier

Le journal compte un rapport par chantier et par jour. Sur le mobile, ouvrez « Journal de chantier » puis « Nouveau rapport ». Indiquez la météo, l'effectif et les travaux réalisés, ajoutez des photos, puis touchez « Enregistrer le rapport ». Le dirigeant valide ensuite le rapport. Le journal est inclus à partir de l'offre Artisan.

1. Ouvrez « Plus », puis « Journal de chantier ». Vérifiez le chantier sélectionné, ou touchez « Changer ».
2. Touchez « Nouveau rapport ».
3. Choisissez la « Météo du jour » : Ensoleillé, Nuageux, Pluvieux, Venteux ou Neigeux.
4. Dans « Effectif présent », indiquez le nombre de personnes et, si vous le souhaitez, leurs noms.
5. Décrivez les « Travaux réalisés * ». Complétez si besoin « Incidents / Remarques », « Livraisons reçues » et « Sous-traitants ».
6. Ajoutez des photos avec « Photo » ou « Galerie ».
7. Touchez « Enregistrer le rapport ».
8. Depuis la liste, touchez « Soumettre pour validation » pour envoyer le rapport au dirigeant.

Des travaux demandés en plus du devis ? Activez « Travaux hors-devis ? » et décrivez-les dans la note. Vous gardez une trace utile pour un futur avenant.

1. Ouvrez Chantiers, puis le chantier, et l'onglet « Journal ».
2. Cliquez sur « Nouvelle entrée » et remplissez la « Nouvelle entrée du journal » : date, météo, effectif présent, travaux réalisés, livraisons reçues, sous-traitants présents, incidents et réserves, photos.
3. Le dirigeant approuve les entrées soumises avec « Approuver », ou plusieurs à la fois avec « Approuver la sélection ». « Refuser » demande une raison, et l'auteur est prévenu.
4. « Export PDF » produit le journal sur une période : choisissez « Du » et « Au », puis « Télécharger ».

• Un seul rapport par chantier et par jour. S'il existe déjà, l'application affiche « Rapport existant » : modifiez le rapport du jour plutôt que d'en créer un second.
• Un rapport ne se modifie que le jour même.
• Si vous ne choisissez pas la météo et que le chantier a une adresse localisée, Constrigo la pré-remplit.
• Sans réseau, le rapport est gardé sur le téléphone et envoyé automatiquement au retour du réseau.
• Un employé ne voit que les chantiers où il est affecté ou sur lesquels il a une intervention.

Dans l'onglet « Journal » du chantier, activez « Partager le journal avec le client ». Le client voit alors les entrées approuvées dans son portail. Le portail client est inclus à partir de l'offre Entreprise.

• Créer le chantier et affecter l'équipe : voir « Créer un chantier dans Constrigo ».
• Clôturer les travaux : voir « Signer un PV de réception en ligne ».