Şantiye Günlüğünü Tutmak

Günlükte her şantiye için günde bir rapor bulunur. Mobilde « Şantiye günlüğü » bölümünü, ardından « Yeni rapor » seçeneğini açın. Hava durumunu, çalışan sayısını ve yapılan işleri belirtin, fotoğraf ekleyin, sonra « Raporu kaydet » düğmesine dokunun. Rapor daha sonra yönetici tarafından onaylanır. Günlük, Artisan paketinden itibaren pakete dahildir.

1. « Daha fazla » bölümünü, ardından « Şantiye günlüğü » seçeneğini açın. Seçili şantiyeyi kontrol edin veya « Değiştir » düğmesine dokunun.
2. « Yeni rapor » düğmesine dokunun.
3. « Günün hava durumu » seçeneğini belirleyin: Güneşli, Bulutlu, Yağmurlu, Rüzgârlı veya Karlı.
4. « Mevcut çalışanlar » alanında kişi sayısını ve isterseniz isimlerini belirtin.
5. « Yapılan işler * » bölümünü açıklayın. Gerekirse « Olaylar / Notlar », « Teslim alınan malzemeler » ve « Taşeronlar » alanlarını da doldurun.
6. « Fotoğraf » veya « Galeri » ile fotoğraf ekleyin.
7. « Raporu kaydet » düğmesine dokunun.
8. Listeden, raporu yöneticiye göndermek için « Onaya gönder » düğmesine dokunun.

Teklife ek olarak istenen işler mi var? « Teklif dışı işler? » seçeneğini etkinleştirin ve işleri nota yazın. Böylece olası bir ek sözleşme için yararlı bir kayıt tutmuş olursunuz.

1. Şantiyeler bölümünü, ardından ilgili şantiyeyi ve « Günlük » sekmesini açın.
2. « Yeni kayıt » düğmesine tıklayın ve « Yeni günlük kaydı » formunu doldurun: tarih, hava durumu, mevcut çalışanlar, yapılan işler, teslim alınan malzemeler, sahada bulunan taşeronlar, olaylar ve çekinceler, fotoğraflar.
3. Yönetici, gönderilen kayıtları « Onayla » ile veya birden çok kaydı « Seçilenleri onayla » ile onaylar. « Reddet » bir gerekçe ister ve kaydı hazırlayan kişi bilgilendirilir.
4. « PDF olarak dışa aktar » seçeneği, günlüğü belirli bir dönem için oluşturur: « Başlangıç » ve « Bitiş » tarihlerini seçin, ardından « İndir » düğmesine tıklayın.

• Bir şantiye için günde yalnızca bir rapor olur. Rapor zaten varsa uygulama « Mevcut rapor » uyarısını gösterir: ikinci bir rapor oluşturmak yerine günün raporunu düzenleyin.
• Bir rapor yalnızca aynı gün içinde düzenlenebilir.
• Hava durumunu seçmezseniz ve şantiyenin konumlandırılmış bir adresi varsa Constrigo bunu otomatik olarak doldurur.
• İnternet bağlantısı yoksa rapor telefonda saklanır ve bağlantı geri geldiğinde otomatik olarak gönderilir.
• Bir çalışan yalnızca görevlendirildiği veya bir işlemi bulunduğu şantiyeleri görür.

Şantiyenin « Günlük » sekmesinde « Günlüğü müşteriyle paylaş » seçeneğini etkinleştirin. Müşteri bu durumda onaylanmış kayıtları kendi portalında görür. Müşteri portalı, Entreprise paketinden itibaren pakete dahildir.

• Şantiyeyi oluşturmak ve ekibi görevlendirmek için: « Constrigo'da şantiye oluşturma » yazısına bakın.
• İşleri kapatmak için: « Teslim tutanağını çevrimiçi imzalama » yazısına bakın.