Enregistrer un paiement sur une facture

Ouvrez la facture, puis dans la carte « Paiements & Avoirs » cliquez sur « Paiement ». Saisissez le montant, la date et la méthode de paiement, puis enregistrez. Le reste à payer est égal au total TTC moins les paiements et les avoirs. Quand il atteint zéro, la facture passe automatiquement au statut « Payée ».

1. Ouvrez la facture concernée.
2. Dans la carte « Paiements & Avoirs », cliquez sur « Paiement ».
3. Dans la fenêtre « Ajouter un paiement », saisissez le « Montant * ». Il ne peut pas dépasser le reste à payer, indiqué dans le champ.
4. Indiquez la « Date » du règlement et la « Méthode de paiement » : Virement bancaire, Chèque, Espèces, Carte bancaire ou Autre.
5. Si besoin, ajoutez une « Référence (optionnel) », par exemple un numéro de chèque, et des « Notes (optionnel) ».
6. Cliquez sur « Enregistrer ».

La carte affiche le « Reste à payer », une barre de progression et le détail des « Paiements reçus » (date, montant, méthode, référence).

• Depuis la fiche, cliquez sur « Marquer payée », puis sur « Confirmer le paiement ». La facture est marquée payée à la date du jour.
• Depuis la liste des factures, ouvrez le menu d'une ligne et choisissez « Marquer payée ».
• Pour plusieurs factures, cochez-les dans la liste puis cliquez sur « Marquer payées ».

Le marquage « Payée » est présenté comme irréversible. Si le client n'a réglé qu'une partie, enregistrez plutôt un paiement partiel.

1. Ouvrez la facture (envoyée ou en retard).
2. Dans le menu, touchez « Ajouter un paiement ».
3. Saisissez le « Montant du paiement », la « Date d'encaissement », le mode de règlement et, si besoin, la « Reference du paiement ».
4. Touchez « Enregistrer le paiement ».

Pour solder directement la facture, touchez « Marquer comme payée » en bas de l'écran.

• Réduire le montant dû sans paiement : voir « Créer un avoir sur une facture ».
• Le règlement tarde : voir « Que faire quand une facture est en retard ».
• Facturer un acompte : voir « Facture d'acompte et facture finale ».