Faire une note de frais en photo

Dans l'application mobile, touchez le bouton de création rapide, puis « Frais », et photographiez le reçu. « Analyser le reçu » pré-remplit le montant, le fournisseur, la catégorie et la TVA. Vérifiez, puis touchez « Enregistrer ». Sous le plafond accordé par le dirigeant, la note est approuvée automatiquement ; au-delà, il la valide. Les notes de frais sont incluses à partir de l'offre Artisan.

1. Touchez le bouton central de création rapide, puis « Frais ».
2. Touchez « Photo du justificatif » pour photographier le reçu, ou choisissez « ou depuis la galerie ».
3. Touchez « Analyser le reçu ». Les champs se remplissent avec ce que l'IA a lu.
4. Vérifiez le montant, le fournisseur et le taux de TVA. Choisissez la catégorie : Carburant, Matériel, Outillage, Repas, Déplacement ou Autre.
5. Rattachez la dépense à un « Chantier » si elle le concerne, et complétez la description (par exemple « Plein diesel camion »).
6. Touchez « Enregistrer ».

Le badge « Vérifié par IA » indique une lecture fiable. Le badge « À vérifier » signale des champs à contrôler à la main avant d'enregistrer.

• Sous le plafond accordé par le dirigeant, la note passe directement au statut « Approuvé », sans attendre de validation.
• Au-delà de ce plafond, elle est envoyée au dirigeant pour validation. Avant d'enregistrer, un encart vous indique si ce sera le cas.
• Le dirigeant est prévenu de chaque nouvelle note de frais, y compris celles approuvées automatiquement. Il approuve ou rejette les notes en attente depuis la page Notes de frais sur le web (entrée « Notes de frais » du menu, présente dès que l'offre inclut les notes de frais), ou depuis le détail de la note sur le mobile.
• Les statuts possibles sont « En attente », « Approuvé », « Rejeté » et « Remboursé ».
• Une note ne peut plus être modifiée une fois qu'elle n'est plus « En attente ».

Sans connexion, la note est gardée sur le téléphone (« Enregistré hors ligne ») et envoyée automatiquement au retour du réseau.

• Suivre l'activité du chantier : voir « Tenir le journal de chantier ».
• Valider les heures de l'équipe en même temps : voir « Valider les heures de l'équipe ».