Ücretsiz inşaat teklifi şablonu: kopyalanacak taslak (Word, Excel, PDF)

Bu sayfadaki teklif taslağını satır satır Word veya Excel'e kopyalayın, bilgilerinizi girin, ardından gönderim ve imza için sonucu PDF olarak dışa aktarın. İndirilecek dosya yoktur: taslak, istediğiniz formatta yeniden oluşturacağınız bir metindir. İnşaat sektöründe teklif, önerilen işleri, fiyatlarını ve koşullarını herhangi bir sipariş öncesinde tanımlayan belgedir.

service-public.fr'deki Faturalama hakkında bilmeniz gerekenler sayfasına göre teklif, fatura ve genel satış koşulları (CGV) ile birlikte işletmenin ticari belgelerinden biridir. Taslağı işletmenizin teklifleri için kısıtlama olmadan kopyalayabilirsiniz. Sitenizde veya sayfanızda yeniden kullanırsanız, bu sayfayı bağlantıyla birlikte kaynak olarak belirtin.

Hangi teklif formatı seçilmeli: Word, Excel veya PDF?

Serbestçe bir açıklama yazmak için Word'ü, toplamları otomatik hesaplamak için Excel'i, değiştirilemez bir belge göndermek veya imzalatmak için PDF'i seçin. Birçok işletme üçünü birlikte kullanır; yeter ki her fiyatı tek bir yere girsin: iki dosyada bulunan aynı fiyat, sonunda teklifin iki sürümü arasında fark yaratır.

Hangi teklif taslağı satır satır kopyalanmalı?

Her madde teklifin bir satırına karşılık gelir. Bunları yukarıdan aşağıya sırayla kopyalayın; köşeli parantezler her inşaat işi teklifinde doldurulacak alanları gösterir. Durumunuzla ilgili olmayan satırları silin (profesyonel müşteri, işyeri dışında imza, indirimli KDV oranı, arabulucu).

• [Unvan], [hukuki şekil], [adres], [iletişim bilgileri]
• [Tescil numarası]
• Mesleki sigorta ve on yıllık garanti (garantie décennale): [sigortacı], [iletişim bilgileri], [coğrafi kapsam]
• Teklif no [numara], düzenlenme tarihi [tarih]
• Müşteri: [ad veya unvan], [fatura adresi]
• Şantiye: [işin yapılacağı adres], proje adı: [ad]
• İşler: [açıklama, malzemeler, nelerin dahil olduğu veya olmadığı]
• Fiyatlandırma satırı: [tanım] | [miktar] | [birim] | [birim fiyat KDV hariç] | [toplam KDV hariç]
• Acil onarım veya tamir: [işçilik saat ücreti KDV hariç], [yol masrafı KDV hariç]
• Toplam KDV hariç: [tutar]
• [oran] oranında KDV: [tutar]
• Toplam KDV dahil: [tutar]
• İndirimli KDV oranı, yalnızca konut içindeki işler için: [müşterinin, işlerin indirimli oran koşullarını karşıladığını onayladığı ifade]
• Ödeme: [tutar veya yüzde] avans, [vade] tarihinde; bakiye [vade] tarihinde
• Süre: işlerin başlangıcı [tarih], tahmini süre [süre]
• Teklifin geçerliliği: [tarih] tarihine kadar
• Teklif: [ücretsiz veya ücretli, fiyat]
• İşyeri dışında imza atan bireysel müşteri: [cayma hakkı bilgisi]
• Profesyonel müşteri: [ödeme süresi, gecikme cezaları, tahsilat tazminatı]
• Tüketici arabulucusu, yalnızca faaliyetiniz buna tabiyse (kontrol edin): [ad, iletişim bilgileri]
• Kabul onayı: tarih [tarih], müşterinin imzası [imza]

Taslak Word, Excel ve PDF'de nasıl kullanılır?

1. Word'de satırları sırayla yapıştırın ve fiyatlandırmayı tablo olarak düzenleyin.
2. Excel'de fiyatlandırma satırının her alanını bir sütuna yerleştirin: tanım, miktar, birim, birim fiyat KDV hariç, indirim, KDV oranı, toplam KDV hariç.
3. Sabit bilgilerinizi (üst bilgi, sigortalar) bir kez girin, sonucu boş şablon olarak kaydedin ve her zaman bir kopya üzerinde çalışın.
4. Tamamlanan kopyayı “Farklı kaydet” veya “Dışa aktar” ile PDF olarak dışa aktarın.

Bir inşaat teklifi işletmeyi ve müşteriyi tanımlar, işleri açıklar, fiyatları ayrıntılandırır ve teklifin koşullarını ile geçerliliğini belirler. Bu bilgileri gönderimde ve en geç müşterinin imzasından önce kontrol edin. Kamu alıcıları için başka kurallar geçerlidir: inşaat kamu ihalelerine yanıt verme rehberine bakın. Kamu alıcılarıyla faturalama için ayrıca Chorus Pro topluluğuna göz atın.

Hangi bilgiler mevzuatça zorunludur, hangileri iyi uygulama kapsamındadır?

Üç düzey bir arada bulunur. Birincisi tüketicinin bilgilendirilmesidir: kapıdan satış yapan satıcı, Démarchage à domicile (Kapıdan satış) sayfasına göre cayma hakkının varlığını “koşullarını, süresini ve kullanım yöntemlerini belirterek” belirtmekle yükümlüdür. İkincisi, içeriği faaliyet bazında belirlenen ve zorunlu teklife tabi faaliyetlerle ilgilidir. Üçüncüsü iyi uygulamadır (numara, geçerlilik süresi, “bon pour accord” yani kabul onayı, imza): burada anılan hiçbir metin bunu her teklif için zorunlu kılmaz, ancak anlaşmayı kanıtlar ve teklifi sınırlar.

İşçiliği gerekçelendirmek için inşaat saat ücretinizi belirleme yöntemi temel oluşturur. Profesyonel bir müşteriyle, Ticari belgeler sayfası ödeme sürelerini ve gecikme cezalarını ele alır.

İnşaata özgü bilgiler hangileridir: sigorta, acil onarım, işler?

Önce sigorta. Mikro işletmenin ticari belgeleri sayfasına göre, zanaat ve el sanatları sektöründe ulusal işletmeler siciline (RNE) kayıtlı işletmeler, mesleki sigorta mesleği için zorunlu olduğunda bunu teklif ve faturalarında belirtir. Faturada, Faturadaki zorunlu bilgiler sayfası sözleşme bilgilerini, sigortacının ve garantörün iletişim bilgilerini ve coğrafi kapsamı ister. Sigortacınıza faaliyetinizin on yıllık sigortaya tabi olup olmadığını sorun, ardından iletişim bilgilerini her teklife ve her faturaya aktarın.

Sonra acil onarım ve işler. Entreprendre Service Public tarafından doğrulanan Zorunlu teklif: ilgili faaliyetler sayfası, önceden yazılı teklife tabi faaliyetleri listeler (bireyler için bir sürüm de vardır). Yükümlülük acil onarım ve tamir ile bazı işler için geçerlidir ve böyle bir teklif işçilik saat ücretini, yol masrafını ve KDV hariç ile KDV dahil fiyatları ayrıntılandırır. Kapsamda olup olmadığınızı ve hangi bilgi listesinin geçerli olduğunu öğrenmek için faaliyetinizi sayfada arayın.

Bir inşaat teklifinde tüketici arabulucusu belirtilmeli mi?

Tüketici arabulucusu, bir profesyonel ile bir tüketici arasındaki uyuşmazlıkta dostane çözüm arayan üçüncü kişidir. Bu rehberde anılan resmi sayfalar (zorunlu teklif, kapıdan satış, fatura bilgileri) bu ifadenin bir inşaat işletmesi için zorunlu olup olmadığını söylemez: bu nedenle satır, taslakta isteğe bağlı kalır. Faaliyetinizin buna tabi olup olmadığını meslek kuruluşunuzdan veya bir hukuk danışmanından kontrol edin. Tabiyse arabulucunun adını ve iletişim bilgilerini teklife ve CGV'nize ekleyin; değilse satırı silin.

Bir bilginin eksik bırakılması halinde işletme neyle karşılaşır?

Zorunlu bir bilginin unutulması, profesyonelin bilgilendirme yükümlülüğünün ihlalini oluşturur. Fransız rekabet, tüketici işleri ve dolandırıcılıkla mücadele genel müdürlüğü (DGCCRF) bu yükümlülükleri denetler. Anılan sayfalar bir teklife uygulanacak bir yaptırım tutarı vermez; bu rehber bu nedenle bir teklif için hiçbir cezayı kesin olarak sunmaz. Unutulan bilgiye göre risk, esas olarak kanıt ve uyuşmazlık düzeyinde ölçülür.

• İşler konusunda uyuşmazlık: imzalı bir yazı yoksa, bir ek bedeli, kapsamı veya süreyi dağınık yazışmalarla (e-postalar, mesajlar) kanıtlamanız gerekir; müşteri ise her satıra itiraz edebilir.
• Denetim: eksik bir bilgi, DGCCRF denetimi sırasında tespit edilebilir.

Bir inşaat teklifini doldurmak için şablonu sırayla izleyin: işletmeyi ve müşteriyi tanımlayın, belgeyi numaralandırıp tarihlendirin, ardından işleri açıklayın. Aşağıdaki her alan ne yazılacağını ve kaçınılacak hatayı belirtir.

Üst bilgi ve işletmenin tanımı nasıl doldurulur?

Unvanınızı, hukuki şeklinizi, adresinizi, iletişim bilgilerinizi ve tescil numaralarınızı yazın. Siren numarası işletmeyi, Siret ise işyerini tanımlar: Siren veya Siret numarası nasıl alınır? sayfası nasıl edinileceğini açıklar. Mesleki sorumluluk ve on yıllık garanti sigortacısını coğrafi kapsamıyla birlikte ekleyin. Sık yapılan hata: eski bir belgeden kopyalanmış, adresi, statüsü veya sigortası geçersiz bir üst bilgi.

Bir teklifte RGE ve Qualibat nitelikleri belirtilmeli mi?

RGE, “Reconnu Garant de l'Environnement” (çevre garantörü olarak tanınmış) anlamına gelir: bu etiket, müşterinin yenileme işleri için yararlanabileceği MaPrimeRénov' gibi bazı yardımların koşuludur. RGE ile ilgili service-public.fr sayfası resmi çerçeveyi verir: ilgili işleri ve yardımları öğrenmek için ona başvurun.

FFB, ilk adımın tam olarak yapılan işlere karşılık gelen niteliği seçmek olduğunu hatırlatır. Tekliflerinizin kanıt belgesi işlevi görmesi bu yüzden önemlidir: onlara özen gösterin. Müşteri, işletmeleri France Rénov' rehberinde doğrular.

Qualibat, inşaat işletmelerini niteleyen bir kuruluştur. Bu nitelikleri yalnızca sahipseniz, geçerlilik süreleri devam ediyorsa ve ilgili iş alanı için belirtin. Sık yapılan hata: süresi dolmuş bir niteliği göstermek.

Müşteri, şantiye yeri, numara ve tarih nasıl belirtilir?

Müşterinin tam adını ve fatura adresini, farklıysa şantiye adresini yazın. Profesyonel bir müşteri için unvanını ve tanımlama bilgilerini ekleyin. Her teklife benzersiz bir numara verin ve düzenlendiği gün tarihlendirin. Geçerlilik son tarihini yorumlamaya yer bırakmadan açıkça yazın. Sık yapılan hata: eski bir dosyayı çoğaltarak bir numarayı yeniden kullanmak.

İşlerin açıklaması nasıl yazılır?

Müşterinin ne satın aldığını ve nelerin dahil olmadığını bilmesi için her hizmeti yeterince kesin tanımlayın: malzemeler, hazırlık, şantiye atıklarının tahliyesi. Sık yapılan hata: “banyo yenileme” gibi belirsiz bir satır. Örnek: “Eski fayansın sökülmesi, zeminin hazırlanması, [referans] fayansın tedariki ve döşenmesi, derzler dahil. Moloz tahliyesi dahildir / dahil değildir”.

Sabit bedelli veya tahmini teklif, sabit veya revize edilebilir fiyat: nasıl seçilmeli?

Sabit bedelli teklif, kesin biçimde tanımlanmış işler için toplam bir fiyat belirler. Tahmini teklif yaklaşık bir tutar verir: nihai fiyat gerçekleştirilen miktarlara bağlıdır. Sabit fiyat şantiye boyunca değişmez; revize edilebilir fiyat ise teklifte yazılı bir revizyon maddesine göre değişir. Müşteri tutarın değişip değişemeyeceğini bilsin diye bu rejimlerden hangisinin geçerli olduğunu belirtin.

Bir inşaat teklifinin rakamsal bölümü miktarları, birimleri, birim fiyatları ve katma değer vergisi olan KDV'yi içerir. Satır satır doldurun, ardından göndermeden önce toplamları yeniden hesaplayın.

Miktarlar, birimler, işçilik ve malzemeler nasıl girilir?

Her satırın miktarını ve birimini belirtin: metrekare, doğrusal metre, adet, saat, götürü. KDV hariç birim fiyatı, satır toplamını, ardından genel toplamı girin. İşçiliği (saat ve saat ücreti), malzemeleri ve faturalandırılıyorsa yol masrafını ayrı gösterin: müşteri iki teklifi daha iyi karşılaştırır, siz de bir ek protokolü (avenant) daha kolay gerekçelendirirsiniz. Sık yapılan hata: aynı sütunda birimleri veya KDV hariç ile KDV dahil fiyatları karıştırmak.

Bir inşaat teklifinin her satırına hangi KDV oranı uygulanmalı?

Vergi idaresinin Konutlarda yapılan işlere hangi KDV oranı uygulanır? sayfasına göre, Fransa'da normal KDV oranı %20'dir ve belirli koşullarda konutlarda yapılan işlere iki indirimli oran uygulanabilir. Yalnızca işletme tarafından gerçekleştirilen ve faturalandırılan işler ve ekipmanlar (montaj, kurulum, uyarlama veya bakım hizmetleri) kapsamdadır.

Bir satırın oranı bu nedenle işin niteliğine, mekâna (konut veya başka bir mekân) ve müşterinin sıfatına bağlıdır. Aynı teklifte birden fazla oran bulunabilir. Her indirimli oranın değerini ve koşullarını, teklif tarihiniz itibarıyla bu sayfadan okuyun, ardından satır satır uygulayın.

İndirimli KDV oranı müşteriye nasıl onaylatılır?

2025 Fransız bütçe kanunundan itibaren müşteri, teklifte veya faturada yer alan bir ifadeyle, profesyonel tarafından yapılan işlerin indirimli oranlardan birinin uygulanma koşullarını karşıladığını onaylamalıdır (kaynak: yukarıda anılan vergi idaresi sayfası). Bu ifadeyi teklife ekleyin, müşterinin imzasıyla doğrulatın ve imzalı teklifi şantiye dosyasında saklayın. Teklifte tanımlanan işlerin niteliğinin müşterinin onayladığı şeye uyduğunu kontrol edin.

İki KDV oranlı doldurulmuş bir teklif nasıl görünür?

Aşağıdaki örnekte A ve B adlı iki oran kullanılır. Miktarlar ve fiyatlar kurgusaldır ve yalnızca hesaplamayı göstermeye yarar. A ve B'yi işlerinize uygulanan oranlarla değiştirin.

Toplamlar göndermeden önce nasıl kontrol edilir?

Her satırın oranını service-public.fr üzerinden veya Fransız Kamu Maliyesi Genel Müdürlüğü sitesinden kontrol edin. KDV hariç toplamı ikinci bir araçla yeniden hesaplayın, ardından KDV hariç artı KDV'nin KDV dahili verdiğini doğrulayın. Son olarak, teklifte varsa indirimli oran onay ifadesini yeniden okuyun.

Bir inşaat teklifinin koşulları ödemeyi, avansı, müdahale sürelerini, teklifin geçerlilik süresini ve garantileri belirler. Bunları teklifin kendisine yazın: sözlü bir koşul, anlaşmazlık halinde zor kanıtlanır.

Ödeme koşulları, avans ve teminat kesintisi nasıl yazılır?

Vadeleri, kabul edilen ödeme yöntemini ve varsa siparişte istenen avansı belirtin. Şantiyede bir teminat kesintisi (retenue de garantie) öngörülüyorsa, yani müşterinin tesliminde bildirilen çekincelerin giderilmesini güvence altına almak için ödemelerden tuttuğu tutar, bunu da yazın. Bu kesintinin yasal koşulları burada anılan resmi sayfalarda yer almaz: bir teklife yazmadan önce danışmanınıza doğrulatın. Örnek: “Siparişte [kararlaştırılan tutar veya yüzde] avans, bakiye işlerin tesliminde”.

İşyeri dışında imza atan bireysel müşteri İşyeri dışında imza atan bir tüketiciyle, Fransız Tüketici Kanunu'na (Code de la consommation) göre profesyonel, cayma süresi boyunca ödeme alamaz. Démarchage à domicile (Kapıdan satış) sayfası, tüketicinin önceden onay verip cayma hakkından vazgeçmesi koşuluyla, cayma süresi bitmeden tamamen yerine getirilmiş bir hizmet vakasına değinir. İstisna dışında, avansın vadesini sürenin bitiminden sonraya koyun ve “imzada avans” yazmayın.

İlgili fatura için inşaat avans faturası yazısına bakın. Teklif aşamasından itibaren net koşullar ödemelerin takibini kolaylaştırır: inşaatta tahsil edilemeyen alacakları önceden önleme rehberi bu önlemi ayrıntılandırır.

Profesyonel bir müşteri için hangi gecikme koşulları öngörülmeli?

Profesyoneller arasında, Entreprendre Service Public tarafından doğrulanan Profesyoneller arasında ödeme süreleri ve gecikme cezaları sayfası “ödeme süresinin faturada ve genel satış koşullarında (CGV) zorunlu olarak yer alması gerektiğini” belirtir. Tahsilat masrafları için götürü tazminatın “tedarikçinin genel satış koşullarında (CGV) ve düzenlediği faturalarda belirtilmesi gerektiğini” de ekler. Bu ifade olmadan, geç ödeme yapan bir müşteriye uygulayamama riskiniz vardır.

Bu unsurları teklif aşamasından itibaren yazın: ödeme süresi, vade sonrasında uygulanacak cezalar ve oranları, tahsilat tazminatı. Cezaların taban oranını, tazminat tutarını ve belgelerin saklama süresini F23211 sayfasından ve Ticari belgeler sayfasından okuyun, CGV'nize aktarın ve kontrol tarihinizi not edin.

Ödenmemiş bir faturada gecikme cezası nasıl hesaplanır?

Hesabı, CGV'nizdeki değerlerle doldurulmuş basit bir tabloya koyun: borç tutarı, vade tarihi, fiili ödeme tarihi, gecikme günü sayısı, CGV'nizin öngördüğü ceza oranı, CGV'nizin belirttiği yönteme göre hesaplanan ceza, ardından varsa götürü tahsilat tazminatı. Bu hesabı ilgili faturayla birlikte hatırlatmanıza ekleyin. CGV'niz ne oran ne de yöntem öngörüyorsa, müşteriye karşı ileri sürebileceğiniz yazılı bir dayanağınız yoktur: bir sonraki tekliften önce bunları tamamlayın.

Süreler ve geçerlilik süresi nasıl belirtilir?

Başlangıç tarihini veya müdahale süresini, şantiyenin tahmini süresini ve teklifin müşteriye yapılan öneriyi zamanla sınırlayan geçerlilik süresini bildirin. Anılan sayfalarda tek bir süre dayatılmaz: malzeme fiyatlarınızın istikrarına göre seçin. Yazılı bir süre yoksa teklifin sınırı belirsiz kalır. Örnek: “İşlerin [tarih veya süre] itibarıyla başlaması öngörülmektedir, tahmini süre [süre]. Teklif [tarih] tarihine kadar geçerlidir”.

Teklifte hangi garantiler hatırlatılmalı?

10 yıl: İşlerin tesliminden itibaren başlayan, yapımcıların on yıllık garantisinin (garantie décennale) süresi Service-public.gouv.fr, Yapımcıların on yıllık garantisi sayfası (F2034)

On yıllık garanti Yapımcıların on yıllık garantisi sayfasında açıklanır: ilgili sigortaya ilişkin bilgiler teklifte yer alır. Tam tamamlanma garantisi (garantie de parfait achèvement), müteahhidi teslimde bildirilen veya ardından gelen yasal süre içinde ortaya çıkan kusurları onarmakla yükümlü kılar; yazmadan önce bu süreyi danışmanınızla doğrulayın. Bu garanti tekliften bağımsız olarak uygulanır: onu hatırlatmak bir yazım tercihidir.

Evet, inşaat teklifinin bazı bilgileri hukuki şekle göre değişir: unvan, tanımlama, KDV'nin işlenişi ve sigorta bilgileri. Yapı aynı kalır: müşteri, işler, fiyat, koşullar, geçerlilik. Yalnızca ilgili alanları uyarlayın.

Şahıs işletmesi, mikro girişimci ve şirket arasında ne fark vardır?

Şahıs işletmesi (EI), faaliyetin kişinin kendi adına yürütülmesini ifade eder. Mikro girişimci veya auto-entrepreneur ayrı bir hukuki şekil değildir: basitleştirilmiş bir rejim altında şahıs işletmesi olarak faaliyet gösterir ve teklifi şahıs işletmesi kurallarına uyar. Mikro işletmenin ticari belgeleri sayfası teklif, CGV ve faturalarını ele alır: auto-entrepreneur teklif şablonu için başvurulacak kaynak budur. Şirket, örneğin bir SARL veya SAS, yöneticisinden ayrı bir tüzel kişidir.

Hangi KDV rejimleri vardır ve KDV muafiyetinde teklif nasıl düzenlenir?

KDV'yi beyan etmek ve ödemek sayfasına göre, beyan ve ödeme kuralları işletmenin vergi rejimine bağlıdır: temel KDV muafiyeti, basitleştirilmiş KDV rejimi veya normal reel rejim. Reel rejim, işlemlerin ayrıntılı muhasebeleştirilmesini gerektirir (genellikle aylık KDV beyanı, tahakkuk esaslı muhasebe, faturaların saklanması). İşletme, bu sayfada listelenen birikimli koşulları karşılıyorsa temel muafiyete tabidir.

Temel KDV muafiyeti, işletmenin KDV faturalandırmadığı bir rejimdir. Teklifte KDV satırı çıkarılır ve muafiyetin dayanağı olan Fransız Genel Vergi Kanunu'nun (CGI) madde atfıyla birlikte “TVA non applicable” (KDV uygulanmaz) ifadesi yer alır. Bu atfı ve değişebilen sınırları F23566 sayfasından ya da Fransız Kamu Maliyesi Genel Müdürlüğü sitesinden öğrenin veya işletmeler vergi dairesinden isteyin.

KDV'nin ters yükümlülüğü (autoliquidation) ile alt yüklenicilik teklifi nasıl düzenlenir?

Alt yüklenicilikte ters yükümlülük uygulanabilir: alt yüklenici KDV'siz faturalandırır, ona işleri veren işletme ise vergiyi beyan eder. İnşaatta alt yüklenicilik halinde KDV'nin ters yükümlülüğü sayfası, Entreprendre Service Public tarafından doğrulanmış sayfa olup bu rejimi sunar ve ters yükümlülüğe ilişkin faturadaki zorunlu ifadeyi ele alır. İnşaat alt yüklenicilik KDV ters yükümlülüğü makalesi yazılacak ifadeyi ayrıntılandırır. Bu rejimin şantiyenizi kapsadığını mali müşavirinizle doğrulayın. Şekil ne olursa olsun, sigortaların fiilen yürütülen faaliyete ve imzalayan tüzel kişinin adına uyduğunu kontrol edin.

Evet: bir inşaat teklifi, işletmenin müşteriye duyurduğuna göre ücretsiz veya ücretlidir ve her durumda bunu belgede belirtirsiniz. Ücretliyse, düzenlemeden önce müşteriyi bilgilendirin ve fiyatını yazın. Bu önlem, Démarchage à domicile (Kapıdan satış) sayfasının hatırlattığı, tüketicinin önceden bilgilendirilmesine ilişkin genel yükümlülükten doğar. Bu sayfanın şablonu ise ücretsizdir.

İşlerden önce yazılı teklif zorunlu mu?

Bazı faaliyetler için işlerden önce yazılı teklif verilmesi zorunludur. Bu, acil onarım, tamir ve bazı işler için geçerlidir; Zorunlu teklif: ilgili faaliyetler sayfasına göre, ki sayfa gereken içeriği faaliyet bazında belirtir. Mesleğiniz orada yer alıyorsa yazılı teklif zorunludur. Tesisatçı teklifi makalesi bir acil onarım vakasını ele alır. Yükümlülük olmasa bile, yazılı teklif kararlaştırılanın en basit kanıtı olmaya devam eder.

Teklif işletmeyi ve müşteriyi ne zaman bağlar?

Kabulden önce teklif, müşterinin reddedebileceği veya değiştirtebileceği bir tekliftir. Müşteri onu geçerlilik süresi içinde çekincesiz kabul ettiğinde, imzalı teklif pratikte işler ve fiyatları konusundaki anlaşmanın yazılı kanıtını oluşturur. Müstakil bir ev inşaatı için hukuki danışmanlık alın: geçerli sözleşme burada ele alınmamıştır.

Bireysel müşteri işyeri dışında imza atarsa, öngörülen istisnalar saklı kalmak üzere cayma hakkı (Fransız Tüketici Kanunu) ek olarak uygulanır: teklif bu durumda bu hakkı, koşullarını, süresini ve kullanım yöntemlerini belirtir. Yürürlükteki metinlere Légifrance ve service-public.fr üzerinden ulaşılabilir.

Müşterinin onayı, elektronik imza dahil, nasıl kanıtlanır?

Kabul tarihini, imzayı ve elle yazılan veya PDF üzerinde elektronik imzayla eklenen “bon pour accord” ifadesini saklayın. Bu ifade iyi uygulama kapsamındadır: kabulü somutlaştırır ve kanıt olarak kullanılır. İmzalı nüshayı, kâğıt veya dijital, gönderim kaydıyla birlikte saklayın.

Şantiye sırasında işler değişirse ne yapılmalı?

Değişikliğin kapsamına göre ilk teklifi tamamlayan bir belge olan ek protokol (avenant) veya yeni bir teklif düzenleyin ve ek işlerden önce imzalatın. Şantiyenin bir kısmını bir alt yükleniciye verirseniz, inşaat alt yüklenicilik sözleşmesi onun işlerinin fiyatını ve kapsamını aynı şekilde belirler. Bir tutarı önceden bildiren hazırlık belgesi olan proforma fatura, ne kabul edilmiş teklifin ne de kesin faturanın yerini tutar. Anlaşmazlık halinde hukuki danışmanlık alın.

Boş bir şablon saklayın, her zaman bir kopya üzerinde çalışın, her teklifi kesintisiz bir sırada numaralandırın ve dosyalarınızı sabit bir kurala göre adlandırın. Teklifi PDF olarak gönderin ve imzalı nüsha ile ek protokollerle birlikte müşteriye veya şantiyeye göre sınıflandırın.

KDV, indirim ve avans içeren bir Excel teklif sayfası nasıl yapılandırılır?

Formüller nasıl kilitlenir ve teklif PDF olarak nasıl gönderilir?

• Hesaplama hücrelerini (toplamlar, KDV, KDV dahil) kilitleyin ve sayfayı koruyun: yalnızca giriş hücreleri değiştirilebilir kalsın.
• Dosyayı sonucunu bildiğiniz basit bir örnekle test edin.
• Sayfa düzenini sabitlemek ve istemsiz değişikliği önlemek için teklifi PDF olarak gönderin.

Teklifler nasıl numaralandırılır, adlandırılır ve kişiselleştirilir?

Üst bilgiye logonuzu ekleyin ve sonucu referans şablon olarak kaydedin. Benzersiz ve kesintisiz bir numaralandırma seçin, örneğin yıl ve ardından bir sıra numarası, ve dosyaları sabit bir kurala göre adlandırın: numara, müşteri adı, işin niteliği. Bir mükerrerliği veya boşluğu fark etmek için bir kayıt defteri tutun. Fatura için, Faturalama hakkında bilmeniz gerekenler sayfası, kâğıt veya dijital ortamda (PDF, e-posta) “işletmenin faturanın numaralandırılmasını bizzat sağlaması ve tüm zorunlu bilgileri içerdiğini doğrulaması gerektiğini” hatırlatır.

Teklifler nasıl sınıflandırılır, yedeklenir ve saklanır?

Müşteri veya şantiye başına bir klasör oluşturun; içinde gönderilen teklif, imzalı nüsha, varsa indirimli KDV oranı onay ifadesi ve ek protokoller bulunsun. Düzenli olarak, çalışma bilgisayarınızdan ayrı bir ortama yedekleyin. Saklama süreleri belgenin niteliğine (teklif, sözleşme, fatura) göre değişir: Ticari belgeler sayfası “İşletmeler için belgelerin saklama süreleri nelerdir?” bölümüne yönlendirir. Her belge türü için seçtiğiniz süreyi ve kontrol tarihinizi not edin.

Her teklifi müşterinin talebinden imzaya kadar izlemek için bir kayıt defteri (numara, müşteri, tarih, durum) tutun ya da müşteri dosyanızı ve ticari takibinizi tek bir yerde toplayın.

Word veya Excel teklif şablonu statik bir dosyadır: hesaplarınızı kontrol etmez, numara atamaz, tekliflerin durumunu izlemez ve faturalandırmaya hiçbir şey aktarmaz. Ayda birkaç teklif için bu sınırlar az ağırlık taşır. Hacim ve şantiyelerin karmaşıklığıyla birlikte artarlar.

• Hesaplama hataları: üzerine yazılmış bir hücre veya yanlış kopyalanmış bir formül, uyarı vermeden bir toplamı bozar.
• Çoklu sürümler: aynı teklifin birkaç kopyası dolaşır ve hangisinin gönderildiğini bilmek zorlaşır.
• Elle numaralandırma: teklifi hazırlayan kişi bir öncekine bakmayı unutursa mükerrerlikler veya boşluklar oluşur.
• İzleme eksikliği: bir teklifin gönderilmiş, kabul edilmiş, reddedilmiş veya hatırlatma bekliyor olduğunu hiçbir şey göstermez.
• Fatura için yeniden giriş: teklifin verileri yeniden yazılmalıdır; iki belge arasında fark çıkma riski vardır.

Teklif ile fatura arasındaki farklar nerede ortaya çıkar?

Bir şantiye genellikle dört aşamadan geçer: kabul edilen teklif, avans, hakediş durum belgeleri, nihai fatura. Hakediş durum belgesi (situation de travaux), şantiyenin ilerlemesini tespit eden ara bir faturadır. Dosyalarla teklifi çoğaltıp başlığını değiştirebilirsiniz, ancak satırları, avansları ve durum belgelerini elle eşleştirirsiniz.

Bir inşaat işletmesi için e-fatura takvimi nedir?

E-fatura, faturaların artık basit kâğıt veya PDF belgeleri olarak değil, yapılandırılmış veri biçiminde düzenlenmesidir. Teklifinizin satırları faturanızı besler: bir tanım, miktar veya KDV oranı hatası bu nedenle faturalanan belgede de görülür. Reformun takvimi kamuya açıktır. Elektronik fatura düzenleme ve alma yükümlülüğü: takvim nedir? haberine (service-public.fr, 19 Ocak 2026'da yayımlandı ve 27 Şubat 2026'da güncellendi) göre, Fransa'da elektronik fatura alma yükümlülüğü tüm işletmeler için 1 Eylül 2026'dan itibaren uygulanacaktır.

Fransız Kamu Maliyesi Genel Müdürlüğü'nün (DGFiP) çok küçük işletmelere yönelik 3 numaralı bilgi notu, İşletmem ne zamandan itibaren hazır olmalı (Ekim 2026'da güncellendi), tedarikçilerinizden gelen faturaların alınmasını düzenlemeden ayırır: bir elektronik fatura düzenleme yükümlülüğü olup olmadığını belirlemek her tedarikçiye aittir. İnşaata özgü ayrıntılar için inşaatta e-fatura rehberine bakın.

E-fatura ihlali halinde hangi yaptırımlar vardır?

E-faturanın yaptırımları değişiyor haberine (service-public.fr, 20 Şubat 2026) göre, 2026 bütçe kanunu (123. madde), uygulaması 1 Eylül 2026'da başlayacak reformun kurallarının ihlali halinde uygulanacak yaptırımları netleştirir. Haber iki durumu ayırır: elektronik fatura düzenleme yükümlülüğünün ihlali ve elektronik fatura almak için onaylı bir platforma başvurmanın ihmal edilmesi veya ihlali. Tutarları ve koşulları bu haberden okuyun: bu rehber hiçbirini aktarmaz.

Bireylerle yapılan işlemleri hangi başka aktarım ilgilendirir?

Faturalama hakkında bilmeniz gerekenler sayfasına göre, ilgili işletmeler e-faturaya tabi olmayan bazı işlemlere ilişkin belirli bilgileri (işlem tutarı, faturalandırılan KDV tutarı) vergi idaresine iletir. İşletmenizin bunu yapmakla yükümlü olup olmadığını bu sayfadan kontrol edin.

Toplam hataları, numara mükerrerlikleri veya unutulmuş teklifler tekrarlandığında ya da teklifleri birkaç kişi oluşturduğunda bir yönetim aracına geçin. Tek başınıza, az teklifle ve basit şantiyelerle çalışıyorsanız, kilitli bir şablon ve titiz bir sınıflandırma çoğu zaman yeterlidir.

Karar vermek için hangi sorular sorulmalı?

• Ayda kaç teklif düzenliyorsunuz?
• Birden fazla kişi mi oluşturuyor?
• Şantiyelerinizde sık ek protokoller, avanslar veya hakediş durum belgeleri var mı?
• Daha önce bir toplam hatası, numara mükerrerliği veya unutulmuş bir teklif fark ettiniz mi?
• Faturalama aracınız elektronik fatura alabiliyor mu; bu yükümlülük 1 Eylül 2026'dan itibaren tüm işletmeler için geçerlidir?

Bu sorulardan birkaçına evet yanıtı verirseniz, araçları mesleğinize göre karşılaştırın: meslek bazında inşaat yazılımı sayfası seçim ölçütlerini ayrıntılandırır. İşletmenizin büyüklüğüne göre inşaat çok küçük işletmeleri için çözümler ve inşaat KOBİ'leri için çözümler sayfalarına da göz atın. Bir yönetim aracını kendi tekliflerinizle denemek için hesap oluşturabilirsiniz.

Önemli noktalar Metinlerin zorunlu kıldığı bilgileri (işyeri dışında cayma hakkı, profesyoneller arasında ödeme süresi ve tahsilat tazminatı, zorunlu tekliflerin içeriği) iyi uygulamadan (numara, geçerlilik, “bon pour accord”) ayırt edin. Yazılı teklif, acil onarım, tamir ve bazı işler için zorunludur; saat ücreti, yol masrafı ile KDV hariç ve KDV dahil fiyatlar belirtilir: mesleğinizin kapsamda olup olmadığını F31144 sayfasından kontrol edin. Bir konutta indirimli KDV oranı için müşteri, 16 Şubat 2025'ten itibaren, teklifte veya faturada yer alan bir ifadeyle işlerin koşulları karşıladığını onaylar. Elektronik fatura alma, 1 Eylül 2026'dan itibaren tüm işletmeler için geçerlidir; düzenleme aynı tarihten itibaren işletme kategorisine göre kademeli olarak yaygınlaşır. İşyeri dışında imza atan bir bireyle, cayma süresi boyunca ödeme istemeyin ve tüketici arabulucusunu yalnızca faaliyetiniz buna tabiyse yazın.