Özetle
Çalışanlarınızın gönderdiği saatler webde « Onaylar » sekmesine, mobilde ise « Ekip » sekmesine düşer. Bunları onaylayın veya bir gerekçeyle reddedin.
Özet
Saatleri işletme yöneticisi onaylar. Webde Puantaj menüsünü, ardından « Onaylar » sekmesini açın: gönderilen kayıtlar çalışana göre gruplanır ve « Onayla » ile « Reddet » düğmeleri yer alır. Mobilde « Zaman çizelgeleri » bölümünü açın, ardından « Ekip » sekmesine geçin. Reddedilen kayıt, gerekçenizle birlikte çalışana geri döner. Onaylanan bir kayıt artık değiştirilemez.
Webde
- Menüden Puantaj'ı, ardından « Onaylar » sekmesini açın. Bir sayaç, onay bekleyen çalışan sayısını gösterir.
- Her çalışanın kayıtlarını kontrol edin (tarih, saatler, şantiye).
- Bir kayıt için « Onayla »'ya veya bir çalışanın tüm kayıtları için « Tümünü onayla »'ya tıklayın. « Saatler onaylansın mı? » penceresinde onaylayın.
- Reddetmek için « Reddet » veya « Tümünü reddet »'e tıklayın, « Ret gerekçesi »ni yazın, ardından « Reddet » ile doğrulayın.
« Aktif puantajlar » sekmesi, girişini yapıp henüz çıkışını yapmamış çalışanları gösterir.
Mobil uygulamada
- « Daha fazla » menüsünü, ardından « Zaman çizelgeleri »ni açın ve « Ekip » sekmesini seçin.
- Bir çalışan için « Tümünü onayla »'ya veya « Tümünü reddet »'e dokunun. Her kaydı tek tek de onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.
- Ayrıntıları görmek için bir kayda dokunun: saatler, şantiye, GPS konumu ve puantaj fotoğrafı. « Onayla » ve « Reddet » düğmeleri ekranın altındadır.
- Reddetme durumunda « Ret gerekçesi »ni girin: çalışana bildirim gider, düzeltip yeniden gönderebilir.
Fazla mesai ve dışa aktarma
- Fazla mesai haftalık olarak, 35 saatin üzerinde hesaplanır. « Çizelgelerim » sekmesinin « Ay » görünümünde, bir tablo her çalışan için günlerini, saatlerini ve « Fazla mesai » değerini gösterir.
- « Dışa aktar » menüsü « CSV olarak dışa aktar » ve « Yazdır / PDF » seçeneklerini sunar.
- « DSN dışa aktarımı (S21.G00.51) » Kurumsal pakete dahildir.
Onaylanan saatler bordroyu ve DSN'yi besler. Onaylamadan önce gözden geçirin: onaylanan bir kayıt artık değiştirilemez.
Daha fazlası için
- Çalışan tarafı: « Constrigo'da saatlerini girme » ve « Bir şantiyeye GPS veya QR kodla giriş yapma » başlıklı içeriklere bakın.
- Giderleri de onaylamak için: « Fotoğrafla masraf bildirimi yapma » başlıklı içeriğe bakın.
Sıkça sorulan sorular
Saatleri kim onaylayabilir?
İşletme yöneticisi. Mobildeki « Ekip » sekmesi ve webdeki onay ekranı çalışanlara sunulmaz.
Reddetmediğim bir puantaj « Reddedildi » olarak işaretlenmişse bu normal mi?
Evet, çıkış unutulmuşsa normaldir. Çıkış yapılmadan 14 saat geçtiğinde Constrigo puantajı girişten 8 saat sonrasına kapatır ve çalışanın düzeltmesi için « Reddedildi » olarak işaretler.
Fazla mesai nasıl hesaplanır?
Haftalık olarak: bir haftadaki 35 saati aşan saatler fazla mesai olarak sayılır.
Bir onayı geri alabilir miyim?
Hayır, onaylanan bir kayıt sabitlenir. Onaylamadan önce saatleri kontrol edin.
Constrigo Ekibi
İnşaat yazılımı ve yönetimi uzmanları. Mevzuatı ve en iyi uygulamaları açıklıyoruz.