Özetle
Bir şantiye planı, ücretli bir araca gerek kalmadan hesap tablosunda altı adımda oluşturulur. Bu rehber indirilecek bir dosya sunmaz: kendiniz yeniden oluşturacağınız modelin yapısını, kopyalanacak formülleri (kuruma süresi, iki öncül ve iş günü cinsinden sapmalar dahil), tarihleriyle doldurulmuş iki plan örneğini, ekiplere dağıtımı ve Excel'in sınırlarını verir.
Ücretli bir araç kullanmadan Excel ile şantiye planı nasıl oluşturulur?
Bir şantiye planı altı adımda oluşturulur: dosyayı incelemek, iş paketlerine ve görevlere bölmek, süreleri tahmin etmek, görevleri birbirine bağlamak, ekipleri atamak ve son olarak planı dağıtmak. Şirketin zaten sahip olduğu bir hesap tablosu yeterlidir, ek bir ücretli araca gerek yoktur: iki bölgeli bir sayfa, solda bir görev tablosu ve sağda bir Gantt ızgarası.
Gantt diyagramı, her görevi başlangıç tarihinden bitiş tarihine uzanan yatay bir çubukla gösterir. Nelerin aynı anda yapıldığını, nelerin art arda geldiğini ve nelerin çakıştığını gösterir.
Bu rehber indirilecek bir dosya sunmaz. Kendiniz birkaç dakikada yeniden oluşturacağınız modeli (basit Gantt, iş paketleri, ekipler) anlatır: her sütun, her formül ve her renk kuralı verilir; sonuçlarınızı kontrol etmeniz için tarihli iki örnek de bulunur. Bitmiş dosyayı sonraki şantiyeleriniz için şablon olarak kaydedin.
Görev tablosunda hangi sütunlar olmalı?
Tablo, on iki planlama sütunundan (A'dan L'ye) ve dört gerçekleşen takip sütunundan (M'den P'ye) oluşur. Gantt ızgarası, boş sütun bırakmadan Q sütununda başlar. Bir sütun eklemek için, örneğin şantiye numarası için, M sütunundan önce Excel'in Ekle komutunu kullanın: Excel girilmiş formülleri uyarlar, ancak bu rehberde geçen harfler kayar, bu yüzden onları yeniden kontrol edin.
| Sütun | Başlık | Rol ve içerik |
|---|---|---|
| A | No | Satırı tanımlar: 1, 2, 3 |
| B | İş paketi | Meslek dalı, örneğin tesisat |
| C | Görev | Yapılacak iş, örneğin besleme borularının montajı |
| D | Bunları, ekip atamadan, kendi başına birer görev olarak yazın ve üreticinin teknik föyünde belirttiği süreye bakın. Genellikle takvim günü olarak sayılır, yani çalışılsın ya da çalışılmasın takvimdeki günler olarak, çünkü kuruma hafta sonu da devam eder. | Öngörülen iş günü, kilometre taşı için 0, kuruma için takvim günü |
| E | Başlangıç tarihi | 5. satırda girilir, sonrasında formül |
| F | Bitiş tarihi | Formül |
| G | Öncül 1 | Beklenecek görevin numarası; başlangıç tarihinde başlayan görev için boş |
| H | Öncül 2 | Beklenecek ikinci görev, isteğe bağlı |
| I | Ekip veya sorumlu | Ekip 1, taşeron, kuruma için “Yok” |
| J | Kilometre taşı | Bir kontrol aşaması için “Evet” |
| K | İlerleme | Gerçekleşen yüzde; kuruma için boş |
| L | Not | Kısıt, çekince, açıklama |
| M | Gerçek başlangıç | Giriş |
| N | Gerçek bitiş | Giriş |
| O | Başlangıç sapması | Formül, gün cinsinden |
| P | Bitiş sapması | Formül, gün cinsinden |
Bu rehberdeki formüllerde n numaralı görev n+4. satırdadır: ilk görev 5. satırdadır, Gantt ızgarası Q sütununda başlar.
Kilometre taşı, kaba inşaatın bitişi ya da işlerin kabulü gibi, kendi başına süresi olmayan bir kontrol noktasıdır.
Bir şantiye iş paketlerine ve görevlere nasıl bölünür?
Bir şantiyeyi bölmek için girdi verilerini toplayın, işi meslek dallarına göre iş paketlerinde, ardından görevlerde gruplayın. Bu veriler imzalı tekliften, planlardan, erişim kısıtlarından, dayatılan tarihlerden ve katılımcı listesinden gelir. Bu eksiksiz okuma yapılmazsa plan neredeyse her zaman bir kısıtı unutur.
- Teklif: kapsamı belirleyen kalemler, miktarlar ve satılan hizmetler. Bir tesisat iş paketi için, bir tesisatçı teklifinde kontrol edilecek ibareler nelerin satıldığını doğrulamaya yardımcı olur.
- Planlar ve tanım metni: yapıların niteliği ve uygulamanın mantıksal sırası.
- Erişim kısıtları: park, kat, malzeme teslimi, dayatılan saatler.
- Dayatılan tarihler: şantiye başlangıcı, teslim, mekânın kullanıma geçişi, istenen kabul.
- Katılımcılar: ekipleriniz, taşeronlarınız ve orada bulunan diğer firmalar.
Bir iş paketi, maçonluk, elektrik ya da boya gibi aynı meslek dalının işlerini bir araya getirir. Bir görev, bir iş paketi içinde, başlangıcı, bitişi ve sorumlusu olan belirli bir eylemdir. İdeal ayrıntı düzeyi, yönetilebilecek kadar ince, okunabilir kalacak kadar geniştir. Görevi kimin yaptığını ve ne zaman bittiğini tek cümleyle söyleyemiyorsanız, görev fazla belirsizdir.
| Ölçüt | Ayrı görevlere böl | Tek görevde birleştir |
|---|---|---|
| Sorumlu | Farklı ekipler çalışıyor | Aynı ekip kesintisiz devam ediyor |
| Bağımlılık | Başka bir görev ara bir sonucu bekliyor | Hiçbir şey ara aşamaya bağlı değil |
| Kontrol | Aşamanın onaylanması gerekiyor | Kontrol bütünün sonunda yapılıyor |
| Kısaltılamaz süre | İki aşama arasında bekleme süresi var | İşlemler arasında bekleme yok |
Bu ölçütler niteliksel olup, iş paketi başına görev sayısını şantiyenin boyutu ve karmaşıklığı belirler.
Bölme, mesleğe göre nasıl uyarlanır?
- İnce işler: az sayıda iş paketi tutun (elektrik, tesisat, alçı işleri, boya) ve görevleri ayrıntılandırın, çünkü meslekler arası ardışıklık sıkıdır.
- Renovasyon: söküm ve hazırlık iş paketlerini, bir de bölmeler açıldığında ortaya çıkan sürprizler için not sütununu öngörün.
- Küçük genel müteahhit firma: meslek dallarına göre gruplayın ve kendi yaptığınız işi taşerona verdiğinizden ayırın.
Süreler nasıl tahmin edilir, görevler nasıl bağlanır ve kritik yol nasıl belirlenir?
Bir süreyi tahmin etmek için teklifteki miktardan, göreve atanan kadrodan ve firmanızın benzer işlerdeki deneyiminden yola çıkın. Ardından görevleri öncüllerle bağlayın ve şantiyenin bitiş tarihini belirleyen görev dizisi olan kritik yolu belirleyin.
Bir görevin süresi nasıl tahmin edilir?
Mantık üç soruya dayanır: ne kadar iş yapılması gerekiyor, kaç kişi çalışıyor, ekibiniz genellikle ne hızla ilerliyor. Bu hız, tipik değerler tablosundan değil, geçmiş şantiyelerinizden ve süre kayıtlarınızdan gelir. Geçmiş verisi yoksa ilgili ekip şefinin ya da taşeronun görüşünü alın ve şantiye sonrasında düzeltebilmek için varsayımı not sütununa yazın. Bu saatleri satış fiyatınıza bağlamak için, BTP saatlik ücretinin belirlenmesi yöntemi hesabı ayrıntılı anlatır.
Hangi tahmin hatalarından kaçınılmalı?
- Teklifte görünmeyen hazırlık, teslimat ve temizlik sürelerini unutmak.
- Ekibin ikiye bölünebildiğini kontrol etmeden aynı kadroyu aynı anda iki göreve atamak.
- Malzemelerin ya da doğramaların tedarik sürelerini göz ardı etmek.
- Yüzeyleri, erişimleri ve kadroları karşılaştırmadan önceki bir şantiyenin süresini olduğu gibi almak.
Görevler nasıl bağlanır?
Bir bağımlılık iki görevi birbirine bağlar. En yaygını bitiş-başlangıç bağımlılığıdır: sonraki görev ancak öncekinin bitmesinden sonra başlar, örneğin sıvadan sonra boya. Doğrudan bağlantısı olmayan görevler, ekipler ve erişimler elverdiği sürece paralel yürür; örneğin bir odanın elektriği ile başka bir odanın tesisatı.
Kısaltılamaz süreler nasıl ele alınır?
Bazı süreler kişi eklenerek kısaltılamaz: bir sıvanın ya da şapın kuruması bunun örneğidir. Bunları, ekip atamadan, üreticinin önerdiği süreyle kendi başına birer görev olarak yazın. Süreyi takvim günü olarak sayın, yani çalışılsın ya da çalışılmasın takvimdeki günler olarak, çünkü kuruma hafta sonu da devam eder.
Kritik yol nedir?
Kritik yol, gecikmesi şantiyenin bitiş tarihini doğrudan kaydıran, birbirine bağlı görevler dizisidir. Bu yolun dışındaki görevlerin payı vardır, diğerlerinin yoktur. Şantiyenin sonundan başına kadar öncülleri izleyerek bulun: dikkatinizi burada yoğunlaştırırsınız.
Excel'de bir şantiye planının başlangıç ve bitiş tarihleri nasıl hesaplanır?
E5 hücresine yalnızca şantiyenin ilk günü olan başlangıç tarihini girin. Bu tarih bir iş günü olmalıdır, yani çalışılan bir gün: cumartesi, pazar ya da listenizdeki bir resmî tatil olmamalıdır. Aksi halde Gantt ızgarası ilk çubuğu kaydırır ya da gizler. Bunu kontrol etmek için boş bir hücreye =İŞGÜNÜ(E5-1;1;Tatiller)=E5 yazın: DOĞRU sonucu bir iş günü olduğunu doğrular.
İŞGÜNÜ işlevi, hafta sonlarını ve bir resmî tatil listesini dışarıda bırakarak bir tarihe belirli sayıda iş günü ekler. Bu listeyi Tatiller adlı bir aralığa yazın (Formüller menüsü, Ad Tanımla). Öncül, başka bir görev başlamadan önce bitmesi gereken görevdir. Bu modelde n numaralı görev n+4. satırdadır.
Bitiş ve başlangıç tarihleri için hangi formüller kullanılır?
Bitiş tarihi: F5 hücresine =EĞER(D5=0;E5;İŞGÜNÜ(E5;D5-1;Tatiller)) yazın, ardından aşağı doğru kopyalayın. “-1”, başlangıç gününü çalışılan ilk gün olarak sayar: pazartesi başlayan 3 günlük bir görev çarşamba biter. Bir kilometre taşı için süre 0'dır ve bitiş başlangıca eşittir.
Başlangıç tarihi: 5. satır elle girilmiş kalır. 6. satırdan itibaren, birinci öncül G6'da ve isteğe bağlı ikinci öncül H6'da iken, E6 hücresine =EĞER(G6="";$E$5;İŞGÜNÜ(MAK(İNDİS($F$5:$F$40;KAÇINCI(G6;$A$5:$A$40;0));EĞER(H6="";0;İNDİS($F$5:$F$40;KAÇINCI(H6;$A$5:$A$40;0))));1;Tatiller)) yazın, ardından aşağı doğru kopyalayın. KAÇINCI her öncülün satırını bulur, İNDİS bitiş tarihini okur, MAK en geç olanı seçer ve görev sonraki iş gününde başlar. Şirketiniz bazı cumartesileri çalışıyorsa, dinlenme günlerini seçmenize izin veren İŞGÜNÜ.ULUSL işlevini kullanın.
Başlangıç formülünü hangi kurallar çerçeveler?
G hücresi boş olan bir görev E5'teki başlangıç tarihinde başlar; H'yi yalnızca G doluysa doldurun. A sütununda bulunmayan bir G ya da H numarası #YOK hatası verir: bu hata isteyerek bırakılmıştır, silinmiş ya da yanlış girilmiş bir öncülü bildirir ve onu EĞERHATA ile gizlemekten kaçınmak daha iyidir, çünkü uyarısız yanlış bir plan, hata veren bir plandan daha kötüdür. İlk görevi taşırsanız, başlangıç tarihini yeni 5. satıra yeniden girin.
Excel planında kuruma süresi takvim günü olarak nasıl hesaplanır?
Bir sıvanın ya da şapın kuruması, şantiye durduğunda bile devam ettiği için, hafta sonları ve resmî tatiller dahil takvim günü olarak sayılır. İŞGÜNÜ işlevi bunu yanlış biçimde iş günü olarak hesaplar: bu satırda ayrı bir formül gerekir.
Modelde n numaralı görev n+4. satırdadır ve kuruma, ekipsiz bir görevdir. Kuruma satırında, D sütununa takvim günü cinsinden süreyi, E sütununa öncülün bitişi artı bir günü yazın; örneğin 10. satırda =İNDİS($F$5:$F$40;KAÇINCI(G10;$A$5:$A$40;0))+1, F sütununa ise =E10+D10-1 formülünü yazın. Cuma günü biten bir sıva, cumartesiden pazara 2 günlük bir kuruma verir.
Kurumadan sonraki görev ne zaman başlar?
Sonraki görev, diğer görevlerin başlangıç formülünü korur. Kurumanın bitiş tarihinden yola çıkar ve bu bitiş bir cumartesiye, pazara ya da listenizdeki bir resmî tatile denk gelse bile, kesinlikle ondan sonraki ilk iş gününde başlar: pazar günü biten bir kurumanın ardından görev pazartesi başlar.
Hangi görüntüleme sınırı bilinmeli?
Gantt ızgarası yalnızca iş günlerini gösterir; dolayısıyla hafta sonuna denk gelen bir kurumanın çubuğu kısalmış görünür ya da hiç görünmez. Bu durumda, doğru kalan E ve F sütunlarındaki tarihlere güvenin.
Gantt ızgarasının tarih satırı nasıl doldurulur?
Gantt ızgarası, gerçekleşen takibin P sütunundan hemen sonra, Q'dan itibaren sütunları kaplar. 4. satır her sütun için bir tarih içerir ve ilk görev 5. satırdadır. Bu tarih satırı iki formülle doldurulur.
Q4 hücresine başlangıç tarihini almak için =E5 yazın. R4 hücresine =İŞGÜNÜ(Q4;1;Tatiller) yazın ve BD sütununa kadar sağa doğru kopyalayın. Izgara böylece, sütun başına bir tane olmak üzere, hafta sonları ve resmî tatiller hariç 40 iş gününü kapsar.
Daha uzun bir şantiye için son sütunu daha sağa doğru kopyalayın ve renk kurallarının aralığını genişletin. Planın ızgaraya sığdığını doğrulamak için boş bir hücreye =MAK($F$5:$F$40)<=BD4 yazın: DOĞRU sonucu tüm görev bitişlerinin gösterildiğini doğrular.
Gantt'taki çubuklar, kilometre taşları ve ilerleme nasıl renklendirilir?
Bir koşullu biçimlendirme, bir hücreyi bir koşula göre renklendiren kuraldır. Gantt ızgarasının Q5:BD40 aralığını seçin, ardından “Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan” türünde üç kural oluşturun; bu sırayla ve “Doğruysa durdur” seçeneği işaretli olarak:
- Kilometre taşı, ayrı bir renkle: =VE($J5="Evet";Q$4=$E5)
- İlerleme, koyu bir renkle: =VE(TAMSAYI(N($D5)*N($K5))>=1;Q$4>=$E5;Q$4<=$F5;Q$4<=İŞGÜNÜ($E5;TAMSAYI(N($D5)*N($K5))-1;Tatiller))
- Planlanan görev, açık bir renkle: =VE(Q$4>=$E5;Q$4<=$F5)
İlerleme kuralı günleri nasıl renklendirir?
İlerleme kuralı yalnızca gerçekleşen tam günleri renklendirir: TAMSAYI, süre × ilerleme çarpımının tam kısmını tutar. %50'de 3 günlük bir görev 1 gün renklendirir (1,5 aşağı yuvarlanarak 1), %70'te 2 gün renklendirir (2,1 aşağı yuvarlanarak 2), %1'de hiç renklendirmez; bu da ilerlemenin olduğundan fazla gösterilmesini önler. Kuruma satırlarında K sütununu boş bırakın: süreleri takvim günüdür, oysa kural iş günü sayar ve açık renkli çubuk yeterlidir.
Kilometre taşları ve satırlar için hangi önlemler alınmalı?
Kilometre taşı yalnızca tarihi 4. satırda yer alıyorsa görünür: bu nedenle bir iş günü olmalı ve ızgara içinde kalmalıdır. Başlangıç formülü, elle girişle ezilmediği sürece her zaman bir iş günü üretir; =MAK($F$5:$F$40)<=BD4 kontrolü ızgaradan taşma riskini karşılar. 4 rakamının önündeki dolar işareti tarih satırını sabitler; harflerin önündeki dolar işareti ise başlangıç, bitiş, kilometre taşı, süre ve ilerleme sütunlarını sabitler. K sütunu bir yüzde içermelidir.
Bir iş paketi eklemek için satırları sonda değil, tablonun ortasında ekleyin; böylece formüller ve kurallar genişler. Bir iş paketini silmek için satırların tamamını silin ve hiçbir öncülün oraya başvurmadığını kontrol edin.
Ekipler nasıl atanır ve çifte atamalar bir formülle nasıl tespit edilir?
Bir ekibin aynı anda iki yerde planlanmasını önlemek için her görevi adı belli bir ekibe ya da kişiye atayın, ardından ekip bazında tarih çakışmalarını kontrol edin. Bu kontrolü yalnızca başlangıçta değil, planda her değişiklik yapıldığında gerçekleştirin.
Ekibe mi kişiye mi atama yapılmalı?
Ekibe atama, aynı grup her zaman birlikte çalıştığında uygundur: I sütunu “Ekip 1” ya da “Ekip 2” içerir. Kişiye atama, ekipler yeniden oluşturulduğunda ya da bir çalışanın nadir bir yetkinliği olduğunda yararlı olur. Her zaman aynı ifadeleri kullanın: yazım farkı sıralamayı ve kontrolleri bozar. Bir taşeron için onu I sütununa yazın ve taşeronluk sözleşmesinin öngörülen tarihleri gerçekten kapsadığını kontrol edin. Ardından tabloyu önce ekibe, sonra başlangıç tarihine göre sıralayın: boşluklar ve çakışmalar hemen görünür.
Hangi formül çifte atamayı tespit eder?
Ekibi aynı dönemde zaten meşgul olan satırları renklendiren bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturun. Tablonun satırlarını seçin (örneğin A5:L40) ve şunu yazın:
=VE($I5<>"";$I5<>"Yok";ÇOKEĞERSAY($I$5:$I$40;$I5;$E$5:$E$40;"<="&$F5;$F$5:$F$40;">="&$E5)>1)
ÇOKEĞERSAY işlevi aynı anda birden çok koşulu sağlayan satırları sayar: aynı ekip, başlangıcı test edilen satırın bitişinden küçük ya da ona eşit, bitişi onun başlangıcından büyük ya da ona eşit. Test edilen satır kendini de saydığı için 1 sonucu normaldir; kural yalnızca 1'den büyük sonuçları renklendirir. Boş hücrelerin ve “Yok” değerinin testi, kuruma gibi ekipsiz görevlerin bildirilmesini önler. Kuralı denemek için, bu rehberdeki 1. örneğin tesisat işini “Ekip 2”ye atayın: kılıfların geçirilmesiyle çakışır ve iki satır da renklenmelidir.
| Yöntem | Neyi tespit eder | Sınır |
|---|---|---|
| Önce ekibe sonra tarihe göre sıralama | Gözle görülen çakışmalar | Okuyan kişinin dikkatine dayanır |
| Kontrol amaçlı koşullu biçimlendirme | Bir renkle bildirilen çakışmalar | Doğru girilmiş bir formül gerektirir |
| Birden çok şantiyenin birleştirme sekmesi | Paralel şantiyeler arasındaki çakışmalar | Şantiyelerin aynı dosyada toplanmasını gerektirir |
Bu yöntemler birbirine eklenir: sıralama anlamaya yardımcı olur, renk kuralı güvence sağlar.
Birden çok şantiye paralel yürüyorsa, görevleri bir şantiye sütunu içeren bir birleştirme sekmesinde toplayın, ardından sıralamayı ve kuralı orada uygulayın.
Bir ev renovasyonunun doldurulmuş planı nasıl görünür?
Kurgusal ve açıklayıcı örnek Bu plan, yöntemi göstermek için uydurulmuştur. Süreler ve başlangıç tarihi (4 Ocak 2027 Pazartesi) kurgusaldır ve Tatiller listesinin bu dönemde boş olduğu varsayılır. Bunları kendi verilerinizle değiştirin.
İşte bu rehbere göre oluşturulmuş bir Excel dosyasını kontrol etmek için, tarihleriyle birlikte doldurulmuş bir ev renovasyonu planı. Süreler, takvim günü olarak sayılan kuruma dışında iş günü cinsindendir. 4 Ocak 2027 Pazartesi tarihi E5'e girilmiştir; diğer tarihler modelin formülleriyle hesaplanır ve n numaralı görev n+4. satırdadır.
| No (A) | İş paketi ve görev (B, C) | Süre (D) | Başlangıç ve bitiş (E, F) | Öncüller (G ; H) | Ekip (I) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Hazırlık: kaplamaların sökülmesi | 2 | Pzt 04.01 - Sal 05.01 | boş ; boş | Ekip 1 |
| 2 | Elektrik: kılıfların geçirilmesi | 3 | Çar 06.01 - Cum 08.01 | 1 ; boş | Ekip 2 |
| 3 | Tesisat: besleme borularının onarımı | 2 | Çar 06.01 - Per 07.01 | 1 ; boş | Ekip 3 |
| 4 | Alçı işleri: bölme duvarların yapımı | 3 | Pzt 11.01 - Çar 13.01 | 2 ; 3 | Ekip 1 |
| 5 | Alçı işleri: sıvalar | 2 | Per 14.01 - Cum 15.01 | 4 ; boş | Ekip 1 |
| 6 | Sıvaların kuruması | 2 (takvim günü) | Cmt 16.01 - Paz 17.01 | 5 ; boş | Yok |
| 7 | Boya: duvarların boyanması | 3 | Pzt 18.01 - Çar 20.01 | 6 ; boş | Ekip 4 |
| 8 | Zeminler: kaplamanın döşenmesi | 2 | Per 21.01 - Cum 22.01 | 7 ; boş | Ekip 1 |
| 9 | Kilometre taşı: işlerin kabulü | 0 | Pzt 25.01 | 8 ; boş | Şantiye sorumlusu |
Kurgusal değerler: süreleri kendi tahminlerinizle değiştirin. Tüm tarihler için yıl 2027.
- Paralellik ve iki öncül: elektrik ve tesisat, söküm işinden sonra iki farklı ekiple başlar; bölme duvarlar (8. satır) ikisini de bekler, G8'de 2 ve H8'de 3 ile.
- Kısaltılamaz süre: kuruma (10. satır) ekipsizdir ve bir pazar günü biter; boya, ardından gelen ilk iş günü olan pazartesi başlar.
- Kilometre taşı ve ekipler: kabulün süresi 0'dır ve J sütununda “Evet” yazar; 1. ekip 1, 4, 5 ve 8. görevlerde çakışmadan çalışır.
Yeni bir evin kaba inşaatının doldurulmuş planı nasıl görünür?
Kurgusal olan bu ikinci örnek, Tatiller listesinin boş olduğu varsayılarak, 4 Ocak 2027 Pazartesi gününden başlayarak tarihlendirilmiş, yeni bir evin kaba inşaat planını gösterir. İş paketlerinin hemen hepsi bitiş-başlangıç şeklinde art arda gelir. Beton, yük verilmeden önce bir sertleşme süresi gerektirir; bu süre, etüt bürosunun ya da üreticinin şartnamelerine göre takvim günü olarak yazılmalıdır; aşağıda belirtilen değer kurgusaldır.
| No (A) | İş paketi ve görev (B, C) | Süre (D) | Başlangıç ve bitiş (E, F) | Öncüller (G ; H) | Ekip (I) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Hafriyat: bitkisel toprak sıyırma ve temel kazısı | 3 | Pzt 04.01 - Çar 06.01 | boş ; boş | Taşeron |
| 2 | Temeller: beton dökümü | 4 | Per 07.01 - Sal 12.01 | 1 ; boş | Ekip 1 |
| 3 | Döşeme: uygulama | 3 | Çar 13.01 - Cum 15.01 | 2 ; boş | Ekip 1 |
| 4 | Betonun sertleşmesi | 7 (takvim günü) | Cmt 16.01 - Cum 22.01 | 3 ; boş | Yok |
| 5 | Duvarcılık: duvarların örülmesi | 10 | Pzt 25.01 - Cum 05.02 | 4 ; boş | Ekip 1 |
| 6 | Çatı iskeleti ve kaplama | 5 | Pzt 08.02 - Cum 12.02 | 5 ; boş | Taşeron |
| 7 | Kilometre taşı: su geçirmez hale getirme | 0 | Pzt 15.02 | 6 ; boş | Şantiye sorumlusu |
Kurgusal değerler. Tüm tarihler için yıl 2027; plan 31 iş günü kaplar, 40 günlük ızgaraya sığar.
- Sertleşme: 8. satır, cumartesi ve pazar dahil 7 takvim günü sayar; duvarcılık, ardından gelen ilk iş günü olan 25.01 pazartesi başlar.
- Taşeron: hafriyat ve çatı iskeleti bir taşerona verilmiştir; tarihleri sözleşmesindeki tarihlerle uyuşmalıdır.
- Kilometre taşı: su geçirmez hale getirmenin süresi 0'dır ve J sütununda “Evet” yazar.
Formüllerinizi kontrol etmek için bu tarihleri kullanın. Dosyanız başka tarihler veriyorsa, önce G ve H'deki öncülleri, D'deki süreleri ve Tatiller listesini yeniden okuyun.
Bir şantiye planında ilerleme ve sapmalar nasıl izlenir?
Süren bir planı izlemek için düzenli bir güncelleme sıklığı belirleyin, her görevin ilerlemesini girin ve gerçek tarihleri planlanan tarihlerin yanına yazın. Başlangıç ve bitiş sapmaları ardından fark alınarak hesaplanır. Güncellenmeyen bir plan artık şantiyeyi yansıtmaz ve karar vermeye yaramaz.
Hangi güncelleme rutini benimsenmeli?
- Sıklık: şantiyenin süresine uygun bir ritim seçin, örneğin hafta sonunda, ve ona uyun.
- İlerleme: K sütununu yüzde olarak doldurun. Gerçekleşen bu pay, ilerlemeyi faturalamak için kullanılan hakedişi de besler.
- Gerçek tarihler: gerçek başlangıcı M sütununa ve gerçek bitişi N sütununa, E ve F sütunlarındaki planlanan tarihlerin üzerine yazmadan girin.
- Not: her sapmanın nedenini L sütununa yazın (erişilememesi, geç teslimat, olumsuz hava koşulları, ek işler).
Planlanan ile gerçekleşen arasındaki sapma nasıl hesaplanır?
İki sütun sapmayı ölçer: başlangıç için O, bitiş için P. Tarih değil sayı olarak biçimlendirilmiş O5 hücresine =EĞER(M5="";"";EĞER(M5>E5;TAM_İŞGÜNÜ(E5+1;M5;Tatiller);EĞER(M5<E5;-TAM_İŞGÜNÜ(M5+1;E5;Tatiller);0))) yazın. P5 hücresine aynı formülü, M5 yerine N5 ve E5 yerine F5 koyarak yazın. Formül, planlanan tarihi hariç tutarak planlanan tarih ile gerçek tarih arasındaki iş günlerini sayar: tarihlerden biri hafta sonuna denk gelse bile doğru kalır. Takvim günü cinsinden bir sapma için =EĞER(N5="";"";N5-F5) kullanın.
Pozitif bir sonuç gecikmeyi, negatif bir sonuç öne geçmeyi gösterir. 1. örneğin sıvaları üzerine kurgusal bir örnek: planlanan başlangıç 14.01 perşembe, gerçek başlangıç 15.01 cuma, başlangıç sapması 1 iş günü; planlanan bitiş 15.01 cuma, gerçek bitiş 19.01 salı, bitiş sapması 2 iş günü (pazartesi ve salı) ancak 4 takvim günü. Geciken görev kritik yola aitse, şantiyenin bitiş tarihi tehlikededir.
Plan ekiplere ve taşeronlara nasıl dağıtılır?
Bir şantiye planını dağıtmak için onaylanmış sürümden, dahili takip sütunlarını gizledikten sonra PDF olarak dışa aktarın ve tarihi ile sürüm numarasını belirtin. Her taşeron dosyanın tamamını değil, yalnızca kendi satırlarını alır.
İşler başlamadan önce, onaylanmış planın, örneğin tarihiyle birlikte “referans” adlı bir kopyasını kaydedin: artık değişmez ve karşılaştırma noktası olarak kullanılır. Güncel bir sürümü dağıtmak için bir yazdırma alanı tanımlayın (Sayfa Düzeni menüsü), yatay yönelimi seçin, tüm sütunları tek sayfaya sığdırın, ardından PDF olarak dışa aktarın. Dışa aktarmadan önce gerçekleşen takip sütunlarını ve dahili notları gizleyin. Her taşerona, I sütununu filtreleyerek kendi satırlarını gönderin ve eski sürümleri arşivleyin.
Gecikmeler, cezalar ve olumsuz hava koşulları Uygulama süreleri ve olası gecikme cezaları, müşteriyle imzalanan sözleşmeye ya da ihaleye bağlıdır: planı dağıtmadan önce bunları yeniden okuyun ve uyuşmazlık halinde bir hukuk danışmanına okutun. Fransa'daki yürürlükteki mevzuata göre, olumsuz hava koşulları nedeniyle kaybedilen günler Fransız “chômage intempéries” (olumsuz hava koşulları nedeniyle işsizlik ödeneği) rejimine girebilir: geçerli koşulları CIBTP nezdinde kontrol edin. Bunları planın not sütununa yazın. Şantiye gecikmelerine ve olumsuz hava koşullarına ayrılmış makaleler bu konuları ayrıntılı ele alır.
Excel'in sınırları nelerdir ve ne zaman özel bir araca geçilmelidir?
Excel, şirket aynı anda az sayıda şantiye yönettiği, az sayıda ekibi olduğu ve planı tek kişi tuttuğu sürece yeterlidir. Bunun ötesinde hesap tablosunun sınırları ortaya çıkar: elle giriş, çoklu sürümler, sahayla paylaşımın zorluğu. Bu sınırlar, hesap tablosundan istenen kullanımdan kaynaklanır, hesap tablosunun bir kusurundan değil.
- Elle güncellemeler: her tarih değişikliği öncüllerin ve formüllerin kontrolünü gerektirir.
- Çoklu sürümler: e-postayla gönderilen dosya birden çok kopya olarak bulunur.
- Sahayla paylaşım: bir hesap tablosunu telefonda görüntülemek ya da değiştirmek pek pratik değildir.
- Takvim günü süreleri: ızgara yalnızca iş günlerini gösterir, bu da hafta sonuna denk gelen kurumaları gizler.
- Kopyalama riski: yanlış kopyalanmış bir formül uyarı vermez; bu yüzden dosyayı rehberin tarihli örnekleriyle kontrol etmek önemlidir.
Hesap tablosu ile özel bir araç arasında seçim için hangi ölçütler kullanılır?
| Ölçüt | Hesap tablosu yeterli | Özel bir araç anlamlı hale gelir |
|---|---|---|
| Aynı anda şantiyeler | Bir ya da iki, iyi izlenen | Birkaç tane, paylaşılan ekiplerle |
| Ekipler | Birkaç sabit ekip | Çok sayıda ya da sık yeniden oluşturulan ekipler |
| Mobil erişim | Ofiste görüntüleme yeterli | Şantiyeden güncelleme ihtiyacı |
| Dağıtım | Az sayıda kişiye gönderilen bir dosya | Aynı sürümde birden çok katılımcı |
| Sapma takibi | Haftalık elle güncelleme katlanılabilir | Takip süresi idari bir yüke dönüşmüş |
Sayısal bir eşik dayatılmaz: sizi uyarması gereken, gerçek yönetim yüküdür.
Bu ölçütlerden birkaçı sizde doğru çıkıyorsa, soru hesap tablosuna ayırdığınız zaman haline gelir. Constrigo, saha planlama modülünü ve saha şantiyeleri takibine ayrılmış bir sayfayı sunar: işlevlerini tam olarak öğrenmek için onlara göz atın.
Önemli noktalar Bir şantiye planı, ücretli bir araç olmadan, bir hesap tablosunda altı adımda oluşturulur: analiz etmek, bölmek, tahmin etmek, bağlamak, atamak, dağıtmak. E5'e girilen başlangıç tarihi bir iş günü olmalıdır; diğer tarihler ve ızgaranın çubukları formüllerle hesaplanır. Kuruma takvim günü, diğer görevler iş günü olarak sayılır. Dosyanızı dağıtmadan önce rehberdeki tarihli iki örnekle ve =MAK($F$5:$F$40)<=BD4 testiyle kontrol edin. Plan ancak güncellendiğinde değer taşır: başlangıç ve bitiş sapmalarıyla, bir referans sürümle karşılaştırılarak ve sürüm tarihiyle dağıtılarak. Gecikme süreleri ve cezaları müşteriyle imzalanan sözleşmeye ya da ihaleye bağlıdır: planı dağıtmadan önce bunları yeniden okuyun.
Sıkça sorulan sorular
Excel ile ücretsiz bir şantiye planı yapılabilir mi?
Evet. Bir şantiye planı oluşturmak için zaten sahip olduğunuz bir hesap tablosu yeterlidir: bu rehberin sütunları, formülleri ve renk kuralları ücretli bir araç olmadan kopyalanır. Ardından dosyayı sonraki şantiyeleriniz için şablon olarak kaydedin.
Bu rehber indirilecek bir Excel dosyası sunuyor mu?
Hayır. Rehber, hesap tablonuza kopyalamanız için sütunları, formülleri, renk kurallarını ve tarihli iki örneği verir. Dosyayı bu adımları izleyerek yeniden oluşturur, ardından sonraki şantiyeleriniz için şablon olarak kaydedersiniz.
Excel'de iki öncüle bağlı bir görev nasıl yönetilir?
Birinci öncülün numarasını G sütununa, ikincisinin numarasını H sütununa yazın. Başlangıç formülü ikisinden en geç biteni alır, ardından bir iş günü ekler. Tek öncül için H'yi, başlangıç tarihinde başlayan bir görev için G'yi boş bırakın.
Başlangıç tarihi hafta sonuna ya da resmî tatile denk gelirse ne olur?
Gantt ızgarası ilk çubuğu kaydırır ya da gizler, çünkü tarihleri yalnızca iş günlerinden oluşur. E5'e girilen tarihi =İŞGÜNÜ(E5-1;1;Tatiller)=E5 ile kontrol edin: DOĞRU sonucu bir iş günü olduğunu doğrular. Değilse, sonraki iş gününü seçin.
Kuruma neden iş günü yerine takvim günü olarak hesaplanır?
Bir sıva ya da şap hafta sonu ve resmî tatillerde de kurur. Cuma günü biten bir sıva için, iş günü olarak sayılan 2 günlük bir kuruma yanlış biçimde salıya kadar sürerdi, oysa pazara kadar sürmelidir. Bu satır için, başlangıçta öncülün bitişi artı bir günü, bitişte ise =E10+D10-1 formülünü kullanın ve satır numaralarını uyarlayın.
Planlanan ile gerçekleşen arasındaki sapma iş günü olarak nasıl hesaplanır?
O ve P sütunlarını, planlanan tarihten sonraki günleri gerçek tarihe kadar (gerçek tarih dahil) iş günü olarak sayan formülle, TAM_İŞGÜNÜ(planlanan tarih+1;gerçek tarih;Tatiller) kullanarak oluşturun. Tarihlerden biri hafta sonuna denk gelse bile doğru kalır. Pozitif bir sonuç gecikmeyi, negatif bir sonuç öne geçmeyi gösterir.
Şantiye Gantt ızgarasının uzunluğunu aşarsa ne yapılmalı?
Anlatılan ızgara, Q'dan BD'ye sütunlarla 40 iş gününü kapsar. Son tarih sütununu daha sağa doğru kopyalayın, ardından üç koşullu biçimlendirme kuralının aralığını bu yeni sütunlara genişletin.
Constrigo Ekibi
İnşaat yazılımı ve yönetimi uzmanları. Mevzuatı ve en iyi uygulamaları açıklıyoruz.
