Özetle
Mobil uygulamadan fişin fotoğrafını çekin: yapay zekâ tutarı, tedarikçiyi ve KDV'yi okur. Kontrol edin, ardından masraf bildiriminizi kaydedin.
Kısaca
Mobil uygulamada hızlı oluşturma düğmesine, ardından « Masraf » seçeneğine dokunun ve fişin fotoğrafını çekin. « Fişi analiz et » tutarı, tedarikçiyi, kategoriyi ve KDV'yi otomatik doldurur. Kontrol edin, ardından « Kaydet » seçeneğine dokunun. Yönetici tarafından tanınan limitin altında bildirim otomatik olarak onaylanır; limitin üzerinde ise yönetici onaylar. Masraf bildirimleri Artisan paketinden itibaren dahildir.
Bildirimi mobilden oluşturma
- Ortadaki hızlı oluşturma düğmesine, ardından « Masraf » seçeneğine dokunun.
- Fişin fotoğrafını çekmek için « Belge fotoğrafı » seçeneğine dokunun veya « ya da galeriden » seçeneğini seçin.
- « Fişi analiz et » seçeneğine dokunun. Alanlar, yapay zekânın okuduğu bilgilerle dolar.
- Tutarı, tedarikçiyi ve KDV oranını kontrol edin. Kategoriyi seçin: Akaryakıt, Malzeme, Alet-ekipman, Yemek, Seyahat veya Diğer.
- Harcama bir şantiyeyle ilgiliyse « Şantiye » ile ilişkilendirin ve açıklamayı tamamlayın (örneğin « Kamyon dizel depo doldurma »).
- « Kaydet » seçeneğine dokunun.
« Yapay zekâ tarafından doğrulandı » rozeti okumanın güvenilir olduğunu gösterir. « Kontrol edilmeli » rozeti ise kaydetmeden önce elle kontrol edilmesi gereken alanlar olduğunu belirtir.
Otomatik onay veya yönetici onayı
- Yönetici tarafından tanınan limitin altında bildirim, onay beklemeden doğrudan « Onaylandı » durumuna geçer.
- Bu limitin üzerinde bildirim, onay için yöneticiye gönderilir. Kaydetmeden önce, durumun bu şekilde olup olmayacağını gösteren bir bilgi kutusu görürsünüz.
- Yönetici, otomatik onaylananlar dahil her yeni masraf bildiriminden haberdar edilir. Bekleyen bildirimleri web üzerinde Masraf bildirimleri sayfasından (paket masraf bildirimlerini içerir içermez menüde görünen « Masraf bildirimleri » girişi) veya mobilde bildirimin ayrıntı sayfasından onaylar ya da reddeder.
- Olası durumlar « Beklemede », « Onaylandı », « Reddedildi » ve « Geri ödendi » şeklindedir.
- Bir bildirim « Beklemede » durumundan çıktıktan sonra artık değiştirilemez.
İnternet bağlantısı olmadan
Bağlantı yoksa bildirim telefonda saklanır (« Çevrimdışı kaydedildi ») ve ağ geri geldiğinde otomatik olarak gönderilir.
Daha fazlası için
- Şantiye faaliyetini takip etme: bkz. « Şantiye günlüğünü tutma ».
- Ekibin saatlerini aynı anda onaylama: bkz. « Ekibin çalışma saatlerini onaylama ».
Sıkça sorulan sorular
Fişin analiz edilmesi zorunlu mu?
Hayır. Tutarı ve kategoriyi elle girebilirsiniz. Bu durumda en az bir fiş fotoğrafı veya bir açıklama gerekir.
Aynı bildirimi iki kez kaydedersem ne olur?
Constrigo, 2 dakikadan kısa bir süre önce gönderilmiş birebir aynı kaydı engeller ve « Aynı masraf bildirimi 2 dakikadan kısa süre önce zaten gönderildi. » mesajını gösterir.
Limitimi nasıl öğrenebilirim?
Limit, yönetici tarafından belirlenen çalışan izinlerine bağlıdır. Kaydetmeden önce görüntülenen bilgi kutusu limitinizi hatırlatır. Bu limitin altında bildirimleriniz otomatik olarak onaylanır.
Constrigo Ekibi
İnşaat yazılımı ve yönetimi uzmanları. Mevzuatı ve en iyi uygulamaları açıklıyoruz.