Özetle
Ek sözleşme (avenant), daha önce kabul edilmiş bir teklifteki artan veya azalan işleri fiyatlandırır. Numarası ilk teklifin numarasından türetilir.
Kısaca
Durumu « Kabul edildi » olan bir teklifte « Ek sözleşme oluştur » düğmesine, ardından « Ek sözleşmeyi oluştur » düğmesine tıklayın. Constrigo, ilk teklifin kalemlerini devralan ve ek sözleşme türünde yeni bir teklif oluşturur. Göndermeden önce miktarları ve fiyatları ayarlarsınız. Ek sözleşme, teklif numarasının ardından -AV-001, sonra -AV-002 ve bu şekilde devam eden bir numara alır.
Ek sözleşmeyi oluşturma
- Web üzerinde kabul edilmiş teklifi açın.
- « Ek sözleşme oluştur » düğmesine tıklayın.
- Onay mesajını okuyun: aynı kalemlerle ek sözleşme türünde yeni bir teklif oluşturulacaktır. « Ek sözleşmeyi oluştur » düğmesine tıklayın.
- « Ek sözleşme oluşturuldu » mesajı görüntülenir ve ek sözleşme açılır. Kalemleri ayarlamak için « Düzenle » düğmesine tıklayın.
- Ek sözleşmeyi müşteriye bir teklif gibi gönderin.
Ek sözleşme yalnızca kabul edilmiş bir teklif üzerinde oluşturulabilir. Gönderilmiş veya taslak durumundaki bir teklifte doğrudan teklifi düzenleyin.
Numaralandırma ve takip
- Numara, ilk teklifin numarasını esas alır: örneğin ilk ek sözleşme için DEV-2026-000012-AV-001, ikincisi için DEV-2026-000012-AV-002.
- İlk teklifte « Ek sözleşmeler » kartı, her ek sözleşmeyi numarası, KDV hariç tutarı ve durumuyla listeler.
- Ek sözleşme müşteri tarafından kabul edildiğinde, bu karttaki durumu « Kabul edildi » olarak değişir.
Daha fazlası için
- Ek sözleşmeyi iletmek için: « Constrigo'dan teklifi e-posta ile gönderme » bölümüne bakın.
- İlk teklifi faturalandırmak için: « Kabul edilmiş bir teklifi faturaya dönüştürme » bölümüne bakın.
Sıkça sorulan sorular
Mobil uygulamadan ek sözleşme oluşturabilir miyim?
Ek sözleşme oluşturma işlemi, web üzerinden teklif ekranında yapılır.
Ek sözleşme ilk teklifi değiştirir mi?
Hayır. İlk teklif, kabul edildiği haliyle kalır. Ek sözleşme, bu teklife bağlı ayrı bir belgedir.
Bir teklif üzerinde kaç ek sözleşme oluşturabilirim?
İhtiyaç duyduğunuz kadar. Her biri bir sonraki numarayı alır: -AV-001, -AV-002, -AV-003 vb.
Ek sözleşmeyi kim oluşturabilir?
Ek sözleşme oluşturma yetkisi yalnızca işletme yöneticisine aittir.
Constrigo Ekibi
İnşaat yazılımı ve yönetimi uzmanları. Mevzuatı ve en iyi uygulamaları açıklıyoruz.