Convertir un devis accepté en facture

Quand un devis est au statut « Accepté », cliquez sur « Convertir en facture » puis « Convertir ». Constrigo crée la facture avec les lignes du devis, hors options, et déduit les factures d'acompte déjà émises sur ce devis. Un devis ne peut être converti qu'une seule fois. L'action est réservée au dirigeant.

• Si le client a signé par le lien de partage, par Yousign ou sur place dans l'application mobile, le statut passe seul à « Accepté ».
• Sinon, sur le web, changez le « Statut du devis » en « Accepté ». Sur le mobile, un devis envoyé propose l'action « Accepter ».

1. Ouvrez le devis accepté.
2. Cliquez sur « Convertir en facture ».
3. Confirmez avec « Convertir ». Une nouvelle facture est créée avec les mêmes lignes que le devis.

Dans la liste des devis, faites glisser un devis accepté et touchez « Facturer », ou ouvrez-le et choisissez « Convertir en facture ». Après confirmation, le message « Devis converti » propose d'ouvrir la facture.

• Les lignes du devis, sauf les lignes en option, qui ne sont jamais facturées.
• La remise globale, répartie sur le prix unitaire HT de chaque ligne.
• Les factures d'acompte émises sur ce devis (bouton « Émettre un acompte ») sont déduites de la facture finale.

Un devis ne se convertit qu'une fois. Une seconde tentative affiche « Ce devis a déjà été converti en facture » suivi du numéro de la facture. Pour des travaux en plus, créez un avenant.

• Facturer en plusieurs fois : voir « Mettre en place un échéancier de paiement sur un devis ».
• Travaux supplémentaires après acceptation : voir « Créer un avenant à un devis accepté ».