Özetle
Kabul edilmiş bir tekliften veya boş bir sayfadan fatura oluşturun. Constrigo faturayı otomatik numaralandırır ve taslak olarak kaydeder.
Kısaca
Faturalar sayfasını, ardından « Yeni fatura » seçeneğini açın. Satırlarını devralmak için kabul edilmiş bir teklif seçin ya da müşteriyi, satırları ve tarihleri kendiniz girin. « Faturayı oluştur » düğmesine tıklayın: fatura, FAC-2026-000001 gibi bir numarayla taslak olarak kaydedilir. Faturalama yalnızca işletme yöneticisine açıktır. Découverte paketi ayda 5 faturayla sınırlıdır.
Web'de
- Faturalar sayfasını açın, ardından « Yeni fatura » düğmesine tıklayın.
- Kabul edilmiş teklifleriniz varsa « Kabul edilmiş tekliften » kartı bunları en üstte gösterir. Bir teklife tıklayın: fatura, teklifin müşterisini, şantiyesini ve satırlarını devralır.
- Aksi halde « Fatura ayrıntıları » bölümünde « Konu / Başlık » alanını doldurun, « Müşteri * » seçin ve gerekirse « Şantiye » seçin.
- « Fatura satırları » bölümünde bir satır girmek için « Ekle » düğmesine, kayıtlı bir hizmeti devralmak için « Katalog » düğmesine tıklayın.
- « Tarihler » kartında « Düzenleme tarihi » ile « Vade tarihi » alanlarını kontrol edin.
- « Faturayı oluştur » düğmesine tıklayın. Numara otomatik olarak atanır.
Mobil uygulamada
- Ortadaki hızlı oluşturma düğmesine dokunun, ardından « Fatura » seçeneğine dokunun.
- « Müşteri * » seçin.
- En az bir satır ekleyin: satır olmadan kayıt reddedilir.
- « Düzenleme tarihi » ve « Vade tarihi » alanlarını doldurun. Vade tarihi, düzenleme tarihinden sonra olmalıdır.
- Gerekirse yalnızca ekibinizin görebildiği « Dahili notlar » ekleyin.
- « Faturayı oluştur » düğmesine dokunun: « Fatura taslak olarak kaydedildi » mesajı görüntülenir.
Taslak, numaralandırma ve sınırlar
- Her fatura, FAC-yıl-6 haneli numara biçiminde benzersiz bir numara alır (örneğin FAC-2026-000001).
- Taslak durumundayken satırlarını değiştirebilir veya faturayı silebilirsiniz.
- Découverte paketinde ayda 5 fatura oluşturabilirsiniz. Artisan, Entreprise ve Pro BTP paketlerinde sınır yoktur.
Düzenlendikten sonra (gönderildi, ödendi, gecikmiş veya iptal edildi) fatura sabitlenir: satırları artık değiştirilemez. Bir hata, alacak dekontu (avoir) ile düzeltilir.
Daha fazlası için
- Faturayı iletmek için: « Müşterinize fatura gönderme » bölümüne bakın.
- Birkaç seferde faturalamak için: « Avans faturası ve nihai fatura » bölümüne bakın.
- Düzenlenmiş bir faturayı düzeltmek için: « Bir fatura üzerinde alacak dekontu oluşturma » bölümüne bakın.
Sıkça sorulan sorular
Bir çalışan fatura oluşturabilir mi?
Hayır, faturalama web'de de mobilde de yalnızca işletme yöneticisine açıktır.
Fatura numarasını kendim seçebilir miyim?
Numara, kesintisiz bir sıra sağlamak için oluşturma sırasında otomatik olarak üretilir. Ardından « Fatura numarası » kartında görüntülenir.
Bir faturayı silebilir miyim?
Yalnızca taslakları silebilirsiniz. Düzenlenmiş bir fatura, kendi sayfasından alacak dekontu ile iptal edilir.
Découverte paketiyle kaç fatura oluşturabilirim?
Ayda 5 fatura. Ücretli paketlerde sınır yoktur.
Constrigo Ekibi
İnşaat yazılımı ve yönetimi uzmanları. Mevzuatı ve en iyi uygulamaları açıklıyoruz.